Nápady na ubrousku

Úvodem

Než otevřete PowerPoint, zkuste nejprve otevřít tuto knihu. Uvidíte, že správně nakreslený jednoduchý obrázek je lepší než 10 snímku v PowerPointu. O tom, že kniha autora Dana Roama je kvalitní svědčí jednak přeložení do několika jazyků, ale také tím, že se řadí mezi bestsellery (na Amazonu nejprodávanější knihou roku 2008).

Navíc pro kreslení nemusíte být špičkový malíř. Čtvereček, kolečko, trojúhelník zvládne nakreslit každý. Pak jen doplníte o pár čar a nějaký ten text.

Něco o knize obecně:

• Dan Roam - Autor
• 288 - stran
• 2009 - rok vydání
• Melvil - vydavatel

Pro koho je kniha určena?

Řekl bych pro každého (každý sem tam něco vysvětluje, vedoucí podřízeným, rodič dětem, učitel studentům, ...). I když nejste učitel, ředitel, rodič, vedoucí. Kniha Vám pomůže pochopit, že jednoduchý nákres mnohdy osvětlí problematiku více než nějaká složitá analýza.

Pokud jste se někdy zajímali o myšlenkové mapy, v této knize naleznete další inspiraci a ponaučení. Pokud jste se o myšlenkové mapy nikdy nezajímali, možná se po přečtení této knihy budete chtít dozvědět i něco o myšlenkových mapách.

Využití při školení

Pár postřehů s knihy: Nápady na ubrousku, které se dají využít při školení.

PROČ

V knize nápady na ubrousku, je sice proč na konci, ale já osobně jej dávám na začátek, když zjistíte že školení nemá cenu tak nemusíte dál pokračovat. Zde si určíte CÍL.

• Proč je školení nezbytné?
• Proč si s ním vůbec dávat tu práci?
• Proč hodnotit?
• Proč testovat?
• Proč sledovat?
• Proč pokračovat?

KDO a CO

• Kdo má být proškolen?
• Kdo dělá školení?
• Co se školí? Co za témata se školí?
• Struktura společnosti?

KOLIK

• Kolik lekcí je potřeba?
• Kolik času zabere?
• Kolik lidí se může školení účastnit
• Pomocníci instruktoři?

KDE

• Na jakém místě - tedy prostorově kde probíhají školení: na prodejně, ve školicích místnostech nebo z domova?

KDY

• Kdy se školí
• V jakém pořadí? - mohou se lekce přeskakovat

JAK

• Jak jedna lekce souvisí s druhou - jak do sebe zapadají?
• Jak se lekce školení vyučují - jednotlivě, ve skupině nebo online
• Jak lekce probíhají - testy pro pokračování?

Výhody obrázku

Jaké výhody skrývá dobře nakreslený obrázek (schéma):

• Utřídíte si myšlenky
• Jednoduché - (tužka a papír) netřeba PC+SW
• Zvládne každý - kolečko, čtvereček, šipka, ...
• Poutavost - lidé se rádi dívají na obrázky druhých
• Rychlost - ručně se dají rychle nakreslit a změnit (guma, houba)
• Nepotřebujete PC

Co si ujasníte

Například při tvorbě webu (přednášky). Jelikož budete mluvit k LIDEM:

• ZNAČKA - co si budou pamatovat
• OBSAH - co chtějí vědět
• FUNKCE - co chtějí dělat

Skupiny problému

V knize nápady na ubrousku jsou problémy shrnuty do následujících logických skupin:

Problémy typu kdo a co

Problémy typu kdo a co odpovídají na otázky, které souvisí s věcmi, lidmi a rolemi:

• Co se to kolem mne děje?
• Kam vlastně patřím?
• Co umím, neumím?
• A kde leží odpovědnost?
• Kdo to má na starost a kdo ještě je do toho zapojený?

Problémy typu kolik

Otázky, s nimiž je spojeno měření a počítání, kvantifikování.

• Máme dostatek X?
• Vydrží nám tak dlouho, jak potřebujeme?
• Kolik X potřebujeme k udržení chodu?
• Když tohle tady zvýšíme, můžeme snížit tamhleto?

Problémy typu kdy

Otázky, které souvisí s plánováním a časováním. Pokud máte znalosti projektového managementu, time managementu, GTD máte výhodu.

• Co nastane jako první a co až potom?
• Do kdy zvládneme?
• Kdy provedeme? Dnes, zítra? Včera bylo pozdě...

Problémy typu kde, kam

Otázky, které souvisí se směrem a s tím, jak všechno do sebe zapadá.

• Kam právě teď směřujeme?
• Míříme správným směrem?
• Neměli bychom se obrátit? (jdu na sever - jdu na jih)
• Co je nejdůležitější a co méně podstatné?

Problémy typu jak

Otázky, které vyjadřují vzájemné vlivy věcí

• Co se stane, když uděláme toto? A co tamto?
• Můžeme docílit změny výsledků této situace, pokud změníme náš postup (akci)?
• Jak všechny tyhle části do sebe zapadají?
• Jak to provést?

Problémy typu proč

Otázky, které souvisí s pohledem na obraz celku. Hlavně se nezapomenout ptát proč?

• Co vlastně děláme a proč?
• Je to správné, nebo bychom měli raději dělat něco jiného?
• Proč to měnit. Je to opravdu potřeba?
• Jak se můžeme rozhodnout, která z možností či variant je nejlepší?
• Je-li potřeba něco změnit, jaké máme možnosti?

Základní tvary

Jak již jsem psal, kreslit umí opravdu každý. to jen na školách nějaký ten "učitel" lže a říká, že kreslit umí jen ten a ten. Což je od něj prachsprostá lež. Kreslit umí každý. Není to nic složitého.

• Geometrické tvary - trojúhelník, kolečko, čtverec,...
• Šipky a čáry - jednoduchá dvojitá, přerušovaná, tečkovaná, ...
• Krajina - sluníčko, strom, mrak, ...
• Lidé a věci - (úsměvy, krychle)

Proces vizuálního myšlení

• Dívám se - shromažďuji a přezkoumávám
• Vidím - vybrat a třídit
• Představím si - vidět něco co ve skutečnosti není
• Ukazuji - objasnit a vysvětlit

Poznámka: Podrobněji je vysvětleno na ukázkách v knize.

Příběh

Který se odehrává:

• Kdo a co
• Množství (počet)
• Kde (poloha)
• Kdy (poloha v čase)
• Jak (příčiny a důsledky)
• Proč jak vše do sebe zapadá

JABLKO

• jedno jablko
• košík jablek
• větev stromu s jablky
• strom
• jabloňový sad
• nakouslé jablko
• firma Apple
• vitamíny v jablku
• jablečný štrudl
• jak vytvořit koláč (postup)
• detail jablka (jádro)
• jablko a porovnání s ostatním ovocem
• semínka z jablka
• ohryzek
• ....

SQVID

• Simple - Jednoduchý - Rozpracovaný
• Quality - Kvalita - Kvantita
• Vision - Vize - Provedení
• Individual - Jednotlivé potřeby - Srovnání
• Delta - Změna - Status quo

Poznámka: Podrobněji je vysvětleno na ukázkách v knize poznámky na ubrousku.

Závěrem

Četli jste tuto knihu, zaujala Vás? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:39

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.