Tweet

Chybové hodnoty - Excel

Chybové hodnoty

Při práci v Microsoft Excelu, se stane, že místo požadovaného výsledku se v buňce objeví chybová hodnota (na první pohled nesmyslný údaj jako například #DIV/0!, #N/A, atd.). Na druhý pohled tento údaj vůbec nesmyslný není, označuje, co jste udělali za chybu (druh chyby).

Využitím znalosti co konkrétní chybová hodnota představuje, opravíte chybu o mnoho rychleji.

Seznam chyb:

• (1) #NULL!
• (2) #DIV/0! - do Excel 2003, #DĚLENÍ_NULOU! - od Excel 2007
• (3) #HODNOTA!
• (4) #REF! - do Excel 2003, #ODKAZ! - od Excel 2007
• (5) #NÁZEV?
• (6) #NUM! - do Excel 2003, #ČÍSLO! - od Excel 2007
• (7) #N/A - do Excel 2003, #NENÍ_K_DISPOZICI - od Excel 2007
• (8) #GETTING_DATA - do Excel 2007 EN, #NAČÍTÁNÍ_DAT - od Excel 2007 CZ

Nechybová hodnota:

• ####

Jak zjistit typ chyby a počet chyb?

• CHYBA.TYP - Typ (číslo) chyby v Excelu
• Počet chybových hodnot v oblasti -

Chybová hodnota #NULL!

Chybová hodnota #NULL! se objeví v případě, že určíte průnik dvou oblastí, které se nepřekrývají.

Možná oprava:

• Upravit oblast tak ať se překrývá (funkce POLÍČKO).

Chybová hodnota #DIV/0! nebo-li #DĚLENÍ_NULOU!

Chybová hodnota #DIV/0! #DĚLENÍ_NULOU! se objeví v případě, že ve vzorci dělíte 0 (nulou).

Poznámka: Podle verze Excelu (97, 2003, 2007, 2010) obdržíte buď #DIV/0! nebo #DĚLENÍ_NULOU!

Možná oprava:

Zkontrolujete vzorec, zda někde nedělíte nulou (=10/0, třeba tento nesmysl :)).

Chybová hodnota #HODNOTA!

Chybová hodnota #HODNOTA! se objeví v případě, že používáte nesprávný typ argumentu nebo operandu, nebo když funkce automatické opravy vzorců nemůže chybný vzorec opravit.

Možné příčiny:

• text v matematických operacích - Excel nemůže sečíst
• Chybné argumenty například u vyhledávacích funkcí

Možná oprava:

• Místo součtu použít =SUMA(C6;C7)
• Pro zadávání hodnot použijte ověření dat (uživatel musí zadat číslo)
• zkontrolujete funkci, zda neobsahuje překlep, odkaz ne nevhodný argument

Někdy může být oprava chyby složitější, ale čím více podobných chyb odstraníte, tím rychleji získáte rutinu v jejich odstraňování (případně k této chybě ani nedojde).

Chybová hodnota #REF! nebo-li #ODKAZ!

Chybová hodnota #REF! (#ODKAZ!) se objeví v případě, že je odkaz na buňku neplatný.

Možná oprava:

Často se stane, když se odkazujete mezi listy a jeden list smažete. Již neexistuje odkaz na tento list (chyba #REF! (#ODKAZ!) se může se objevit přímo ve vzorci).

Chybová hodnota #NÁZEV?

Chybová hodnota #NÁZEV? se objeví v případě, že text ve vzorci není rozpoznán.

Možná oprava:

• Špatně naspané názvy funkcí. (Např. místo SUMA máte, naspáno SSUMA.)
• Chybně zadaný název buňky/oblasti, oblast neexistuje.

Chybová hodnota #NUM! nebo-li #ČÍSLO!

Chybová hodnota #NUM! (#ČÍSLO!) se objeví v případě výskytu problému s číslem ve vzorci nebo funkci například výpočet úrokové míry.

Možná oprava:

Nalezení chyby je složitější. Zkuste si projit nápovědu k dané funkcí. Můžou chybět uvozovky, středník, číslo nemá patřičný formát. Nejedná se o funkci, která interaguje.

Chybová hodnota #N/A nebo-li #NENÍ_K_DISPOZICI

Chybová hodnota #N/A (#NENÍ_K_DISPOZICI) se objeví v případě, že hodnota není funkci nebo není pro vzorec dostupná. Budou-li buňky v listu obsahovat data, která ještě nejsou k dispozici. Vzorce, které odkazují na tyto buňky, budou vracet #N/A (#NENÍ_K_DISPOZICI) místo pokusu o výpočet hodnoty.

Možná oprava:

Najít zatím nevyplněnou buňku, případně vzorec doplnit o kontrolu. Když nebudou známy všechny hodnoty tak se nic nezobrazí (funkce CHYBA.TYP). Nebo se s touto hláškou smířit a počkat až budou k dispozici vypočtené hodnoty.

Chybová hodnota #GETTING_DATA nebo-li #NAČÍTÁNÍ_DAT

Chybová hodnota #GETTING_DATA (#NAČÍTÁNÍ_DAT) se objeví v případě načítaní dat přes OLAP. Mnohdy jde jen dočasnou chybu, než se data aktualizují z databáze (nedostupnost / rychlost).

Možná oprava:

Počkat na načtení dat z externí databáze.

Malá buňka "nechybová hodnota" ####

Hodnota zadaná do buňky je příliš velká (dlouhá) a Excel jí nemůže zobrazit v buňce.

Možné opravy:

• změnit údaj v buňce (zkrátit)
• rozšířit sloupec
• změnit formátování buňky (zalamovat)

Typ chyby v Excelu

Jak zjistit typ chyby pomocí funkce (vzorce):

=CHYBA.TYP(chyba)

Chyba - je typ chyby, jejíž číslo chcete zjistit.

Čísla chyb:

• #NULL! - číslo 1
• #DIV/0! (#DĚLENÍ_NULOU!) - číslo 2
• #HODNOTA! - číslo 3
• #REF! (#ODKAZ!) - číslo 4
• #NÁZEV? - číslo 5
• #NUM! (#ČÍSLO!) - číslo 6
• #N/A (#NENÍ_K_DISPOZICI) - číslo 7
• #NAČÍTÁNÍ_DAT - číslo 8
• Cokoli jiného - chyba tj. #N/A

Příklad:

Pomocí následujícího vzorce (funkce) lze zjistit, zda buňka E50 obsahuje chybovou hodnotu #N/A. Pokud buňka tuto hodnotu obsahuje, zobrazí se text "V buňce chybí hodnota". V opačném případě je vrácena hodnota buňky E50.

KDYŽ(CHYBA.TYP(E50)=7, "V buňce chybí hodnota", E50).

Počet chybových hodnot v oblasti

Jak zjistitk kolik chybových hodnot se nachází v oblasti. Například v Tabulce A1:B300? Jednoduše pomocí funkce COUNTIF a názvu hledané chyby například #HODNOTA! :

=COUNTIF(A1:B300;"#HODNOTA!")

Případně přes pojmenovanou oblast, kdy název oblasti je zároveň v buňce B13.

=COUNTIF(NEPŘÍMÝ.ODKAZ(B13);"#DĚLENÍ_NULOU!")

Závěrem

Jak odhalujete chyby vy. Máte na to nějaký elegantní postup?

Článek byl aktualizován: 23.08.2015 21:13

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře