Nejčastější dotazy o Microsoft Excel

Úvodem

Z docházejících dotazů, školení, nabývám dojmu, že sice daná osoba s Excelem umí pracovat, ale když nastane nějaký problém, má něco vyřešit co ještě nikdy nebylo řešeno, neví co a jak použít.

Rozhodl jsem se proto vytvořit tento článek kde jsou předneseny různé problémy, a k nim odkazy na články, které je pomohou vyřešit. Většinou se jeden problém dá řešit několika způsoby, na vás je vybrat si ten, který vám nejvíce vyhovuje.

Datum a čas

Zjistit počet dnů, odpracované hodiny, den týdne, atd.

• Funkce datum a čas - přehled
• funkce datum a čas - praktické příklady

Jak na výpočty odpracované doby

• docházkový list

Grafické úpravy tabulek (buněk)

Nastavení písma (velikost, tvar, zarovnání), barva buněk, písma

• Formát buněk

Obarvení buňky, až když je splněno pravidlo (pokud je větší než, pokud je rovno). Označit řádek pokud nějaká je splaceno. V kalendáři označit soboty neděle.

• podmíněné formátování pro Excel 2010
• Podmíněné formátování - praktické příklady

Automatické nastavení grafické podoby celé tabulky. Jak označit celou tabulku a změnit ji design.

• styly buňky
• styly tabulky

Praktické šablony, ve kterých je použito podmíněné formátování (automaticky se zabarvují příslušné buňky)

• Ganttův diagram
• Docházkový list

Práce s tabulkou

Písma, znaky, texty

Vkládaní speciálních znaků, m2, vkládaní rovnic, symbolů.

• vložit symbol
• Záhlaví a zápatí

Vyhledávat požadované hodnoty v tabulce, záměna znaků. Jak kontrolovat co se do tabulky (buňky) zadává, jak nepovolit zadání jiných hodnot. Záleží zda chcete hledat automaticky pomocí funkcí, nebo ručně pomocí karty (menu).

• filtry
• ověření dat - zamezit chybnému zadání dat

Listy

Jak pracovat s listy, v listech, jek vložit list, jak skrýt/zobrazit list, jak kopírovat list, jek přesunout list, jak v listu označit oblast buněk (tabulku), jak přesunout zkopírovat.

• práce s listy
• práce v listech
• zamykaní buněk
• ověření dat

Zpracování rozsáhlých tabulek

Jak zpřehlednit rozsáhle tabulky, co je to pivot table. Co je kontingenční tabulka, jak ji využít při pro zpracování velkého množství dat. Jak filtrovat (zobrazit jen to co potřebujete) data. Co jsou souhrny, jak je využít? Jak hledat stejné hodnoty v tabulce.

• filtry
• souhrny
• kontingenční tabulka

Jak využít k zpracování rozsáhlých tabulek další funkce. Které se dají využít co umí.

Grafy

Grafické znázornění, graficky znázornit data z tabulky, vytvořit graf, upravit graf

• grafy v Excelu - přehled

Netradiční grafy, které upoutají

• Netradiční grafy v Excelu
• Ganttův diagram
• Vodopádový graf

Programování VBA

Programování v Excelu je kapitola sama o sobě. Pokud chcete začít doporučuji postupným pročítáním on-line návodu, který postupně tvořím.

• Návod VBA - seznam odkazů na články ohledně VBA

VBA je natolik rozsáhlá problematika, že mě nenapadá jak vytvořit nejčastěji se opakující otázky (zatím většina dotazů je různorodá a žádný dotazů se neopakuje).

Závěrem

Nenašli jste nějaký problém? Můžete se zmínit v komentářích, ať mohu článek postupně doplňovat a rozšiřovat.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:07

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.