Stop prokrastinaci - Leo Babauta

Úvodem

Jak se zbavit prokrastinace, aneb jak odstranit všechny rušivé vlivy.

Základní údaje o knize:

• Stop prokrastinaci - název
• Leo Babauta autor
• 42 stran
• e-book typ knihy
• zenhabits.cz ke stažení

Postřehy z knihy

Výhoda - kniha je zdarma ke stažení, takže není problém si ji legálně stáhnout. Navíc má jen 42 stran. Takže se dá rychle přečíst a pokud vás zaujme, můžete se vrátit k jednotlivým kapitolám. Pokud vás nezaujme, o nic nepřijdete, jen snad o těch pár minut co jste dali do přečtení.

Proč nám prokrastinace škodí

• nemůžete se věnovat práci
• pracujete ve spěchu
• práce trvá déle
• brání nám v dosažení cílů
• může škodit sebedůvěře

Kdy je prokrastinace dobrá

Ve svém důsledku je lenost i dobrá vlastnost (osobně raději naprogramuji skript, který práci udělá ze mě, než abych každý den 7 hodin tvořil ručně reporty).

• možnost si vychutnat dobré jídlo, procházky, sledovat filmy, číst si

Proč se prokrastinuje?

• okamžitá odměna - ležení je lepší než běhaní ...
• bojíme se
• prokrastinovat je jednoduché
• přeceňujeme svou budoucnost - (udělám zítra - al stejně toho další den nestihnete více)
• nejsme motivování
• netečnost - začít je velice obtížné, navíc pokud nechcete nebo nevíte jak začít

Jednoduchá metoda jak začít

• vybrat důležitý úkol
• věnovat se mu hned ráno
• nedělat věci složitě
• prostě začít
• odměnit se

Přehodnoťte zda se chcete úkolum opravdu věnovat.

Vylepšete si svoji motivaci

Nejprve si zodpovězte tyto dvě otázky:

• Chci to udělat?
• Chci místo toho dělat něco důležitého?

Najděte svůj nejlepší čas

Určité části dne jsou vhodnější na daný úkol. Někdo rád pracuje ráno, někdo v noci.

Nápady:

• vstávat o 10 min dříve
• ranní šálek čaje, kávy
• časové úseky

Pracoviště bez vyrušování

• Odstraňte zdroje rušení (vypnout internet, facebook, ...)
• Čistý stůl - uklidit stůl, šuplíky
• Zkuste knihovnu, čajovnu (bez internetu)
• Vhodná místa pro své věci
• Upravte archivační systém
• Upravit PC (ikony, na ploše, pořádek ve složkách (adresářích), ač software umí vyhedávat i na disku
• Vypínat internet (pokud nedokážete místo bez internetu). Facebook ke své práci určitě nepotřebujete
• vypnout mobil
• jen jeden program (pro složitější práci - mít jen ty nejdůležitější)

Jednoduché nástroje

opravdu využijete složité nástroje jako Autocad, Photoshop? Nebo z něj využíváte jednu dvě funkce (s kanonem na vrabce). Přitom vám postačí obyčejné malování a uděláte stejnou práci 10x rychleji? Navíc mnohdy je nemáte legální.

Osobně pro rychlé poznámky používám poznámkový blok. Rychlé, jednoduché.

Soustřeďte se na jednu věc

Nejlepší je soustředit se pouze na jednu věc.

Jak se soustředit na jednu věc?

• Vypněte internetové připojení
• Zavřete všechny programy a okna, která pro svůj úkol nepotřebujete
• Vypněte všechna upozornění (ICQ, Skype, Twiter, facebook...)
• Ukliďte si stůl
• Pracujte jen na jednom důležitém úkolu
• Nasaďte si sluchátka (pokud vám to vyhovuje)

Jak zlepšit soustředění?

• Začněte pozvolna
• Odměňte se (např. po půl hodině 10 min přestávka - technika pomodoro)
• Opakujte to (minuta práce - minuta odměna - pokud bude u s fungovat)
• Prodlužujte své krůčky (další den 2 minuty - 1 min odměňování)
• Zůstaňte u dětských krůčků (třetí den 3 min atd... 4 min, 5 minut...)

Umění malého

Dokončování věcí. I ukončení malého projektu je vítězstvími. Při velkém projektu rozdělit na malé úkoly...

Strach & Prokrastinace

Musíte sebrat odvahu.

Strach, který způsobuje prokrastinaci

• Strach z neznámého
• Strach z přehlcení
• Strach z příliš mnoho práce
• Strach, že nebudete v obraze
• Strach ze selhání
• Strach ze zesměšnění
• Strach, že to bude trvat moc dlouho
• Strach z volby

Kroky k porážce strachu

• Prozkoumejte strach
• Odhodlejte se strach porazit.
• Udělejte experiment. - zkusit nekontrolovat facebook 30 min - 60 minut
• Prodlužte experiment.

Odstraňte tření a mějte hotovo

Tření

Které věci vám brání mít hotovo, nebo alespoň začít:

• Naberete si příliš mnoho věcí.
• Příliš mnoho vyrušení — surfování na webu (facebook), TV.
• Strach z úkolu.
• Úkol je nudný nebo těžký.
• Jde o velký projektu (zatím jej nikdo nerozdělil na malé části)
.
• Když vás vaše nástroje rozptylují (Jako poznámkový blok Word)
• Když si s nástroji hrajete, místo abyste je používali.
• Další lidé, jejich požadavky, telefonáty,
• Porady

Mít hotovo

• Eliminujte (zrušit) porady.
• Odstranit vyrušování (určete si úřední hodiny).
• Používat jednoduché nástroje
• Projekt rozdělit na malé úkoly
• Soustřeďte se na jedinou věc.

Zabijte volbu

Když máme na výběr jen pár možností (jednu), paradoxně jsme od břemena volby osvobozeni

Jak zabít volbu

• Vypněte internet
• Schovejte televizi do skříně
• Používejte program pro zablokování stránek (facebook) - umí zablokovat třeba na 30 minut
• Jděte do parku nebo knihovny jen s věcmi potřebnými pro splnění úkolu
• Odejděte od počítače a použijte tužku a papír

Víc léků na prokrastinaci

Jak se zbavit prokrastinace

• Začněte úkoly, kterých se obáváte nejvíc
• Pomodoro 30-10
• Zastavte a zamyslete se
• Užívejte si proces
• Určete si zodpovědnost
• Zablokujte své budoucí já
• Používejte svůj kalendář
• Začínejte tím těžším

Změňte své návyky

Proč změna návyků selhává - musí se zažít cca 30 dnů. Aby neselhala, pozitiva musí převážit negativa.

Jak na to

Zvýšit pozitivní zpětnou vazbu

• založit si deníček (blog) - kde budete o svém úmyslu psát
• on-line fórum - pochlubíte se najdete kolegy pro podporu
• přemluvte kolegu (například chodit běhat - ve dvou to jde lépe)
• odměňujte se

Snižte negativní zpětnou vazbu

• Zpočátku jen mírně - ať se hned nevyděsíte

Zvyšte negativní zpětnou vazbu pro případy, kdy se návyku nechcete

• posedávání u TV - zbavit se TV

Snižte pozitivní zpětnou vazbu, kdy se návyku nechcete

• chcete-li brzo vstávat, ale polehávání má své kouzlo (více budíku)

Hlavně se nevzdávejte!

Přečteno?

Gratuluji k dočtení knihy! Je to skvělé, něco dokončit? Příjemný pocit?

Související knihy s prokrastinací

Další zajímavé knihy související s prokrastinaci:

• Aby vše klapalo
• Mít vše hotovo
• ZEN a hotovo
• Konec prokrastinace (zatím v přípravě - dle vydavatele Melvil)
• Jak se zbavovat strachu a začít žít
• Konec prokrastinace - Petr Ludwig

Závěrem

Četli jste obě? Která se vám líbí více?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:39

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.