Definovaný název dynamické oblasti - Excel

Úvodem do dynamicky pojmenované oblasti (definovaných názvů)

V Excelu můžete určitou oblast pojmenovat (buňku, oblast, řádek, sloupec). Což přináší při práci v Excelu obrovské výhody. Problém nastane, pokud se tato oblast dynamicky mění (uživatele přidávají data, načítáte soubor, který má různý počet řádku), jak tedy na takovouto oblast? Nic jednoduššího než použít dynamickou oblast. Nebudete přece při každé změně měnit již jednou pojmenovanou oblast.

Cílem článku je ukázat jak jednou oblast nastavit a její velikost se automaticky změní, na základě skutečné velikosti této oblasti.

Využití dynamicky pojmenované oblasti

Využijete při tvorbě grafů, kdy nevíte přesný počet záznamů, tvorba seznamů, automatické ověřování zadávaných dat, atd.

První ukázka

Představte si, prodávate rozné věcí, které můžete rozdělit do sekcí:

• Auto
• Kolo
• Moto
• Kolečkové brusle

Předpokládáte, že do budoucna třeba se rozšíří druhy o lodě, kamiony, karavany, stany. Takže máte připravenou takovouto tabulku:

Prodávané druhy
Auto
Kolo
Moto
Kolečkové brusle

První ukázka

Seznam pojmenujte například ProdavaneDruhy

V nabídce Vzorce v sekci Definované názvy ikona Definovat název.

Obdržíte okno.

Do textového pole Název zadejte ProdavaneDruhy a do textového pole Odkaz na zadejte tento vzorec:

=POSUN($A$2;0;0;POČET2($A$2:$A$200);1)

Pokud máte vše hotovo, stačí klik na OK a dynamicky definovaná oblast je hotova.

Poznámka: Podrobnější popis vzorců (funkcí) POSUN, POČET, POČET2 jsem sepsal v článcích o vzorcích (funkcích).

Použití dynamicky pojmenované oblasti

Jako ukázku použití naši pojmenované oblast zvolíme v buňce E3 ověření. Podrobnější popis jak funguje Ověření dat v Excelu. Tj. na kartě Data sekce Datové nástroje ikona Ověření dat. V okně:

Vyplníte pro ověřovací kritérium povolit: Seznam a pro zdroj zadáte =ProdavaneDruhy - odkaz na vámi vytvořenou dynamicky pojmenovanou oblast. A potvrdíte OK. Vyplňování zpráv při zadávání a chybových hlášení není cílem tohoto článku.

Seznam

Klikem na buňku E3 se rozbalí seznam možných hodnot, které lze vložit do buňky (odpovídá vámi zadaným datům)

Stačí do tabulky doplnit:

Zubačka

Pěškobus

Dynamická oblast se zvětší a seznam bude větší:

Závěrem

Podobně lze dynamicky definovanou oblast využít při tvorbě grafů atd. Používáte dynamicky definované oblasti nebo tuto záležitost řešíte v projektech jinak?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:57

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.