Vzorce - popis karty - Excel

Úvodem

V tomto článku je popsána karta Vzorce, aneb karta, která vám pomůže jednoduše vkládat funkce, definovat názvy, hledat chyby ve vzorcích a určovat jak budou prováděné výpočty.

V různých verzích Excel vypadá pás karet Vzorce odlišně, ale základní koncept je pro všechny karty stejný, ten je popsán v tomto článku. NA kartu Vzorce se dostanete po spuštění Excel a klikem na záložku karty Vzorce. Jak tedy karty vypadají dle verze:

Excel 2016

Excel 2013

Excel 2010

Karta obsahuje tyto sekce:

• Knihovna funkcí
  • Jak vložit vzorec (funkci)
• Definované názvy
• Závislostí vzorců
• Výpočet

Knihovna funkcí

Nejdůležitější oddíl pro vkládaní funkcí, včetně nápovědy k dané funkci. Na kartě Vzorce sekce Knihovna funkcí. JAkmile si funkce zapamatujete budete je psát rovnou, ale v zsčátcích budete tuto kartu vvyužívat velice často.

Excel 2016
Excel 2013
Excel 2010

Vzorce - Funkce jsou rozděleny do několika oblastí, z nichž můžeme vybírat:

• Vložit funkci
• Automatické shrnutí
• Naposledy použité
• Finanční - více o těchto finančních funkcích jsem popsal v článcích:
  • teoretický úvod do finančních funkcí
  • popis finančních funkcí s praktickými příklady.
• Logické - více informací v článku:
  • MS Excel funkce - Logické včetně příkladů použití
• Text
  • MS Excel - Funkce - Textové včetně příkladu použití
• Datum a čas
  • Datum a čas funkce v MS Excelu - teorie
  • MS Excel funkce - datum a čas s praktickými příklady.
  • Funkce - datum a čas další praktické příklady.
• Matematické a trigonometrické
  • MS EXCEL Funkce - Matematické včetně příkladu použití
• Statistické
  • Excel – funkce – statistické včetně příkladu použití
• Vyhledávací a ref.
  • Vyhledávací funkce včetně příkladu použití

Převody názvu CZ - EN a EN - CZ

Při pokročilejší práci s funkcemi jsem se setkal s potřebou přeložit český název funkce na anglický (hledání informaci v angličtině). A naopak pokud člověk najde zajímavý článek, potřebuje anglicky uváděné názvy funkcí přeložit na české. Proto jsem sepsal dva články:

• Fukce z CZ do EN
• Fukce z EN do CZ

Poznámka:

Až budete profíci, můžete funkce zadávat do buňky přímo. Tj. nemusíte používat tuto kartu, ale rovnou napsat:

=SUMA(A1:A234)

Nebo i takto složitý, ale osobně u těch složitých si stejně vypomohu s Knihovnou funkcí

=ADDRESS(MIN(KDYŽ(Data=MAX(SUMIF($E$4:$E$7;"="&B10;$D$4:$D$7)),ŘÁDEK (Data),"")),SLOUPEC(Data))

Jak vložit vzorec (funkci)

Funkci můžete vložit několika způsoby:

• Ruční zápis
• Výběr funkce z menu
• přes okno Vložit funkci

Ruční zápis vzorce (funkce)

Pokud s MS Excelem pracujete častěji, stačí napsat = a název funkce s příslušnými parametry.

=SUMA(A1:A25)

Vložit vzorec (funkci) z nabízených

Přes kartu vzorce ve skupině Knihovna funkcí zvolíte v některé ze skupin požadovanou funkcí. K dispozici máte na výběr:

• Automatické shrnutí
• Naposledy použité
• Finanční
• Logické
• Text
• Datum a čas
• Vyhl. a ref.
• Mat. a trig.
• Další funkce
  • statistické
  • konstrukce
  • datová krychle
  • informace
  • kompatibilita

Výběrem požadované funkce se otevře příslušné okno pro doplnění parametru pro vybranou funkci.

Vložit vzorec (funkci)

Další možnosti přes kartu vzorce ve skupině Knihovna funkcí zvolíte Vložit funkcí.

V zobrazeném okně vyberete požadovanou funkci.

Výběrem požadované funkce se otevře příslušné okno pro doplnění parametru zvolené funkce.

Definované názvy

Excel umožňuje buňce nebo oblasti buněk přiřadit název. Což následně ulehčí a zpřehlední tvorbu vzorců. Místo odkazu na buňku AB123 se budete odkazovat na DPH. Pro definování název je k dispozici na kartě Vzorce oddíl Definované názvy

Jak definovat názvy a jak je používat v článcích:

• Definované názvy - základy pojmenování oblasti v MS Excelu a jak je využít
• Dynamické jméno oblasti - pokud potřebujete, aby se oblast dynamicky posouval (jednou bude A1:A10 pak C10:C20).
• Dynamicky definovaná oblast pro graf - praktické využití dynamicky definované oblasti pro tvorbu grafu

Závislostí vzorců

Excel Vám ulehčí hledání chyb ve vzorcích a pomůže tyto chyby najít. Pro hledání závislosti mezi vzorci je k dispozici na kartě Vzorce oddíl Závislostí vzorců

Podrobněji o tomto oddíle se zmiňuji v článcích:

• Předchůdci a následníci - Závislosti vzorců
• Hledání chyb ve vzorcích - MS Excel

Poznámka: Správné řešení

V Excelu se můžete k výsledku dobrat několika způsoby a všechny budou správné. Jen některé vzorce budou jednoduší, některé složitější. Záleží na mnoha okolnostech. (Jaké mate zkušenosti, bude se vzorec dále upravovat, rychlost vytvoření, nemožnost některou funkci použít - třeba ve škole z důvodu cvičení, atd.)

V článku: Jaký vzorec (funkci) použít? jsem demonstroval kolika způsoby lze jeden jednoduchá úkol vyřešit a všechny řešení dojdou ke správnému výsledku.

Výpočet

Pro nastavení výpočtu na listě (sešitě) je k dispozici na kartě Vzorce oddíl Výpočet

O tomto oddíle podrobněji v samostatném článku.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:57

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře