|
Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:
Jít čí nejít na školení Excelu? Toť otázka. Případně jaké školení si vybrat.
Pokud Vás Excel baví, není co řešit ;)
Je školení Excelu výhodné, nebo není? Sice jde o jednoduchou otázku, ale zodpovězení otázky je složité. Pro její zodpovězení se musíte zodpovědně a pravdivě zodpovědět několik otázek, které popisuji v další kapitole.
Ekonomové v tom mají jasno. Příjmy musí být větší než náklady (neuvažujte státní správu, ta na náklady nehledí :( ). Nebudou investovat do ničeho, co se jim nevyplatí. Takže pár námětu, které jim pomohou uvědomit si, že znalost Excelu může být přínosná víc, než si v počátku myslí.
Viděl jsme i ekonomické a finanční "experty", kterým nic neříkaly funkce (SUBTOTAL, SVYHLEDAT, KDYŽ, ...), o tom že existují filtry, souhrny, nebo dokonce kontingenční tabulky neměly páru už vůbec. Prý mají tabulku a vyplní pár čísel a to jím úplně stačí ...
Než se pustíte do hledání vhodného kurzu Excelu, je vhodné si ujasnit pár otázek:
Využíváte (vaší pracovníci) Excel každý den, nebo téměř denně? Měsíčně? Ročně? Pokud jednou ročně, není lépe najmou nějakého brigádníka.
Pokud jen pracovníci vyplňují předpřipravené šablony a nepředpokládá se do budoucna jejich pokročilejší práce, tak stačí základní zaučení od zkušenějšího kolegy a školení vcelku postrádá význam (pokud nemáte jako motivaci pro udržení pracovníků).
Prostě potřebujete, aby údaj byl ručně zadán.
Používáte Excel k prezentování sesbíraných dat? Například jak jsou na tom prodeje, analyzujete dále nějak data, umíte je správně prezentovat - vhodný graf.
K zamyšlení: nešlo by údaj zadávat automaticky? Například automatické načtení z bankovního výpisu, čtečkou čárových kódu?
Víte co dokáže Excel? Osobně vidím, jak se lidé rozzáří, když zjistí, že Excel dokáže automaticky filtrovat, řadit data. Reakce typu: "Jé ono to je tak jednoduché". "To jsem nedělala, že to umí i moje verze Excelu." atd. No když ukáži nějaké VBA ukázky tak koukají úplně nevěřícně.
Někdy jsem měl pocit, že šéfové Excelu rozuměly méně než pracovníci, kteří toho náležitě využily. Ta práce bude trvat celý den. Tu hodinu neměla dotyčná osoba co dělat, tak čas využila ke klábosení na ICQ.
K zamyšlení: Šéfové se nemusí bát, to že někdo něco neví. Prostě se doučí. Nikdo nemůže vědět vše. Osobně se mnoho naučím, když školím.
Umí a využívají pracovníci Excel efektivně? Mají tuto možnost? Zažil jsme u Microsoft Word - kdy pracovníci nemohly používat sledování změn (šéf neuměl - tak pro jistotu zakázal).
Mají základní znalosti, umí sečíst, odečíst. Umí vložit relativní/absolutní vzorec? Nebo součet sloupců provádějí na kalkulačce a poté zapíší do buňky (kolik času zabere první a kolik druhá činnost)?
Znají pokročilejší věci jako: filtry, funkci SVYHLEDAT, kontingenční tabulky? Dokáží je použít?
Jsou profíci a využívají VBA.
Pracovníci si tvoří vlastní tabulky přehledy. Jejich tvorba je dostačující? Pokud jeden vytvoří tabulku s podmíněným formátováním a druhý pracovník jí nebude schopen použít a začne vytvářet další tabulku (protože se mu divně zabarvují buňky a on neví jak to změnit, ...).
K zamyšlení: Viděl jsem pracovníky, kteří tahaly data z nejmenovaného informačního systému a zpracovávaly je v Excelu. Navíc více věřily svým "Excelům" než nejmenovanému informačnímu systému...
Nestojí za to popřemýšlet, zda by se nedala práce zautomatizovat? Z osobních zkušeností mohu říct, že mnohdy ano a ušetří to spoustu času. Příklad: brigádník na plný úvazek vytvářel grafy - po zautomatizování tyto grafy tvoří VBA - náročnost vytvoření aplikace méně než 1 měsíc (naprogramování, odzkoušení, vyladění). Zda se investice vyplatila, můžete odhadnout sami (myslím pro firmu ne pro brigádníka).
K zamyšlení: Co takhle, aby se objednávka spárovala s fakturou? Automaticky načetl výpis z banky?
Mají pracovníci čas na "sebevzdělávání" tj. mohu si nabyté informace vyzkoušet? S "tisícovkou" v kapse a 10 pracovníky, které potřebujete vyškolit v pokročilém používání Excelu moc neuspějete (pokud chcete kvalitní a přínosné školení). Počítáte s tím, že čím pokročilejší školení tím je dražší?
Takže už víte, co umíte, co potřebujete? Je to jen prezentaci s ukázkami co dokáže Microsoft Excel? Nebo pokročilé školení? Takže v dalším kapitole se můžeme podívat na různé kategorie "školení".
Předpokládám, že již jste rozhodnuti zúčastnit se školení (je potřeba), teď jen zvolit to nejvhodnější. Opět nechávám na zvážení a zodpovězení si těchto možných otázek:
Off-line aktivity
On line aktivity
Existuje mnoho obtížností školení od těch úplně základních pro profesionály ve VBA.
Je značně závislá na rozsahu. Základní a rychlé seznámení lze provést během 2-3 hodin. Rozsáhlejší základy cca 1 - 2 dny (podle znalosti a rozsahu). Rozsah kurzu může být tedy různý:
Je lepší školení ve školicím centru, nebo přímo ve firmě? Případně nějaká hospůdka?
Má na stránkách uvedeny reference? Může firma poskytnout kontakty na proškolené účastníky (reference)? Ať si můžete nezávislé ověřit?
Má školitel certifikát? - může a nemusí nic znamenat. A mnoho dalšího. Jelikož je toto téma rozsáhlé, zaslouží si samostatný článek.
Aneb samovzdělávání se.
Jaké máte zkušenosti se školením? Absolvovali jste nějaké, jak moc vám pomohlo? Můžete se zmínit v komentářích.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:07
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2021 |