Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » grafy » ganttuv-diagram-excel
Logo pokročilý

Ganttův diagram - Excel


Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak prakticky vytvořit v Microsoft Excelu Ganttův diagram. Jedno z možných řešení. V angličtině je tento diagram označován: Gantt Chart.

Úvodem

V článku je postup jak vytvořit Ganttův diagram pomocí podmíněného formátování buněk. A takto vytvořený "graf" využít při plánování vašich akcí, pokud nechcete k plánování využít Ganttových diagramu z Microsoft Project. Pro přehlednost je článek rozdělen na tyto kapitoly:

Poznámka:

Další možností je využít k tvorbě Gantova diagramu pruhový graf. Toto jsem popsal v článku: Ganttův diagram - pruhový graf .

Předpokládané znalosti

Pro vytvoření Ganttova diagramu (grafu) předpokládám, že máte znalosti několika záležitostí z Microsoft Excelu (funkce pro datum a čas, podmíněné formátování buněk a vlastní formát buněk, vkládání ovládacích prvků). Pokud si nejste jisti, můžete si základy osvojit v odkazovaných článcích.

Odkazy na články:

Zpět na seznam kapitol.

Jak bude Ganttův diagram vypadat

Požadavky na Ganttův diagram...

Požadavky

Uživatel bude do jednotlivých buněk zadávat:

  • název projektu
  • od kdy - datum
  • do kdy - datum

Další buňky se automaticky "zabarví" podle toho jak uživatel vyplní datum. Pro vyplnění se využije podmíněné formátování, jedna buňka je pro jeden den. Jednotlivé dny budou odděleny podle týdnů a bude možnost mezi těmito týdny pomocí ovládacích prvků přecházet.

Ukázka

Ganntuv diagram - MS Excel 2010

Pro vytvoření Ganttova diagramu bude využito podmíněného formátování za využití logických funkcí.

Ukázka funkce ganttova diagramu

Ganntuv diagram - MS Excel 2010

Zpět na seznam kapitol.

Popis řešení

Jak na tvorbu diagramu krok za krokem.

Řešit budeme postupně v několika krocích:

  • 1. Zadávaní dat
  • 2. Datumové pole
  • 3. "Obarvení" buněk - dvě možností:
    • Vzorce do buněk + podmíněné formátování
    • Podmíněné formátování s logickou funkcí
  • 4. Ovládací prvek

Jednotlivé kroky víme a můžeme jít na to.

1. Zadávaní dat

Ganntuv diagram - zadavani dat

Tady nic složitého pouze se naformátuje tabulka pro zadávání dat. Sloupce s (název úkolu, od kdy, do kdy se bude úkol provádět).

2. Datumové pole

Vytvoříte data (datum), každý sloupec jeden den. A podle chuti přiřadíte datumu formátování (buď vlastní, nebo si vyberete z možností, jež se nabízejí pro datum).

Do první buňky zadáte datum v druhé a další buňce jen vzorec, který předchozí hodnotu zvýší o jedničku.

Ganntuv diagram - datum

3A. Možnost 1 - Vzorce do buněk + podmíněné formátování

Toto řešení je jednodušší na pochopení.

Pro pole (buňky) ve kterých se bude zobrazovat, zda jsou či nejsou součásti zadané oblasti (od - do). Tady je to na první pohled trochu složitější, ale využijí se jen logické funkce, které se ve vzorci zapíší do buněk. Pokud je daná buňky součásti oblasti (od - do) zadá se do buňky ANO, jinak NE.

Ukázka vzorce:

=KDYŽ(A($D8<=G$5;$E8>=G$5);"ANO";"NE")

Poté na takto "upravené" buňky (již obsahují vzorec) aplikujete podmíněné formátování - pokud ANO zabarví se buňka a i text do požadované barvy, jinak bude barva bílá.

Ganntuv diagram - logické funkce

3B. Možnost 2 - Podmíněné formátování s logickou funkcí

Elegantnější řešení, kdy je přímo využito logických funkcí a vepsány do vlastních pravidel podmíněného formátování.

Ganntuv diagram - podminené formátování

Podmínka je jasná (jen pro kontrolu ;-).

=A($D9<=G$5;$E9>=G$5)

4. Ovládací prvek

Jako poslední doplnite graf o ovládací prvek, kterým budete přesouvat aktuální týden v zobrazované oblasti. Jak na vlkládání ovládacích prvků jsem již popsal zde.

A základ máte hotov

Základní kostru Ganttova diagramu máte hotovou, teď si ho můžete vylepšovat.

Zpět na seznam kapitol.

Ke stažení

Soubor Ganttův diagram (graf) - šablona soubor ve formátu *.xlsx ke stažení zdarma. Pokud se Vám například nedaří vytvořit.

Zpět na seznam kapitol.

Doplnění vylepšení

Šablonu můžete doplnit o:

  • Počet dnů trvání úkolu
  • Aktuální den
  • Počet pracovních víkendových dnů
  • % splnění - včetně odlišného formátování
  • Úkoly a pod úkoly
  • Souhrny úkolu - jak je na tom skupina úkolu
  • Místo konce (datum) zadává počet dnů na splnění úkolu
  • Odpovědnosti, priority
  • Hlavička - doplnit údaje o firmě (společnosti) adresy, telefony,
  • Vylepšit design
  • Úkoly plánovat na hodiny - koncepce je jasná, jen se upraví "logika" na pozadí.

Popis jak jednotlivé vylepšení provést jsou v přípravě.

Počet dnů trvání úkolu

Využijte funkci DATEDIF:

=DATEDIF(D8;E8;"d")+1

Aktuální den

Využijte funkci DNES a opět můžete doplnit oblast o podmíněné formátování:

=DNES()

Úkoly a pod úkoly

Doplnit "zadávací" oblast o další sloupec.

Zpět na seznam kapitol.

Ukázka řešení

Ganntuv diagram hotovo 2

Šablonu byla zaslána v předchozím "newsletru" jako poděkování za registrací.

Zpět na seznam kapitol.

Závěrem

Používáte Gantovy diagramy v Excelu nebo využíváte MS Project případně jiný software? Případně jakou formou pomocí pruhových grafů nebo výše popsaný způsob buňky a podmíněné formátování? K dispozici máte komentáře.

Další ukázky zajímavých netradičních grafů jsou popsány v článku: Přehled 30. netradičních grafů v Excelu..

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 11:25

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 ne této doméně) - Roku 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici také na on-line videích pro SEDUO. Školím a konzultuji, učím na MUNI. Hlavně tvořím tento web. Je zde k dispozici přes 1.000 návodu, tipů a triků včetně stovek různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře


Marián

Přidáno: 25.01.13 16:38

Dobrý deň. Chcem sa opýtať na Ganttův diagram. Je možné do vzorca: =KDYŽ(A($D8<=G$5;$E8>=G$5);"ANO";"NE") vložiť ďalšiu podmienku pre názov dňa(napr. pondelok)? Ináč povedané logické ÁNO bude napr. od 3.1.2013(začiatok dátumu) do 27.1.2013(koniec dátumu), ale len pre pondelky, utorky, piatky. Ak áno, ako by vyzeral vzorec? Ďakujem.

Pavel Lasák

Přidáno: 25.01.13 16:58

To Marián: Logická funkce jde doplnit ale přesně nechápu co je cílem. To ANO bude muset být splněná podmínka pro ANO tj. v daném dni se vykonává a navíc musí být pondělí, úterý? Jinak bude NE? Můžu vědět důvod?

To Pavel Lasák:

Přidáno: 25.01.13 18:19

Áno - chápeme sa správne. Dôvod: Robím si kalendár, ktorý mi automatický vyfarbí dni(dátum od-do)(vyťažená miestnosť). Jedna skupina ľudí je v miestnosti: pondelok, streda, piatok. Druhá skupina ľudí: utorok, štvrtok.

Pavel Lasák

Přidáno: 25.01.13 19:47

To Marián: Možná Vám pomůže: Docházkový list, jinak zkusím vytvořit ukázku, kde bude možnosti volit dny tak ať je to srozumitelné i pro případné ostatní zájemce.

Woort

Přidáno: 28.07.13 13:53

Ahoj, mám zájem o zaslání vylepšené "Gantt" šablony. Děkuji - T.Woort woort@email.cz

Bartal

Přidáno: 23.12.13 13:06

Dobrý den, Nemůžu dohledat předchozí newsletry, proto touto cestou prosím o zaslání vylepšené gant šablony na adresu bartaljura@gmail.com. Děkuji moc a přeji hezké svátky. Bartal

Michal

Přidáno: 20.02.14 08:14

Ahoj, velmi mně nadchl tvůj ganttův diagram. Mohu také poprosit o zaslání vylepšené šablony? demel.michal@gmail.com Děkuji Michal

Zbynek

Přidáno: 21.02.14 17:51

Ahoj, take se mi velmi zamlouva tva vylepsena zablona a rad bych pozadal o jeji zaslani na: okacz@seznam.cz Diky Zbynek

Misak

Přidáno: 16.04.14 20:33

Ahoj,moc bych prosíla o vylepšenou šablonu. Moc se mi líbi. email: tomis00@centrum.cz dík Misa

Martin

Přidáno: 04.06.14 19:43

Dobrý den, prosim o zaslani šablony vylepšene verze. Velice děkuji. baludian@seznam.cz

Jiří

Přidáno: 27.06.14 12:03

Dobrý den, prosim o zaslani šablony vylepšene verze. Velice děkuji. jirihynst@seznam.cz

Lenka

Přidáno: 03.07.14 10:49

Dobry den, chtela bych se pripojit k zadatelum o sablonu vylepsene verze, pokud by to bylo mozne. Velice dekuji. lednule@gmail.com

Pavel Lasák

Přidáno: 15.07.14 19:51

Kompletní šablona bude součástí příštího newsletru (jehož rozesílku plánují na konec prázdnin).

V přípravě je možnost objednat placený balíček šablon.

Barbora

Přidáno: 06.09.14 21:18

Dobry den, chtěla bych se připojit k žadatelům o šablonu vylepšené verze, pokud by to bylo možné. Velice dekuji. barborakostalova@seznam.cz Momentálně něco podobného dávám dohromady pro jeden projekt a Vaše šablona by mi moc pomohla. Jinak zjednodušený Gant mi už funguje, moc děkuji za Vaše stránky, opravdu mi dost často a moc pomáhají, najdu tu každou vychytávku :-) děkuji a přeji hezký den Šimánková Barbora

Pavel

Přidáno: 28.09.14 11:21

Dobrý den, rád bych Vás požádal také o zaslání šablony vylepšené verze ganttova diagramu, pokud to bude možné. sorajek@gmail.com Velice přínosné stránky. Děkuji!

anna

Přidáno: 23.11.14 18:38

Prosim je tam moznost pridat jmena, tech kteri jsou zodpovedni za ukol? Dekuji

suomila@gmail.com

Přidáno: 23.01.15 17:42

Dobrý den, zaregistroval jsem se na Vaše stránk a těším se na Vaše newslettery. Nemůžu ale dohledat předchozí newsletry. Zaujala mě Vaše verze Gantt diagramu, proto touto cestou prosím o zaslání vylepšené gant šablony na adresu suomila@gmail.com. Děkuji moc a přeji příjemný den. vrbík

Semi

Přidáno: 28.01.15 18:49

Dobrý den, jak základní tak rozšířená verze ganttova diagramu vypadá zajímavě....do té základní jsem si udělal pár tlačítek na přidání projektů, na setřídění projektů atd...rád bych Vás požádal o pomoc s jednou maličkostí...každá řádka je jeden projekt, potřeboval bych vytvořit tlačítko na tisk, po jehož stisknutí by mi byl nabídnut výběr projektu, po jeho vybrání by se uskutečnil tisk časového harmonogramu pouze vybraného projektu (vybrané řádky).....šlo by něco takového udělat v té vylepšené gant šabloně? Mohl by jste mi onu šablonu zaslat na fallecimiento@seznam.cz? Děkuji mockrát

Petr

Přidáno: 24.02.15 11:38

Dobrý den, zaujalo mě toto použití. Mohu poprosit o zaslání šablony na ddvorek@seznam.cz Děkuji Daniel

Libor Štěpán

Přidáno: 25.02.15 07:56

Dobrý den I já bych měl zájem o tu vylepšenou verzi Ganttova diagramu. Prosím můžete poslat? děkuji lico@atlas.cz

Karlos

Přidáno: 03.05.15 20:05

Dobry den, velice me zaujal Ganttuv diagram, mohl bych poprosit o vylepsenou verzi. Mohl by jste me ho zaslat na karelspirik@seznam.cz. Dekuji moc

Martin Kopecký

Přidáno: 20.05.15 09:17

Dobrý den, můžu vás poprosit o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu na kopecky-martin@email.cz ? Moc děkuji.

Petr

Přidáno: 08.06.15 09:14

Dobrý den, můžu vás poprosit o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu na bozis@seznam.cz ? Moc děkuji.

Martina

Přidáno: 18.06.15 09:46

Dobrý den, můžu vás poprosit o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova disgramu? pospisilmartina@seznam.cz Předem moc děkuji za pomoc. Martina

Pavel

Přidáno: 22.06.15 07:16

Dobrý den , prosím o zaslání vylepšené verze šablony Gantova diagramu. Děkuji p.vilkus@seznam.cz

Jiri

Přidáno: 25.06.15 16:39

Dobrý den, rovněž bych se rád přidal do skupiny žadatelů o vylepšenou verzi šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na coldmann@seznam.cz Děkuji Vám.

Veronika

Přidáno: 20.07.15 10:23

Dobrý den, dal by se vytvořit ganttův diagram z hlediska času? Například od 8:00 - 9:00 volno, 9:00 - 10:00 úkol č.1 atd.? Díky

Pavel Lasák

Přidáno: 23.07.15 20:38

To Veronika: Dal. Možností Excelu jsou obrovské. Otázkou je, zda použití MS Project nebude výhodnější?

Josef

Přidáno: 24.08.15 17:11

Dobrý den, také se připojím k žádosti o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na email hrbac.josef@gmail.com děkuji

karel

Přidáno: 26.09.15 22:03

Dobry den,rovněž bych se rád přidal do skupiny žadatelů o vylepšenou verzi šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na milkkaja@gmail.com Děkuji Vám.

Petr

Přidáno: 01.10.15 12:00

Dobrý den, rovněž bych rád požádal o tu rozšířenou šablonu Ganttova diagramu - petr.janu@seznam.cz. A potřeboval bych poradit, jak mohu vytvořený diagram vytisknout v celé délce. Na to jsem zatím nepřišel. Děkuju

Ján Zvara

Přidáno: 26.10.15 13:32

Dobrý deň, chcel by som Vás poprosiť o rozšírenú šablónu Ganttovho diagramu presne tak ako to máte vy s percentami a rozdielnymi farbami. e-mail: j.zvara@calmit.sk . Vopred Vám veľmi pekne ďakujem.

Lucie Jahnová

Přidáno: 11.11.15 14:35

Dobrý den, mohu také poprosit o rozšířenou šablonu toho diagramu. Děkuji Vám. email: jahnova.lucie@seznam.cz

Adam

Přidáno: 03.12.15 15:26

Dobrý den, také se připojím k žádosti o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na email keczemysz@post.cz děkuji

Peter

Přidáno: 30.12.15 14:35

Dobry den, tiez sa pripajam k ziadosti o zaslanie vylepsenej verzie sablony Ganttovho diagramu na e-mail: dodi74@gmail.com. Dakujem

Richard

Přidáno: 12.01.16 09:54

Dobrý den, také se připojím k žádosti o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na email ribac@email.cz Děkuji Bačevac

Stanislav Havranovský

Přidáno: 24.01.16 20:30

Dobrý den, mohu také poprosit o rozšířenou šablonu toho diagramu. Děkuji. hahavran@seznam.cz

Ales

Přidáno: 03.02.16 07:36

Dobrý den, mohu také poprosit na zaslání rozšířenou šablonu tohoto diagramu na nosferatak@seznam.cz Dekuji

MS

Přidáno: 05.02.16 08:54

Dobry den, prosim tez o zaslani super sablony rozsireneho Ganttova grafu. D. ee.cb@post.cz

MS

Přidáno: 08.02.16 22:34

Sorry, preklep :-) Dobry den, prosim tez o zaslani super sablony rozsireneho Ganttova grafu. D. ees.cb@post.cz

Petr

Přidáno: 11.02.16 10:32

Prosím o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji pvalen@email.cz

HT

Přidáno: 25.02.16 09:06

Prosím o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji jan-trcka@seznam.cz

Lucie

Přidáno: 24.03.16 18:04

Dobrý den, prosím také o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu. Děkuji. lorava@atlas.cz

OM

Přidáno: 18.04.16 08:15

Dobrý den, chtěl bych Vás požádat o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji ondra.machala@gmail.com

Přidáno: 29.04.16 12:30

Dobrý den, ráda bych vás požádala o poskytnutí návodu jak přidat do Ganttova grafu vyznačení závislostí mezi činnostmi. děkuji martina.bestakova@skoda.cz

Martin

Přidáno: 04.05.16 14:23

Dobrý den, chtěl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji Michal m.kovovy@seznam.cz

Pavel

Přidáno: 06.05.16 13:43

Dobrý den, mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji Pavel pavel.straka0@gmail.com

Radek

Přidáno: 25.05.16 17:31

Dobrý den, mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji Radek : radnovak@centrum.cz

Libor Dubsky

Přidáno: 03.06.16 09:23

Dobrý den, mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji LD mail: libor.dubsky@lge.com

Jan Vítek

Přidáno: 19.06.16 19:13

Dobrý den, předem bych vám chtěl poděkovat za činnost, kterou věnujete těmto stránkám. Je to pro mne velice poučné. Mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji mail: vitek@bkon.cz

Kristina

Přidáno: 22.06.16 13:01

Dobrý den, Vaše stránky mi neskutečně pomohly. Mohla bych Vás ještě poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu? Děkuji mnohokrát, mail: tiinuse@gmail.com

Tomáš

Přidáno: 13.07.16 16:47

Dobrý den, dlouho jsem hledal a vypadá to, že konečně našel. Mohu poporosit o zaslání rozšířené šablony na cyki@post.cz? Mnohokrát díky, Tomáš

Dana

Přidáno: 22.07.16 17:49

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu. Předem děkuji . mail: vankoda@seznam.cz

Palo

Přidáno: 23.09.16 11:14

Dobrý den, mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu? Děkuji moc, e-mail: pali.m@centrum.sk

Havlis

Přidáno: 25.09.16 22:30

Dobrý den Pavle, mohu také poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova diagramu? Předem moc díky. havelka.daniel@seznam.cz






Excel


Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 59127

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.