Znalosti - Školení - Semináře

Úvodem

V tomto článku je souhrn příspěvku týkajících se školení, znalostí, požadavků ohledně Microsoft Excelu. Postupně shromažďuji informace, na co se personalisté zaměřují (co zkoušejí při ze znalosti Excelu při nabírání nových zaměstnanců), co může být předmětem školení, zda se vyplatí, která školení jsou oblíbená a přínosná, atd. Co se v tomto článku dočtete:

• Proč umět Excel? - co vám znalosti přinese
• Co umí Excel? - pár ukázek co vše se dá v Excelu dokázat
• Požadované znalosti u pohovorů - hlavně pracovních
• Vyplatí se školení? Není jiná volba?
• Jak vybrat vhodné školení? - firmu, nebo lektora?
• Kde hledat informace? - české, případně zahraniční weby týkající se Excelu
• Semináře - Konference
• Konzultace - když chceme prodiskutovat zvolený postup
• ...

Proč umět Excel?

Pokud pominu, jak může pomoci v pracovním procesu, tak mnohé funkce a schopnosti využijete i pro soukromé účely:

• finanční výpočty - zoptimalizovat si splátky, zkontrolovat zda výpočet od poradce sedí, jednoduše zjistíte, jak nevýhodné jsou půjčky (o kolik vás šmejdi okradou), atd.
• lepší uplatnění na trhu práce - můžete rychleji, snadněji sehnat dobře ohodnocenou práci (poslední dobou je znalost Excelu, Office požadována)
• odpočinek - i v Excelu lze hrát hry jako Had, Sokoban, Tetris, ...
• zlepšování logického myšlení - naučíte se úlohy algoritmizovat, mnoho otravné činnosti pak lze zautomatizovat
• využívat hotové šablony - mnoho zajímavých pomůcek, šablon, kódu je hotova (mnoho zajímavých šablon nabízím i já na těchto stránkách - nejoblíbenější za poslední rok je/byl plánovací kalendář)

Co umí Excel?

Prezentace

Odkaz na prezentaci, která je na: www.slideshare.net

Pár zajímavých šablon:

• netradiční grafy - teploměr, ghanttův, rychlost, bargraf, ...
• ekonomika - faktury, nabídky, objednávky
• kalendáře - plánovací, měsíční, denní,...
• hry- sokoban, had, tetris,....
• faccebook- sešit, který dokáže ovládat učet na facebooku ...
• ...

Požadované znalosti u pohovorů

Hodně záleží na profesi. Někdy mám dojem, že personalisté testují zbytečně dopodrobna a uchazeč dané funkce nikdy nebude potřebovat. Sem tam mám pocit, že uchazeč si pod pojmem profesionální znalost Excelu - představuje umím jej zapnout zadat pár údajů do buněk a dokáže sečíst pár buněk (vytvořit graf, použít funkci SUMA, mu již nic neříká a to nemluvím o podmíněném formátování, ověřování dat, kontingenčních tabulkách).

Funkce

Z dotazů a e-mailu je nejčastější testovanou funkcí SVYHLEDAT (podrobně jsem se o ní zmiňoval v článku SVYHLEDAT). Poté otázky na funkce: KDYŽ, MAX, SUMA, SUBTOTAL.

Sem tam (cca 3 dotazy), pokud se jedná o účetní, finanční chtějí použít některou z finančních funkcí (tam se navíc předpokládá, že člověk rozumí účetním pojmům).

Kontingenční tabulky

V tomto mám dojem, že testování přichází ve vlnách, nebo jedná firma, hledá mnoho osob, u kterých primárně zkouší, zda uchazeči zvládájí kontingenční tabulky v Excelu.

Vyplatí školení?

Jít na školení Excelu pro dobrý pocit není nejvhodnější - tento čas se dá strávit o hodně lépe. Pokud se ale navštíví vhodné školení, bude návratnost vložených prostředků velice rychlá.

Má nebo nemá smysl školení?

Zodpovězení těchto otázek vám pomůže ke správnému rozhodnutí:

• Četnost využívání Excelu - denně - ročně
• Jak Excel využíváte - doplňujete šablony nebo je tvoříte
• Víte co Excel opravdu umí
• Jaké znalosti mají pracovníci
• Jsou tyto znalosti postačující
• Co automatizace, poloautomatizace procesu
• Kolik peněz a času jste ochotni věnovat

Jaká forma školení

• Druh školení?
• Obtížnost školení?
• Doba trvání
• Místo? - školicí centrum / firma
• Individuální skupina?

Další alternativy ke školení

• samostudium zkoušením - zabere nejvíce času, ale člověk se nejvíce naučí
• knihy - případně časopisy
• články na internetu
• diskuzní fóra - většinou dostanete i použitelnou odpověď
• google - nebo seznam a hledat (dají se najít i kvalitní články / nejčastěji anglické).
• videa - webináře

Jak vybrat vhodné školení?

Toto téma mám v přípravě. Máte-li nějaké zkušenosti můžete se zmínit v komentářích nebo poslat e-mail lasak@centrum.cz.

Kde hledat informace

V dnešní době internetu není problém většinu informaci o Excelu získávat bezplatně (a navíc legálně), někdy je potřeba menší poplatek (knihy, časopisy), nebo za vstup do on-line školení. Informace lze hledat na těchto místech:

• Školení - popsáno výše
• Knihy - v knihkupectvích je k dispozici velký výběr (
• Weby - české - těch bohužel moc není, navíc pokud jsou tak autoři moc často nepublikují
• Weby - Zahraniční - zde se dají najít opravdu zajímavé informace, většina webů je pravidelně aktualizovaná, viz dále
• Semináře - konferece - Toto téma popisuji v další kapitole.

Weby - Zahraniční

Co jsem porovnával, nejkvalitnější weby jsou v angličtině. Je k dispozici velký výběr a kvalita je velice dobrá. Souvisí to s velikosti trhu. Přeci jen ten anglicky mluvicí rybník je větší než česká louže.

Při četbě anglických návodu j menší problém (pokud pominu angličtinu), že veškeré uvedené funkce jsou anglické, bohužel pro použití v českém Excelu se musí překládat a navíc anglické Excel používá jako oddělovat čárku, kdežto český střední. Když si zvyknete na tyto odlišnosti, již vám nic nebrání využívat anglické návody.

Bude-li zájem mohu sepsat mé oblíbené zahraniční weby.

Semináře - Konference

V ČR nevím o semináři/konferenci zaměřeném na pokročilou práci v Microsoft Excel. V zahraničí k nalezení jsou, sem tak jsou k dohledání i výstupy a je vidět, že znalosti tamních expertů jsou na vysoké úrovni.

Na druhou stranu se není čemu divit anglicky mluvících osob je mnoho, navíc výstupy lze poslouží (dají se prodat) daleko většímu počtu osob než v naší malé české kotlině, navíc když se setkávám s kopiemi mých vlastních šablon a článku (určitě jsou oblíbené...). Kdy se mnozí nestydí uvádět práci pod svým jménem (přitom nechají v sešitě odkaz na můj web ;) ).

Konzultace

Bezplatné

• diskuzní weby - pc-help, pandora,
• linkedin - najít vhodnou diskuzní skupinu (nejlepší jako u webu jsou anglicky mluvicí, velké množství osob, co ráda a většinou dobře poradí)

Placené

Většina firem, co se zabývá školením, vám za poplatek ráda pomůže (nabídne konzultaci). Osobně jsem nikdy nevyužil, ale pokud máte vlastní zkušenost, můžete se zmínit v komentářích.

Závěrem

Máte dobrou/špatnou zkušenost s nějakým školením? Navštěvujete školení pravidelně? Můžete se zmínit v komentářích. Jak, kde získáváte informace o Excelu vy?

Provádíte školení Excel a chcete referenci na tomto webu? Můžete se ozvat e-mailem lasak@centrum.cz

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:07

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.