Práce v listech v MS Excel

Úvodem k listům

Jak určitě víte excelovský soubor (sešit) se skládá z listu(ů). Protože v listech se dá s buňkami, řádky, sloupci, provádět mnoho různých činností (vkládat, kopírovat, skrývat, atd.) je cílem tohoto článku probrat jednotlivé možností práce v listu v MS Excelu (co, proč, jak).

Seznam kapitol tohoto článku

• Pohyb v listu - přesun na konec, začátek listu. nalezení poslední obsazené buňky
• Označovaní listů, řádků, tabulek - například pro kopírování
• Označit celou tabulku - zkratka
• Skrývat řádky sloupce (Zobrazit jen tabulku)
• Zobrazit skryté řádky sloupce
• Kopírovat - buňky, řádky, sloupce
• Vložit - řádky, sloupce (ať už prázdné, nebo vložit hodnoty
• Přesun - buňky, řádky, sloupce - tip jak přehodit dva sloupce.
• Odstranit (Smazat) - řádky sloupce
• Příčky ukotvení - co je ukotvení (řádkové, sloupcové)
• Úpravy listů posuvníky, mřížky
• Záhlaví a zápatí - vložit, upravit, odstranit
• Šířky sloupců / výšky řádků
• Zamykání buněk

Pohyb v listech

Když už jste na správném listu, naučte se po tomto listu pohybovat. Pokud máte větší tabulky, většinou se na Vaši obrazovku nevejdou. K pohybu můžete kromě šipek použít i klávesové zkratky, které proberu v tomto článku.

• myš
• kurzorové klávesy
• klávesové zkratky

Případně kombinace výše uvedeného.

Myš

Klikem na pravítka se posunete do požadované oblasti a klikem vyberete požadovanou buňku.

Označit oblast: Stisk levého tlačítka myši a pohybem můžete vybrat oblast buněk.

Kurzorové klávesy

Pomocí kurzorových kláves se můžete přesunout na požadovanou buňku. Využití kurzorových kláves (vpravo, vlevo, nahoru, dolů), je velice jednoduché.

Poznámka: Stisk klávesy Shift a pomocí kurzorových kláves vyberete požadovanou oblast.

Pokud se potřebujete rychleji přesunout dolů/nahoru je možnost použít klávesy (Pgup, Pgdn), takto se posunete o stánku dolů (stránku nahoru).

Klávesové zkratky

Asi nejrychlejší možnost přesunu na rozlehlé tabulce.

• Ctrl+G - můžete zadat příslušnou adresu buňky na kterou se potřebujete přesunout (pokud používáte pojmenované buňky/definované oblasti jsou v tomto seznamu)
• Ctrl+Home - buňka A1
• Ctrl+ šipka vpravo - poslední vyplněná buňka v daném řádku, nebo poslední buňka
• Ctrl+ šipka vlevo - první vyplněná buňka v daném řádku, nebo poslední buňka
• Ctrl+ šipka nahoru - první vyplněná buňka v daném sloupci, nebo poslední buňka
• Ctrl+ šipka dolů - poslední vyplněná buňka v daném sloupci, nebo poslední buňka

Kombinace kláves a myší

Nejčastěji používaná je kombinace myší a klávesových zkratek. Budete-li Excel používat častěji, zvládnete tento způsob v závislosti, co potřebujete provést.

Finta - nepravidelná oblast

Při stisknuté klávese Ctrl, můžete označit nepravidelnou oblast.

Zpět na seznam kapitol o listech.

Označovaní buněk, řádků, sloupců

Pokud zvládáte pohyb po listech je vhodné umět onačit část buněk (například pro kopírování, přesun). Co tedy můžete označit:

• jednu buňku
• celý list
• řádek/řádky
• sloupec/sloupce
• souvislou oblast
• nesouvislé oblasti

Označit jednu buňku

Většinou je aktivní jen jedna buňka. Má kolem sebe silnější ohraničení. Takže klikem na požadovanou buňku jste ji zároveň vybrali.

Označit celý list

klikem do levého horního rohu označíte celý list.

Označit řádek/řádky

Řádek označíte klikem na číslo řádku. V případě požadavku na více řádku označujete, při stisknuté klávese Shift při stisknuté klávese Ctrl můžete označit nesouvislé řádky. Případně můžete souvislou oblast řádku označovat za současného držení levého tlačítka myši.

Označit sloupec/sloupce

Sloupec označíte klikem na písmenu sloupce. V případě požadavku na více sloupců označujete při stisknuté klávese Shift při stisknuté klávese Ctrl můžete označit nesouvislé sloupce. Případně můžete souvislou oblast sloupců označovat za současného držení levého tlačítka myši.

Označit souvislou oblast

Klikem na buňku, od které chceme začít a při držení levého tlačítka myši nebo držení klávesy Shift se přesunete na konec oblasti.

Označit nesouvislé oblasti

Klik myší na požadované buňky za držení tlačítka Ctrl.

Označit celou tabulku

Ctrl + * nebo Ctrl + A

Potřebujete-li označit celou tabulku stačí mít aktivní buňku v této tabulce a využít klávesovou zkratku Ctrl + *. Poznámka tabulka musí být souvislou oblasti. Lze využít i klávesovou zkratku Ctrl + A - pokud ale není aktivní buňka v souvislé oblasti (tabulce), vybere se celý list.

Doplněno na zákaldě dotazů v emailu.

Skrývat řádky sloupce - Zobrazit jen tabulku

Pro BFU (Běžný Franta Uživatel) stačí skrýt sloupce/řádky s výpočty a tento uživatel se ji již nezobrazí. Takto si můžete skrývat řádky (sloupce) i sami, pokud si nechcete nechtěně přepsat nějaké výpočty.

Skrývat sloupce

Označíte požadovaný sloupec(e) a pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Skrýt.

Skrývat řádky

Označíte požadovaný řádek/řádky a pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Skrýt.

Zobrazit jen tabulku (skrýt ostatní)

V předchozí kapitole jsem probral jak skrývat řádky/sloupce. Co když ale potřebujete z listu zobrazit jen tabulku. Tj. musíte skrýt řádky a sloupce od konce tabulky doprava a dolů. Musíte vybrat všechny sloupce/řádky za/pod tabulkou a poté je skrýt. Takže postup:

• 1a) - označíte první prázdný sloupce za tabulkou a klávesou Ctrl + Shift + šipka doprava.
• 1b) - pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Skrýt
• 1a) - označíte první prázdný řádek za tabulkou a klávesou Ctrl + Shift + šipka dolů.
• 2b) - pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Skrýt

Zpět na seznam kapitol o listech.

Zobrazit řádky/sloupce.

Skrýt řádky (sloupce) umíte. Zobrazit řádky/sloupce provedete karta Domů sekce Buňky ikona Formát z menu Skrýt a zobrazit - zobrazit skryté řádky nebo zobrazit skryté sloupce

Poznámka: Podobně nemusíte při skrývaní používat pravé tlačítky myši, ale využít podobnou cestu jako při zobrazování skrytých řádků/sloupců.

Zpět na seznam kapitol o listech.

Kopírovat - buňky, řádky, sloupce

Jak zkopírovat řádek, sloupce, buňku. Na výběr máte ze tří možnosti provedení dané operace:

• Klávesová zkratka
• Ikony na pásu karet
• Myš

Kopírovat buňku

Klávesové zkratky: Označte buňku kterou chcete zkopírovat, stisk klávesové zkratky Ctrl+C. Máte hotovo (ve schránce máte požadované údaje). Vkládaní viz další kapitola.

Poznámka: Klávesová zkratka pro vložit a stiskněte Ctrl+V, klávesová zkratka Ctrl+X je pro vyjmout (tj. kopírovaná buňka zmizí, je pouze ve schránce).

Ikona Na kartě Domů skupina Schránka ikona Kopírovat, a data máte ve schránce.

Vkládaní je popsáno v další kapitole, zde ve zkratce přesunete se na místo, kam chcete zkopírovanou buňku vložit a opět na kartě Domů skupina Schránka, ale ikona Vložit a máte hotovo.

Myš označenou buňku klik pravým tlačítkem a v zobrazeném menu vybrat Kopírovat a opět mate data ve schránce.

Kopírovat řádek(y), sloupec (sloupce)

Obdobně jako kopírovaní buňky (buněk), označíte požadovaný řádek, sloupec posléze pomocí klávesových zkratek, nebo pomocí pasu karet provedete zkopírování.

Kopírování vzorců (výpočtu)

Pokud kopírujete buňku ve které je výpočet nemusí fungovat tak jak potřebujete. Na vině je vlastní zadání výpčtu (funkce, vzorce). Zda je zadán relativně nebo absolutně. Doporučuji článek absolutní a relativní odkazy kde jsem popsal nejen relativní a absolutní odkazy, ale také smíšené odkazy.

Speciální vkládání (zkopírováno již máte)

Kopírovat lze i trochu jinak, například jen hodnoty, jen formát, tabulku při kopírování transponovat. Tyto informce přesahují možnosti tohoto článku, ale více jsou rozepsány:

• Vložit jinak ... Excel
• Tansponovat - vyměnit řádky za sloupce
• Propojený obrázek

Zpět na seznam kapitol o listech.

Vložit - buňky, řádky, sloupce

Jak vložit řádek, sloupce, buňku. Vkládat můžete:

• Hodnoty ze schránky
• Prázdné řádky/sloupce

Pro vkládání hodnot předpokládám, že buňku, řádek(y), sloupec máte zkopírované ve schránce (jak na to jsem popsal v předchozím odstavci). Případně ve schránce máte vkládané hodnoty z jiné aplikace. Opět jako u kopírování máte pro vložení na výběr:

• Klávesová zkratka
• Ikony na pásu karet
• Myš

Vložit buňku

Klávesové zkratky: Označte buňku, kde chcete vložit a stiskněte Ctrl +V. Máte hotovo.

Ikona Přesunete kurzor na místo, kam chcete zkopírovanou buňku vložit a opět na kartě Domů skupina Schránka, ale ikona Vložit a máte hotovo.

Myš označenou buňku klik pravým tlačítkem a v zobrazeném menu vybrat Vložit a opět data ze schránky budou vložena.

Poznámka: Speciální možnosti vkládání zkopírovaných dat proberu v samostatném článku (například vkládat jako hodnoty, kopírování formátu, atd.)

Vložit řádek/sloupec

Podobně jako u vložení buňky u vkládaní řádků/sloupců nejprve označíte místo kam chcete vložit a pak vložíte, jak Vám vyhovuje (myš, klávesová zkratka, pás karet).

Vložit prázdný řádek/sloupec

Popis v přípravě.

Zpět na seznam kapitol o listech.

Přesun - buňky, řádky, sloupce

Jak přesouvat řádek, sloupce, buňku. Pokud potřebujete přemístit buňky, řádky, sloupce. Pokud se vám nehodí kopírování a vkládání. můžete dané části přesouvat. Na výběr máte stejně jako u kopírování a vkládaní několik možnosti:

• Klávesové zkratky
• Ikony na pásu karet
• Myš

TIP PREHAZOVÁNÍ SLOUPCŮ

Elegantně lze využít i pře přehození sloupců. Pokud při přesouvání držíte klávesu Shift můžete přehodit elegantně dva sloupce aniž s je přepíšete!

Přesun listu

Jak přesouvat listy je sepsáno v samostatném článku Přesun litu MS Excel

Zpět na seznam kapitol o listech.

Odstranit (Smazat) - Buňky, řádky, sloupce

Jak odstranit řádek, sloupce, buňku ve vaší excelovské tabulce.

Odstranit buňky

Nejjednodušší je použít klávesovou zkratku, označit buňku a stisk Delete.

Ikona na pásu karet Na kartě Domů skupina Schránka ikona Vyjmout. Případně na kartě Domů sekce Buňky

Myš označenou buňku klik pravým tlačítkem a v zobrazeném menu vybrat Odstranit... ikona Odstranit z nabízeného menu vyberte co chcete odstranit zda řádek/sloupc/buňku.

Zpět na seznam kapitol o listech.

Příčky ukotvení

Ukotvení příček se používá pro rozsáhlejší tabulky, kdy chcete mít k dispozici záhlaví tabulek (neplést si se záhlavím listů).

Pro ukotvení označte buňku nad kterou chcete řádky ukotvit. Na kartě Zobrazení sekce Okno ikona Ukotvit příčky z nabídnutého menu vyberte, jak chcete příčky ukotvit:

• ukotvit příčky
• Ukotvit horní řádek
• Ukotvit první sloupec

Zpět na seznam kapitol o listech.

Záhlaví a zápatí

Pás karet Vložení sekce Text ikona Záhlaví. Zobrazí se Vám možnost vkládat záhlaví a zápatí. Jak na záhlaví a zápatí probere v samostatném článku.

Podrobněji v záhlaví (vkládání úpravách) v samostatném článku:

Zpět na seznam kapitol o listech.

Úpravy listu - posuvníky, mřížky

Nastavování se provádí na kartě Zobrazení v sekci Zobrazit. Vybrat (zatrhnout můžete):

• Pravítko
• řádek vzorců
• Mřížka
• Záhlaví

Jak na posuvníky, mřížky bude předmětem samostatného článku, kde bude toto téma probráno podrobněji.

Zpět na seznam kapitol o listech.

Šířky sloupců / výšky řádků

Pro změnu šířky řádku sloupce. Požadované řádky (sloupce) označíte. Změnu lze provést:

• Pomocí menu (ikony) na kartě
• Myši

Ikonou na kartě

Karta Domů - sekce Buňky Formát - Podle požadavku vybrat Výška řádku nebo šířka sloupce v zobrazeném dialogovém okně natavit se požadované hodnoty (pro výšku šířku).

Myši

Jakmile máte označeny sloupce (řádky) přesunete se kurzorem myši mezi sloupce. Ikona kurzoru se změní. Klik a roztažení (stažení) velikosti. Všechny označené sloupce (řádky) budou mít stejnou šířku (výšku).

Poznámka: Dvojklik automaticky přizpůsobí šířku sloupce, výšku řádku na maximální délku textu.

Zpět na seznam kapitol o listech.

Zamykání buněk

Další velice užitečné je využít zamykání buněk. Jako autor budete moci určit jen ty buňky, které půjdou přepisovat (měnit). Pokud si vytvoříte nějaký populární sešit (fakturu, docházkový list, ...) bude se vám hodit uzamčení buněk. To znamená, že buňky nepůjdou přepsat (až na těch pár, které necháte odemčeny). Nestane se vám, že nechtěně přepíšete nějaký vzorec, soubor uložíte a příště v domění, že v dané buňce stále vzorec budete s touto špatnou hodnotou dále počítat.

Zamknout list

Na kartě Domů - sekce Buňky - Formát vyberete Zamknout list.

V následně zobrazeném dialogovém okně Uzamknout list můžete nastavit Heslo (pokud chcete uživateli zamezit odemknutí). Případně dále upravit co uživatel může nemůže s uzamčenými buňkami dělat.

Pozor: Heslo není nepřekonatelné, na internetu jsou k dispozici prográmky, které ho dokáži zjistit (odstranit). Přitom většina uživatelů si nedokáže odemknout sešit, který je bez hesla.

Změna zamčené buňky

Pokud je buňka zamčená a vy jí budete chtít změnit obdržíte dialogové okno, které vás bude informovat o tom, že daná buňka je zamčená.

Buňky které chci nechat měnit

Pro buňky kterým chcete nechat možnost zápisu tak v dialogovém okně Formát buněk - karta Zámek (dialogové okno zobrazíte například klávesovou zkratnou Ctrl + Shift + F) musíte odškrtnout Uzamknout

Poznámka: Chápu, že pokud máte sešit uložený jako šablonu nemusí vás trápit pokud něco přepíšete. Jen co mám zkušenost, tak správně šablony témeř nikdo nepoužíva.

Zpět na seznam kapitol o listech.

Ostatní o listech

Co se jinam nevešlo a co Vás ještě může zajímat. Maximální počet listů v sešitě je omezen jen dostupnou pamětí. Max počet řádků a sloupců.

• Excel 2010 (2007)
• Excel 2003 (97)

Zpět na seznam kapitol o listech.

Závěrem

Napadá Vás, co ještě nebylo řečeno o práci v listu? Máte nějaký postup pro práci v listu, který jsem zatím nepopsal? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:07

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.