Tweet

SUBTOTAL funkce Excel

Úvodem k SUBTOTAL

Ač je funkce SUBTOTAL velice praktická (zastoupí/nahradí 11 funkcí), její používání není až tak časté.

Nejčastěji se s touto funkcí setkáte v "automatizovaných" výpočtech jako jsou souhrny případně v kontingenčních tabulkách.

Jelikož možnosti, které tato funkce nabízí, jsou opravdu široké, zaslouží si tato funkce samostatný článek, ve kterém její možností představím a dokáži, že její používání vám usnadní spoustu práce.

Funkce, které nahradí:

Funkce SUBTOTAL může nahradit použiti těchto funkcí:

• PRŮMĚR
• POČET
• POČET2
• MAX
• MIN
• SOUČIN
• SMODCH.VÝBĚR
• SMODCH
• SUMA
• VAR.VÝBĚR
• VAR

Praktické příklady

Praktické příklady budou představeny ve třech verzích, pro:

• klasická tabulka
• definované názvy - pokud tabulka obsahuje definované (pojmenované) názvy oblastí
• styly - na tabulku je aplikovaný styl.

SUBTOTAL - trocha teorie

Funkci SUBTOTAL v Excelu použijete, pokud často filtrujete data, skrýváte či seskupujete řádky a potřebujete souhrnné výsledky z viditelných nebo všech buněk.

Syntaxe

SUBTOTAL(konstanta_funkce;odkaz1;odkaz2; atd.)

• Konstanta_funkce číslo od 1 do 11 nebo od 101 do 111, které určuje typ funkce (PRŮMĚR, POČET, ..) a způsob výpočtu (zahrnuje / ignoruje skryté hodnoty) - povinné

Konstanta funkce (zahrnuje skryté hodnoty)	Konstanta funkce (ignoruje skryté hodnoty)	Funkce
1	101	PRŮMĚR
2	102	POČET
3	103	POČET2
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	SOUČIN
7	107	SMODCH.VÝBĚR
8	108	SMODCH
9	109	SUMA
10	110	VAR.VÝBĚR
11	111	VAR

• Odkaz1, odkaz2 je 1 až 254 oblastí nebo odkazů pro které bude proveden výpočet (souhrn). - povinné

Poznámky:

Funkci nelze užít při skrývání sloupců, skryté sloupce nerespektuje.

Výsledek funkce SUBTOTAL při filtrování automatickým filtrem bude vždy stejný (tj. nemá vliv použití konstanty 1 – 11 nebo 101 – 111).

Konstanty funkce 101 až 111 jsou k dispozici od Excel 2003

Praktické použití funkce SUBTOTAL

Na praktických příkladech (různé možností odkazování) je předvedeno použití funkce SUBTOTAL, ukázkové příklady jsou navíc ke stažení zdarma.

Klasická tabulka

Nejčastější použití, kdy máte tabulku s daty a potřebujete zjistit Průměr, Sumu, max, nebo min hodnotu.

=SUBTOTAL(1;D14:D25)

Soubor SUBTOTAL - klasická tabulka v MS Excel ke stažení zdarma. (Pro Excel 2007 a vyšší).

Definované názvy

Definované názvy, kdy někdy potřebujete z důvodu "automatizace" výpočtu se odkazovat na definované názvy oblastí.

=SUBTOTAL(1;NEPŘÍMÝ.ODKAZ(D10))

Soubor SUBTOTAL - Definované názvy v MS Excel ke stažení zdarma (jak vkládat odkazy na definované názvy oblasti/buněk). Pro Excel 2007 a vyšší.

Styly tabulky

Na tabulku je aplikovaný styl, který je hodně oblíbeným. Hlavně na zahraničních webech je použití tabulek se stylem populární. Kdo se s tímto odkazováním nesetkal, mohou vzorce působit nepochopitelným dojmem (ač opak je pravdou). Jak bude prakticky vypadat odkazování na tabulky se stylem, je popsáno v této kapitole.

=SUBTOTAL(1;Tabulka1[Věk])

Soubor SUBTOTAL Styly tabulky v MS Excel ke stažení zdarma. Pro tabulky které mají nastavený styl. (Pro Excel 2007 a vyšší).

Volba zobrazení (co požadujete po SUBTOTAL vypočítat)

Pomocí ovládacího prvku si vyberete, zda z tabulky chcete pomocí SUBTOTAL spočítat průměr, sumu, max, min, atd. hodnotu.

Poznámka: Jak vkládat ovládací prvky je popsáno v samostatném článku: Ovládací prvky formuláře.

Soubor SUBTOTAL v MS Excel ke stažení zdarma. (Pro Excel 2007 a vyšší).

Pokročilejší použití funkce SUBTOTAL

Jak na pokročilejší použití funkce SUBTOTAL, včetně použití této funkce v souhrnech je v přípravě.

Závěrem

Používáte funkci SUBTOTAL? Máte zajímavý příklad použití. Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:57

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře