Řízení projektů - Miltona D. Rosenaua

O knize

Něco málo obecně knize:

• Řízení projektů - název knihy
• Miltona D. Rosenaua - autor
• 344 - stran
• 2000 - rok vydání CZ verze knihy (ale stále aktuální)
• Computer Press.cz - vydal

Ač má kniha nějaký ten pátek za sebou, stálé jí mohu doporučit. Jen software je v nových verzích (např. Microsoft Project a existují nějaké nové programy).

Kniha je rozděleny do několika hlavních části:

• Definice projektových cílů
• Plánování projektu
• Vedení lidí pracujících na projektu
• Sledování postupu prací na projektu
• Ukončení projektu
• Ostatní otázky řízení projektů

Postřehy z knihy: Řízení projektů

Přeci jen v dnešní době se stále více dostává do popředí efektivní řízení projektů. S čímž může pomoci kvalitní software (například Microsoft Project, BaseCamp a mnoho dalších). Navíc díky mobilním telefonům tabletům, cloudovským službám je řízení neustále on line a aktuální (pokud je správně řízeno), jinak se jedná o zbytečnou a kontraproduktivní práci (s čímž se lze také často setkat).

1. Co je projekt

Popis charakteristických rysů projektu:

• Cíl projektu
• Jedinečnost
• Zdroje

Proces řízení projektu

2. Tojimperativ

Co si v projektovém řízení představit pod pojmem trojimperativ

• Náklady - za dané náklady (chyby v kalkulaci, špatný odhad, ...)
• Čas - v daném čase (nadměrná důraz na kvalitu)
• Provedení - splnit cíle (komplikace s dodavateli, špatné pochopení zadání, ...)

3. Jak zahájit úspěšný projekt

Mít správnou strategií. Navrhnout co bude projektem dosaženo.

4. Vyjednávání a smlouvy

Představy obou smluvních stran musí být v souladu. Definovat trojimperativ. Nezapomenout na právní stránku smluv. Velice zajímavé je u mezinárodních projektů, kde se musí počítat s jednacím (komunikačním) jazykem, ale také měnou (kurz) ,nebo technicky s jednotkami (mezinárodní SI), zákony, zvyky (není neděli přísný zákaz pracovat), vzdálenost (jak dopravit), časová pásma (vy vstáváte a oni se ukládají ke spánku).

5. Proč a jak projekt plánovat

Plánováni závisí na třech faktorech:

• Kde jste teď
• Kam se chcete dostat
• Jakým způsobem se tam chcete dostat

Zapojte i osoby, které budou na projektu pracovat - jednak to bude jejich úkol a předpokládám, že o tom vědí více než vy (alespoň se můžete "nachystračit"). Plánování je velice důležité (dobře naplánovaný úkol se opozdí 2x, špatně 10x).

Plánu nevěnovat více času, než by se věnovalo nápravě případných problému, kdyby plán nebyl.

Plánky, které se sestavují jen kvůli vedoucím, jsou na *** nic.

6. Hierarchická struktura činností projektu

Definice cílů a rozsahu prací. Pro zpracování je vhodné použít SW. Osobně doporučuji Microsoft Project, ale záleží na Vás. Můžete využít BaseCamp nebo Wiki aplikaci.

7. Nástroje časového plánování

Použití síťových grafů, ganttových diagramů. Jak je vytořit jak je použít, na co si dat pozor. Typické problémy.

Pro další informace nejen pro výše uvedené grafy, ale i jak si organizovat čas jsou k dispozici zajímavé knihy (ZEN a Hotovo, aby vše klapalo, atd.). Opět existují SW nástroje pro časové plánovaní.

8. Odhadování času

Sem tam se v projektovém řízení neobejdete bez odhadu času, činnost jste nedělali, takže musíte odhadnout. To že odhad času je nepřesný je pochopitelné, existuje několik metod jak zpřesnit odhad času.

9. Plánování rozpočtu

Náklady mohou být uváděny k měně, nebo hodinách. Jak plánovat hodiny (pracovní doba, víkendy, cestovné,..). Podrobnosti časového plánování.

10. Vliv omezených zdrojů

Zdrojem se v řízení projektu je buď věc nebo osoba. Pozor kapacita zdrojů je omezená. Člověk nemůže pracovat více jak 24 hod/den (ani těch 24 hod/den nezvládne)

• Lidské zdroje
• Věci (zařízení, materiál, peníze)

11. Rizika a rezervy

Riziko je přirozenou součásti každého projektu. Záleží na projektu (nový vývojový projekt je rizikovější, než práce na podobné věci).

Rezerva se dá chápat jako protiváhu rizika.

12. Jak organizovat projekt

Tři základní organizační formy:

• Funkční organizační struktura
• Projektová organizační struktura
• Maticová organizační struktura

Ostatní organizační formy:

• pseudomaticová
• neformální

13. Organizování projektového týmu

Kategorie

• Projektový team
• Zdroje pracovníku
• Kompromisy
• Kvalifikace
• Motivace
• Řízení
• Dohled
• Problémy
• ...

14. Organizace podpůrného týmu

Práce podpůrných skupin, jejich účast na projektu, písemné smlouvy, koordinace, atd.

15. Role manažera projektu

Co má dělat manažer projektu. Jaké jsou jeho úkoly. Co nelze nařídit. Jak získat správný vliv. Mezilidské vztahy.

16. Praktické rady pro manažery projektů

Jak na efektivní komunikaci. Zpětná vazba. Jak na konflikty mezi lidmi. Jak si organizovat čas. I když na organizování času bych doporučil novější knihy.

17. Nástroje k sledování průběhu projektu

Kontroly jsou nutné. Pozor neplést s přílišnou "buzeraci". Kontrolou se myslí zpětná vazby, kdy potřebujeme zjistit jak je na tom projekt. Zda se dodržuje plán. Pokud nastane odchylka, je nutné provést opravnou akci.

Pozor neplést činnost s postupem.

Z 80% hotovo (ještě jsem na tom nezačal :).

18. Kontrolní schůzky

Kontrolní schůzky je jako mít navigátora v letadle. Cílem kontrolních schůzek je zjistit odchylky a napravit je. Mají být součásti projektu. Při kladení otázek počítat s tím, že se dozvíte problémy. Otázky nesmí být příkazem.

Problémy při schůzce pokud nejsou k dispozici všechny údaje, případně postup při organizaci schůzky je špatný (spíše se kecají blbosti a hledají problémy, než aby se hledal způsob).

19. Výkazy projektových nákladů

Opravdu umíte dobře sledovat náklady. Pokud jsou správně vedené mohou posloužit pro další projekt (lépe se odhadne/naplánuje).

20. Jak postupovat při změnách v projektu

Změna je nedělitelnou součásti projektu ;)

Změny se vyskytují v každém projektu. Může se jednat o požadavky zákazníka (uvědomí si později, co potřebuje), změna předpisů, nedostupnost zdrojů (vypadne dodávka vody), nečekané události (přírodní katastrofa - povodeň).

Pozor: Někdy se nějaké skutečnosti zamlčují, tím může následně dojít ještě k větším problémům (náklady, zpoždění).

21. řešení nevyhnutelných problémů

Obecný postup:

• Definujte skutečný problém
• Shromážděte příslušné údaje
• Navrhněte řešení
• Vypracujte několik alternativních řešení
• Vybrat nejlepší alternativu
• Každého informovat
• Prověřit důsledky

Jak vést poradu k vyřešení problému?

22. Jak dokončit projekt

Potřeby se mohou během projektu měnit.

Nejlepším důvodem k ukončení projektu je splnění všech dimenzí "trojimperativu".

23. Závěrečné "balení" projektu

Následný servis a podpora, vlastnický práva, audity, kalibrace, zkoušky, certifikace.

Děkovné dopisy (emaily). Na to se mnohdy zapomíná!

24. Malé projekty

Největším problémem malých projektů:

• napjatý časový plán
• napjatý rozpočet
• malý tým
• nízká priorita

Mnohdy se tyto malé projekty tak nějak "sami" nafukují a zvětšují.

25. Projekty vývoje nových produktů

26. Počítačový software

Jaký software použít. Jelikož je o 10 let více než při vzniku knihy tak software je modernější výkonejší a k dispozici je mnoho aplikací, které umožní snadnější práci na projektech. To jde ruku v ruce s výpočetní technikou. Mobilní telefony, tablety, připojení k internetu, cloudovské služby, ...

27. Jak postupovat dál

Další knihy, školení, konzultace. Opět v dnešní době je podpora lepší (pokud si dobře vyberete).

Související knihy

Další knihy, které souvisí s tématikou řízení projektu:

• Restart
• 4 hodinový pracovní týden
• ZEN a hotovo
• Kopni do té bedny
• Peníze nebo život

Závěrem

Znáte jinou zajímavou knihu o řízení projektů, kterou můžete doporučit?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:39

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.