Metoda 5S

Cíl metody 5S

Zlepšit ve firmě organizaci, pracovní prostředí, vytvořením správných podmínek (samostatnost, týmová práce, pravomoci, odpovědnosti). Tím pádem dojde ke spokojenosti obou aktéru (zaměstnavatele i zaměstnanců) a hlavně ke zlepšení produktivity. Z čehož plyne důvod, proč se zavádí a to je větší ZISK.

Nasazení metodiky je kompletní stále trvající proces (stále se musí zlepšovat), kdy musí s touto filozofií být seznámená celá firma (tj. od vedení po posledního dělníka).

Tento článek slouží k možnému zamyšlení nad metodou 5S. Podobně jako finanční poradci, SEO, ISO, atd. jde o velice kontroverzní téma.

Co znamená metoda 5S?

Pět "S" znamená začáteční písmena těchto japonských slov:

• Seiri pořádek (Organisation)
• Seiton uspořádání (Neatness)
• Seiso čistota (Cleaning)
• Seikutsu standardizace (Standardisation)
• Shitsuke disciplína (školení) (Discipline)

Bude metoda 5S správně implementována?

Pokud metodu 5S připravujete na nasazení, stačí položit jednu otázku:

• PROČ? Co je cílem nasazení metody 5S? - Dokážou na tuto otázku velice podobně zodpovědět i všichni zaměstnanci?

Nebo o této metodě zatím jen uvažujete? Takže ještě pár dalších otázek, kdyby náhodou byly pochyby:

• Proč chcete implementovat zrovna metodu 5S?
• Proč ne principy/metody firem (37 Signals, Semco, Google, ...)?
• Máte vybranou firmu, které bude metodu 5S nasazovat? Proč tuto?

Je 5S správně nasazená?

Metodu 5S už používáte. Je u Vás metoda 5S správně nasazená? Poznáte jednoduše - odpovědi (náhodně vybraných zaměstnanců) na otázky:

• Je pro Vás metoda 5S prospěšná? V čem?
• Proč je pro Vás prospěšna?
• Proč ji používáte? Co Vám přináší?

Pokud jsou nadšení a chválí ji - je nasazena správně. Pokud jsou ale odpovědi nepublikovatelné, její nasazení proběhlo špatně. Bohužel podle údajů na internetu za špatné nasazení může konzultační firma spolu s vedením (50% / 50%).

Konzultační firmy

Jelikož konzultačních firem je jak hub po dešti, musí se nějak uplatnit. Co je bude pro vás lepší, když vám konzultační firma řekne:

• Zařídíme to za Vás - povinnosti a odpovědnost budou mít zaměstnanci. Rychlá implementace se provede sama s pomocí sankcí. Výsledky uvidíte okamžitě.
• Začít se musí od manažerů (vedení) - pak přes podřízené až k "řadovým" zaměstancům, kteří obdrží větší pravomoci. Všichni se budou muset zúčastnit školení. Bude Vás to stát hodně práce, úsilí, peněz. Jelikož jde o změnu, tato přinese i problémy, komplikace. Někdy se něco nepovede a bude se muset upravit. Navíc pozitivní výsledky nebudou ze dne na den, ale nějaký ten měsíc potrvá, než provedené změny ponesou kýžené ovoce.

Která prezentace je lákavější? Která je pravdivější? Která více zaujme?

Je konzultační firma opravdu kvalitní?

Pokud má reference firem, kde zavedla. Jen zeptáte pár zaměstnanců danných firem, jak jsou spokojení se zavedením metody 5S.

Srovnání konzultační firmy s autobazarem

Když Vám v autobazaru prodávají auto, co řeknou:

• první majitel
• najeto jen 60.000
• dobře udržováno
• nehavarováno
• servisní knížka

Ve skutečnosti myslí:

• auto měla autopůjčovna
• na 60.000 jsme to stočili z 160.000
• dobře udržováno - první týden
• to nebyla havárie, jen se ťukly
• servisní knížka je z jiného auta

Otázka: Proč ve většině diskuzí o metodě 5S jsou jen negativní názory?

Proč je na metodu 5S tolik negativních názoru?

• Nezvládnutí nasazení. Proč se skončí se u kroku 3 (průběžný úklid)! - přitom tato metoda má bodů 5!
• Nepochopení - není jen o pořádku! - jde o celou metodiku, kromě pořádku jde o další souvislosti, pravomoci, odpovědnosti, nástroje, vybavení, ...
• Není správně navržena - Chybou konzultační firmy? Proč se cituje: "Firma se zahubí sama, začnou-li zaměstnanci do posledního puntíku dodržovat její vlastní pravidla!"
• Začíná se ze špatného konce?

Pohled zvenku

Příklad: Co je lepší

• zrychlení operace o 2% - přesunutím materiálu na správné místo
• zrychlení operace o 90% - nákup nového stroje
• zrychlení operace o 92% - nákup nového stroje a přesunutím materiálu na správné místo

Kancelář

Pracovník má krásně uklizený stůl, ihned najde údaj, který potřebuje zadat do počítače, ale 30 minut čeká, než se mu načte program do počítače, za minutu provede změnu a 30minut čeká, než se mu daná změna uloží? ...

Je to správně?

Sklad

Nádherně uklizený sklad (Z podlahy jde jíst). Součástka přehledně uložena v třetí polici vpravo.

Skladník: Nemohu Vám jí vydat, dokud nevyplním skladovou kartu, předávací kartu, vše nepotvrdí můj vedoucí a pak jeho vedoucí. Nakonec musím počkat, až tiskárna vytiskne odběrovou kartu. Pak teprve vám mohu součástku vydat. Zatím si prosím tak 3 hodiny počkejte.

Je to správně?

Závěrem

Cílem mělo být sdělení, že metoda 5S je prospěšná, pokud se zavede správně.

Používá Vaše firma metodiku 5S, jste s jejím nasazením spokojení? Můžete se zmínit v komentářích. Prosím Vás o slušné vyjadřování.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:39

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.