Co mě na knize Stop prokrastinaci zaujalo. Pár poznámek.
Výhoda - kniha je zdarma ke stažení, takže není problém si ji legálně stáhnout. Navíc má jen 42 stran. Takže se dá rychle přečíst a pokud vás zaujme, můžete se vrátit k jednotlivým kapitolám. Pokud vás nezaujme, o nic nepřijdete, jen snad o těch pár minut co jste dali do přečtení.
Proč nám prokrastinace škodí
nemůžete se věnovat práci
pracujete ve spěchu
práce trvá déle
brání nám v dosažení cílů
může škodit sebedůvěře
Kdy je prokrastinace dobrá
Ve svém důsledku je lenost i dobrá vlastnost (osobně raději naprogramuji skript, který práci udělá ze mě, než abych každý den 7 hodin tvořil ručně reporty).
možnost si vychutnat dobré jídlo, procházky, sledovat filmy, číst si
Proč se prokrastinuje?
okamžitá odměna - ležení je lepší než běhaní ...
bojíme se
prokrastinovat je jednoduché
přeceňujeme svou budoucnost - (udělám zítra - al stejně toho další den nestihnete více)
nejsme motivování
netečnost - začít je velice obtížné, navíc pokud nechcete nebo nevíte jak začít
Jednoduchá metoda jak začít
vybrat důležitý úkol
věnovat se mu hned ráno
nedělat věci složitě
prostě začít
odměnit se
Přehodnoťte zda se chcete úkolum opravdu věnovat.
Vylepšete si svoji motivaci
Nejprve si zodpovězte tyto dvě otázky:
Chci to udělat?
Chci místo toho dělat něco důležitého?
Najděte svůj nejlepší čas
Určité části dne jsou vhodnější na daný úkol. Někdo rád pracuje ráno, někdo v noci.
Nápady:
vstávat o 10 min dříve
ranní šálek čaje, kávy
časové úseky
Pracoviště bez vyrušování
Odstraňte zdroje rušení (vypnout internet, facebook, ...)
Čistý stůl - uklidit stůl, šuplíky
Zkuste knihovnu, čajovnu (bez internetu)
Vhodná místa pro své věci
Upravte archivační systém
Upravit PC (ikony, na ploše, pořádek ve složkách (adresářích), ač software umí vyhedávat i na disku
Vypínat internet (pokud nedokážete místo bez internetu). Facebook ke své práci určitě nepotřebujete
vypnout mobil
jen jeden program (pro složitější práci - mít jen ty nejdůležitější)
Jednoduché nástroje
opravdu využijete složité nástroje jako Autocad, Photoshop? Nebo z něj využíváte jednu dvě funkce (s kanonem na vrabce). Přitom vám postačí obyčejné malování a uděláte stejnou práci 10x rychleji? Navíc mnohdy je nemáte legální.
Osobně pro rychlé poznámky používám poznámkový blok. Rychlé, jednoduché.
Soustřeďte se na jednu věc
Nejlepší je soustředit se pouze na jednu věc.
Jak se soustředit na jednu věc?
Vypněte internetové připojení
Zavřete všechny programy a okna, která pro svůj úkol nepotřebujete
Vypněte všechna upozornění (ICQ, Skype, Twiter, facebook...)
Ukliďte si stůl
Pracujte jen na jednom důležitém úkolu
Nasaďte si sluchátka (pokud vám to vyhovuje)
Jak zlepšit soustředění?
Začněte pozvolna
Odměňte se (např. po půl hodině 10 min přestávka - technika pomodoro)
Opakujte to (minuta práce - minuta odměna - pokud bude u s fungovat)
Prodlužujte své krůčky (další den 2 minuty - 1 min odměňování)
Zůstaňte u dětských krůčků (třetí den 3 min atd... 4 min, 5 minut...)
Umění malého
Dokončování věcí. I ukončení malého projektu je vítězstvími.
Při velkém projektu rozdělit na malé úkoly...
Strach & Prokrastinace
Musíte sebrat odvahu.
Strach, který způsobuje prokrastinaci
Strach z neznámého
Strach z přehlcení
Strach z příliš mnoho práce
Strach, že nebudete v obraze
Strach ze selhání
Strach ze zesměšnění
Strach, že to bude trvat moc dlouho
Strach z volby
Kroky k porážce strachu
Prozkoumejte strach
Odhodlejte se strach porazit.
Udělejte experiment. - zkusit nekontrolovat facebook 30 min - 60 minut
Prodlužte experiment.
Odstraňte tření a mějte hotovo
„Hotovo” je krásné slovo.
Tření
Které věci vám brání mít hotovo, nebo alespoň začít:
Naberete si příliš mnoho věcí.
Příliš mnoho vyrušení — surfování na webu (facebook), TV.
Strach z úkolu.
Úkol je nudný nebo těžký.
Jde o velký projektu (zatím jej nikdo nerozdělil na malé části)
.
Když vás vaše nástroje rozptylují (Jako poznámkový blok Word)
Když si s nástroji hrajete, místo abyste je používali.
Další lidé, jejich požadavky, telefonáty,
Porady
Mít hotovo
Eliminujte (zrušit) porady.
Odstranit vyrušování (určete si úřední hodiny).
Používat jednoduché nástroje
Projekt rozdělit na malé úkoly
Soustřeďte se na jedinou věc.
Zabijte volbu
Když máme na výběr jen pár možností (jednu), paradoxně
jsme od břemena volby osvobozeni
Jak zabít volbu
Vypněte internet
Schovejte televizi do skříně
Používejte program pro zablokování stránek (facebook) - umí zablokovat třeba na 30 minut
Jděte do parku nebo knihovny jen s věcmi potřebnými pro splnění úkolu
Odejděte od počítače a použijte tužku a papír
Víc léků na prokrastinaci
Jak se zbavit prokrastinace
Začněte úkoly, kterých se obáváte nejvíc
Pomodoro 30-10
Zastavte a zamyslete se
Užívejte si proces
Určete si zodpovědnost
Zablokujte své budoucí já
Používejte svůj kalendář
Začínejte tím těžším
Změňte své návyky
Poražení prokrastinace vyžaduje zformování několika nových návyků
Proč změna návyků selhává - musí se zažít cca 30 dnů. Aby neselhala, pozitiva musí převážit negativa.
Jak na to
Zvýšit pozitivní zpětnou vazbu
založit si deníček (blog) - kde budete o svém úmyslu psát
on-line fórum - pochlubíte se najdete kolegy pro podporu
přemluvte kolegu (například chodit běhat - ve dvou to jde lépe)
odměňujte se
Snižte negativní zpětnou vazbu
Zpočátku jen mírně - ať se hned nevyděsíte
Zvyšte negativní zpětnou vazbu pro případy, kdy se návyku nechcete
posedávání u TV - zbavit se TV
Snižte pozitivní zpětnou vazbu, kdy se návyku nechcete
chcete-li brzo vstávat, ale polehávání má své kouzlo (více budíku)
Hlavně se nevzdávejte!
Přečteno?
Gratuluji k dočtení knihy! Je to skvělé, něco dokončit? Příjemný pocit?
Související knihy s prokrastinací
Další zajímavé knihy související s prokrastinaci:
Aby vše klapalo
Mít vše hotovo
ZEN a hotovo
Konec prokrastinace (zatím v přípravě - dle vydavatele Melvil)
Jak se zbavovat strachu a začít žít
Konec prokrastinace - Petr Ludwig
Závěrem
Četli jste obě? Která se vám líbí více?
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:39
Odměna
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Pavel Lasák - autor webu
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Komentáře zatím nejsou
Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.