Excelu u pracovního pohovoru - požadované znalosti

Úvodem

Často se mi v emailu během jednoho dne objeví několik podobných dotazů. Z položených dotazů je jasné, že nejde o praktický příklad, ale spíše o dotaz personalisty (učitele). Proto jsem se rozhodl sepsat (a průběžně doplňovat) tento článek a s odkazy na řešení na nejčastějších dotazů:

• Základy Microsoft Excel
• Filtry a řazení
• Funkce - SVYHLEDAT, KDYŽ, ...
• Kontingenční tabulky
• Grafy
• Další dotazy do komentářů
• Správné označení znalosti

Základy Microsoft Excel

Základní návod jak v 10-ti krocích zvládnout základní práci v Microsoft Excel. Pro přehlednost a jednoduchost jsou rozděleny podle verzi EXCEL.

• Návod na Microsoft Excel 2010 - Krok za krokem
• Návod na Microsoft Excel 2013 - Krok za krokem

Poznámka: Pokud se potřebujete rychle seznámit s Excel, články jsou přímo pro vás. Nejefektivnější cesta jak zvládnout úplný základ práce v Excel.

Filtry a řazení

Jak zobrazit v rozsáhlé tabulce data splňující požadované podmínky? Aneb praktická aplikace filtrů. Případně jak tyto data seřadit abecedně. Podrobněji v samostatném článku:

• Jak na filtry v Microsoft Excel
• Seřadit - podle abecedy A -> Z nebo Z -> A

Funkce - SVYHLEDAT, KDYŽ, ..

Mezi další časté dotazy patří použití funkci, mezi nejčastější dotazované funkce patří vyhledávací funkce SVYHLEDAT a logická funkce KDYŽ. Obě jsou již popsány v samostatných člancích včetně praktických příkladů:

• SVYHLEDAT (VLOOKUP)
• KDYŽ

Případně o další funkce:

• COUNFIF
• SUBTOTAL

Kontingenční tabulky

Kontingenční tabulka je zobrazení vzájemného statistického vztahu mezi zdrojovými daty. Při analýze rozsáhlejších tabulek se bez kontingenční tabulky neobejdete. Pro její první vytvoření jsem sepsal článek:

• Kontingenční tabulka - základní a rychlé vytvoření

Pokud vám již nepostačuje základ v kontingenčních tabulkách je k dispozici kompletní seriál jak na kontingenční tabulky od A do Z, včetně tvorby kontingenčních grafů:

• Seriál kontingenční tabulky a grafy - od A do Z

Grafy

Data máte zpracovány, ale potřebujete je prezentovat a to se (většinou) bez grafu neobejde. Jak vytvořit požadovaný graf? V článku o grafech si vyberte ten, který chcete vytvořit:

• Typy grafů v Excelu 2010

Další dotazy do komentářů

Pokud do komentářů uvedete, co a jak personalisté testují, mohu dopsat odkazy na články, které pomohou dalším lidem. Pokud se nechcete podepsat, můžete komentovat pod přezdívkou. Pomůžete tak zdokumentovat stav a aktuální požadavky na znalosti Excelu.

Prosím o uvedení:

• pracovní pozice
• označení rozsahu znalostí - začátečník, pokročilý, expert
• požadované znalosti - na co se personalista ptal

Správné označení znalosti

Každá firma (uchazeč) má pod pojmem pokročilý jiné nároky.

Například uchazeč si pod pojmem pokročilá znalost Excelu myslel (napíši několik čísel do buněk, spočtu na kalkulačce, výsledek dopíšu do tabulky a vytisknu).

Zaměstnavatel pod pojmem základní znalosti, si představoval pokročilejší práci s filtry, znalost kontingenčních tabulek, funkcí (SVYHLEDAT, POSUN, INDEX,...).

Profíci na Excel

Pokud hledáte práci jako programátor, je jasné, že člověk musí mít o Excelu a programování pokročilé znalosti, které nezíská přečtením několika článků. Je potřebné pravidelné studium a práce s Excel. Zde předpokládám, že čtete zahraniční blogy, které se zabývají pokročilou práci s Excel.

Závěrem

V komentářích můžete zmínit, které znalosti Excel byly u pracovního pohovoru požadovány. Případně se zmínit, zda rozsah článku je pro pochopení problematiky dostatečný.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:07

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.