Klávesové zkratky - Microsoft Excel

Proč klávesové zkratky?

Při práci v Excelu časem zjistíte, že využívaním klávesových zkratek se vaše práce zefektivní, zpříjemní a zrychlí. V Excelu existuje velké množství klávesových zkratek, učit se je nazpaměť nemá cenu, ale postupně se je naučíte, když pro často používané operace se podívate do seznamu zda na něj neexistuje klávesová zkratka.

Klávesové zkratky jako tahák

Ať dlouho nehledáte, můžete si stáhnout přehled nejčastěji použivaných klávesových zkratek na A4.

Stačí vytisknout a máte ;)

Ke stažení

• Klávesové zkratky v pdf - ke stažení zdarma

Poznámka

Otestováno na Excel pod Windows.

Zkratky pro funkční klávesy

		Alt +	Ctrl +	Shift +
F1	Nápověda	Vložit graf do listu	Minimalizovat pás karet	–
F2	Úprava aktivní buňky	Uložit jako	Náhled před tiskem	Vložit do buňky komentář
F3	Vložit název	–	Dialogové okno – Správce názvu	Vložit funkci – dialogové okno
F4	Opakovat operaci odkaz- absolutní relativní	Zavřít Excel	Uložit změny?	Přesun na další sloupec
F5	Přijít na	–	Zmenšit okno sešitu	Najít a nahradit
F6	Přepnutí další podokno	–	Další otevřený sešit	Přepnutí předchozí podokno
F7	Kontrola pravopisu	–	Přesun okna sešitu	Zdroje informací
F8	Rozšířit výběr Makro	–	Změnit velikost okna	Přidat k výběru
F9	Výpočet listu	–	Minimalizovat okno sešitu	Přepočet aktuální list
F10	Aktivace pásu karet	–	Maximalizovat okno sešitu	Zobrazit nabídku
F11	Vložit graf nový list	Otevřít Visual Basic	Vložit nový list	Nový list
F12	Uložit jako	–	Otevřít – Dialogové okno	Uložit sešit

Zkratky s Ctrl

• Ctrl + A Označení všech buněk
• Ctrl + B Tučné/netučné písmo (funguje pro následující psané znaky)
• Ctrl + C Zkopíruje obsah označených buněk do schránky
• Ctrl + D Kopírování obsahu a formátu horní buňky do buňky pod ní
• Ctrl + F Najít (otevře dialogové okno)
• Ctrl + G Přejít na (otevře dialogové okno)
• Ctrl + H Nahradit (otevře dialogové okno)
• Ctrl + I Písmo kurzivou/nekurzivou (funguje pro následující psané znaky)
• Ctrl + K Vloží hypertextový odkaz (otevře dialogové okno)
• Ctrl + L Vytvoří seznam
• Ctrl + N Otevře nový sešit
• Ctrl + O Otevře soubor
• Ctrl + P Vytiskne
• Ctrl + R Kopírování obsahu a formátu levé buňky do buňky vpravo
• Ctrl + S Uložení souboru
• Ctrl + S Uložení souboru
• Ctrl + T Zobrazení dialogového okna: Vytvořit tabulku
• Ctrl + U Podtrženo/Nepodtrženo
• Ctrl + V Vloží do buňky obsah schránky
• Ctrl + W Zavře otevřený soubor (pokud byla provedena změna, možnost uložit)
• Ctrl + X Vyjme obsah označených buněk
• Ctrl + Y Opakování posledního příkazu nebo akce (pokud je to možné)
• Ctrl + Z Vrácení posledního příkazu zpět nebo odstranění naposledy zadané položky
• Ctrl + 1 Zobrazení dialogového okna Formát buněk
• Ctrl + Home Přesun do buňky A1
• Ctrl + End Přesune kurzor na poslední plnou buňku
• Ctrl + Enter Do všech označených buněk stejný obsah
• Ctrl + PageDown Přepnutí na další list
• Ctrl + PageUp Přepnutí na předcházející list
• Ctrl + Mezerník Výběr celého(celých) sloupce(ů)
• Ctrl + Shift + Mezerník Výběr celého listu
• Ctrl + F1 Zobrazení/skrytí - pás karet
• Ctrl + F2 Náhled před tiskem
• Ctrl + F3 Správce názvu - dialogové okno
• Ctrl+Shift+Enter Vložení maticového vzorce

Zkratky s Alt

• Alt + Enter Zahájení nového řádku ve stejné buňce (vcelku šikovná pomůcka)
• Alt + = Vložení vzorce SubTotal
• Alt + F1 - Vytvoření grafu do listu
• Alt + F11 - VBA spustí se VBA editor

Zkratky s Shift

• Shift + F2 - Úprava komentáře
• Shift + F3 - Vložit funkci dialogové okno
• Shift + F8 - tvorba/netvorba nesousedících výběru viz info stavový panel
• Shift + F9 - přepočet aktivního listu
• Shift + F10 - místní nabídka pro buňku
• Shift + F11 - vložení nového list
• Shift + Enter - přesunete se o buňku nahoru
  • Enter - přesunete se o buňku dolů
• Shift + Tab - přesunete se o buňku vlevo
  • Tab - přesunete se o buňku vpravo

Zkratky pro funkční klávesy

• F1 Nápověda nebo pomocník (stejné jako u jiných aplikací např. Word)
  • Alt + F1 - Vytvoření grafu do listu
  • Ctrl + F1 - Zobrazení/skrytí - pás karet
• F2 Změna v buňce
  • Shift + F2 - Úprava komentáře
  • Ctrl + F2 - Náhled před tiskem
• F4 Opakování poslední akce
  • F4 - odkaz - změna typu odkazu (absolutní, relativní, smíšený, tj $)
• F5 Dialogové okno: Přejít na
• F7 Dialogové okno: Kontrola pravopisu
• F9 Přepočet všech listů
• F11 Vytvoření grafu pokud je označena oblast, graf v samostatném listu
  • Shift + F11 - nový list
  • Alt + F11 - spuštení VBA Editor
• F12 Uložit jako dialogové okno

Zkratky ostatní

• Tab Přesunutí na další buňku, nebo přesunutí v zamknutém listu mezi odemknutými buňkami
  • Shift + Tab Přesunutí o buňku zpět (vlevo)
• Šipka dolů Přesun o buňku dolů
• Šipka nahoru Přesun o buňku nahoru
• Šipka vlevo Přesun o buňku vlevo
• Šipka vpravo Přesun o buňku vpravo
• Home Přesunutí na začátek řádku

Navigace uvnitř listu

• Alt + Page Down - Pohyb v listu o jednu obrazovku vpravo
• Alt + Page Up - Pohyb v listu o jednu obrazovku vlevo
• Alt + šipka dolů - Zobrazení seznamu pro automatický filtr
• Ctrl + End - Přesun do poslední buňky s obsahem
• Ctrl + F - Zobrazí se dialogové okno Najít
• Ctrl + H- Zobrazí dialogové okno Nahradit
• Ctrl + Home - Přesun na začátek listu (A1)
• Ctrl + G - Zobrazit dialogové okno Přejít na (také zkratka F5)
• Ctrl + šipky - Přesun na okraji další oblasti dat
• Ctrl + šipka vlevo - Uvnitř buňky: Přesun o jedno slovo doleva
• Ctrl + šipka doprava - Uvnitř buňky: Přesun o jedno slovo doprava
• End - Uvnitř buňky: přesunout na konec buňky
• F2 - Kurzor na poslední pozici v buňce
• F5 - Zobrazit dialogové okno Přejít na (také zkratka Ctrl + G)
• Home - Přesun na začátek řádku v kterém se nachází kurzor (tj. do sloupce A)
• Home - Uvnitř buňky: přesunout na začátek buňky.
• Page Down - Přesun o jednu obrazovku dolů
• Page Up - Přesun o jednu obrazovku dolů
• Shift + Tab - Přesunutí o jednu buňku vlevo
• Shift + F4 - Opakujte poslední nález
• Šipky - Přesun o jednu buňku nahoru, dolů, doleva doprava
• Tab - Přesunutí o jednu buňku vpravo

Výběr buněk v listu

• Ctrl + * (hvězdička) - Vybere aktuální oblast kolem aktivní buňky (tabulku)
• Ctrl + A - Vybere aktuální oblast kolem aktivní buňky (druhý stisk Ctrl + A celý list)
• Ctrl + Mezerník - Vybere sloupec
• Ctrl + Shift + End - Rozšíření výběru k poslední použité buňce
• Ctrl + Shift + Home - Rozšíření výběru k začátku listu
• Ctrl + Shift + Mezerník - Vybere celý list
• Ctrl + Shift + O - Výběr všech buněk s komentáři
• Ctrl + Shift + PgUp - Vybere aktuální a předchozí list v sešitu
• Ctrl + Shift + PgDn - Vybere aktuální a následující list v sešitu
• Ctrl + Shift + Šipky - Rozšíření výběru k okrajové buňce s obsahem
• Esc - Zrušit výběr
• Shift + Home - Rozšíření výběru k začátku řádku
• Shift + Mezerník - Vybere řádek
• Shift + Šipky - Rozšíření aktuálního výběru o jednu buňku

Práce s aktivním (označeným) výběrem

• Ctrl + Alt + Šipka vpravo - Přesunout vpravo mezi nesousedícími oblastmi výběru
• Ctrl + Alt + Šipka vlevo - Přesunout vlevo mezi nesousedícími oblastmi výběru
• Ctrl + . (tečka) - Pohyb aktivní buňky po rozích výběru
• Enter - Přesun aktivní buňky dolů ve výběru
• Esc - Zrušit výběr
• F8 - Zapnout rozšíření výběru (šipkami se pak zvětší výběr)
• Shift + Mezerník - Vybrat pouze aktivní buňky, pokud je vybráno více buněk
• Shift + Enter - Přesun aktivní buňky nahoru ve výběru
• Shift + Tab - Přesun aktivní buňku vlevo ve výběru
• Tab - Přesun aktivní buňku vpravo ve výběru

Vkládání speciálních znaků

• Ctrl+Alt+E - znak € (také zkratka AltGr + E)
• Ctrl+Alt+Q - znak \ (také zkratka AltGr + Q)
• Ctrl+Alt+W - znak | (také zkratka AltGr + W)
• Ctrl+Alt+S - znak đ (také zkratka AltGr + S)
• Ctrl+Alt+D - znak Đ (také zkratka AltGr + D)
• Ctrl+Alt+F - znak [ (také zkratka AltGr + F)
• Ctrl+Alt+G - znak ](také zkratka AltGr + G)
• Ctrl+Alt+L - znak ł(také zkratka AltGr + L)
• Ctrl+Alt+X - znak #(také zkratka AltGr + X)
• Ctrl+Alt+C - znak &(také zkratka AltGr + C)
• Ctrl+Alt+V - znak @(také zkratka AltGr + V)
• Ctrl+Alt+B - znak {(také zkratka AltGr + B)
• Ctrl+Alt+N - znak } (také zkratka AltGr N)
• Ctrl+Alt+, (<) - znak < (také zkratka AltGr + ,)
• Ctrl+Alt+. (>) - znak > (také zkratka AltGr + .)

Závěrem

V komentářích se můžete pochlubit, které klávesová zkratka je vaše nejoblíbenější...

Článek byl aktualizován: 01.12.2022 07:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.