Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:
Jak prakticky vytvořit v Microsoft Excelu Ganttův diagram. Jedno z možných řešení. V angličtině je tento diagram označován: Gantt Chart.
V článku je postup jak vytvořit Ganttův diagram pomocí podmíněného formátování buněk. A takto vytvořený "graf" využít při plánování vašich akcí, pokud nechcete k plánování využít Ganttových diagramu z Microsoft Project. Pro přehlednost je článek rozdělen na tyto kapitoly:
Další možností je využít k tvorbě Gantova diagramu pruhový graf. Toto jsem popsal v článku: Ganttův diagram - pruhový graf .
Pro vytvoření Ganttova diagramu (grafu) předpokládám, že máte znalosti několika záležitostí z Microsoft Excelu (funkce pro datum a čas, podmíněné formátování buněk a vlastní formát buněk, vkládání ovládacích prvků). Pokud si nejste jisti, můžete si základy osvojit v odkazovaných článcích.
Požadavky na Ganttův diagram...
Uživatel bude do jednotlivých buněk zadávat:
Další buňky se automaticky "zabarví" podle toho jak uživatel vyplní datum. Pro vyplnění se využije podmíněné formátování, jedna buňka je pro jeden den. Jednotlivé dny budou odděleny podle týdnů a bude možnost mezi těmito týdny pomocí ovládacích prvků přecházet.
Pro vytvoření Ganttova diagramu bude využito podmíněného formátování za využití logických funkcí.
Jak na tvorbu diagramu krok za krokem.
Řešit budeme postupně v několika krocích:
Jednotlivé kroky víme a můžeme jít na to.
Tady nic složitého pouze se naformátuje tabulka pro zadávání dat. Sloupce s (název úkolu, od kdy, do kdy se bude úkol provádět).
Vytvoříte data (datum), každý sloupec jeden den. A podle chuti přiřadíte datumu formátování (buď vlastní, nebo si vyberete z možností, jež se nabízejí pro datum).
Do první buňky zadáte datum v druhé a další buňce jen vzorec, který předchozí hodnotu zvýší o jedničku.
Toto řešení je jednodušší na pochopení.
Pro pole (buňky) ve kterých se bude zobrazovat, zda jsou či nejsou součásti zadané oblasti (od - do). Tady je to na první pohled trochu složitější, ale využijí se jen logické funkce, které se ve vzorci zapíší do buněk. Pokud je daná buňky součásti oblasti (od - do) zadá se do buňky ANO, jinak NE.
Ukázka vzorce:
=KDYŽ(A($D8<=G$5;$E8>=G$5);"ANO";"NE")
Poté na takto "upravené" buňky (již obsahují vzorec) aplikujete podmíněné formátování - pokud ANO zabarví se buňka a i text do požadované barvy, jinak bude barva bílá.
Elegantnější řešení, kdy je přímo využito logických funkcí a vepsány do vlastních pravidel podmíněného formátování.
Podmínka je jasná (jen pro kontrolu ;-).
=A($D9<=G$5;$E9>=G$5)
Jako poslední doplnite graf o ovládací prvek, kterým budete přesouvat aktuální týden v zobrazované oblasti. Jak na vlkládání ovládacích prvků jsem již popsal zde.
Základní kostru Ganttova diagramu máte hotovou, teď si ho můžete vylepšovat.
Soubor Ganttův diagram (graf) - šablona ke stažení zdarma. Pokud se Vám například nedaří vytvořit.
Šablonu můžete doplnit o:
Popis jak jednotlivé vylepšení provést jsou v přípravě.
Využijte funkci DATEDIF:
=DATEDIF(D8;E8;"d")+1
Využijte funkci DNES a opět můžete doplnit oblast o podmíněné formátování:
=DNES()
Doplnit "zadávací" oblast o další sloupec.
Šablonu byla zaslána v předchozím "newsletru" jako poděkování za registrací.
Používáte Gantovy diagramy v Excelu nebo využíváte MS Project případně jiný software? Případně jakou formou pomocí pruhových grafů nebo výše popsaný způsob buňky a podmíněné formátování? K dispozici máte komentáře.
Další ukázky zajímavých netradičních grafů jsou popsány v článku: Přehled 30. netradičních grafů v Excelu..
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:00
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Přidáno: 25.01.13 16:38
Dobrý deň. Chcem sa opýtať na Ganttův diagram. Je možné do vzorca: =KDYŽ(A($D8<=G$5;$E8>=G$5);"ANO";"NE") vložiť ďalšiu podmienku pre názov dňa(napr. pondelok)? Ináč povedané logické ÁNO bude napr. od 3.1.2013(začiatok dátumu) do 27.1.2013(koniec dátumu), ale len pre pondelky, utorky, piatky. Ak áno, ako by vyzeral vzorec? Ďakujem.
Přidáno: 25.01.13 16:58
To Marián: Logická funkce jde doplnit ale přesně nechápu co je cílem. To ANO bude muset být splněná podmínka pro ANO tj. v daném dni se vykonává a navíc musí být pondělí, úterý? Jinak bude NE? Můžu vědět důvod?
Přidáno: 25.01.13 18:19
Áno - chápeme sa správne. Dôvod: Robím si kalendár, ktorý mi automatický vyfarbí dni(dátum od-do)(vyťažená miestnosť). Jedna skupina ľudí je v miestnosti: pondelok, streda, piatok. Druhá skupina ľudí: utorok, štvrtok.
Přidáno: 25.01.13 19:47
To Marián: Možná Vám pomůže: Docházkový list, jinak zkusím vytvořit ukázku, kde bude možnosti volit dny tak ať je to srozumitelné i pro případné ostatní zájemce.
Přidáno: 28.07.13 13:53
Ahoj, mám zájem o zaslání vylepšené "Gantt" šablony. Děkuji - T.Woort woort@email.cz
Přidáno: 23.12.13 13:06
Dobrý den, Nemůžu dohledat předchozí newsletry, proto touto cestou prosím o zaslání vylepšené gant šablony na adresu bartaljura@gmail.com. Děkuji moc a přeji hezké svátky. Bartal
Přidáno: 20.02.14 08:14
Ahoj, velmi mně nadchl tvůj ganttův diagram. Mohu také poprosit o zaslání vylepšené šablony? demel.michal@gmail.com Děkuji Michal
Přidáno: 21.02.14 17:51
Ahoj, take se mi velmi zamlouva tva vylepsena zablona a rad bych pozadal o jeji zaslani na: okacz@seznam.cz Diky Zbynek
Přidáno: 16.04.14 20:33
Ahoj,moc bych prosíla o vylepšenou šablonu. Moc se mi líbi. email: tomis00@centrum.cz dík Misa
Přidáno: 04.06.14 19:43
Dobrý den, prosim o zaslani šablony vylepšene verze. Velice děkuji. baludian@seznam.cz
Přidáno: 27.06.14 12:03
Dobrý den, prosim o zaslani šablony vylepšene verze. Velice děkuji. jirihynst@seznam.cz
Přidáno: 03.07.14 10:49
Dobry den, chtela bych se pripojit k zadatelum o sablonu vylepsene verze, pokud by to bylo mozne. Velice dekuji. lednule@gmail.com
Přidáno: 15.07.14 19:51
Kompletní šablona bude součástí příštího newsletru (jehož rozesílku plánují na konec prázdnin).
V přípravě je možnost objednat placený balíček šablon.
Přidáno: 06.09.14 21:18
Dobry den, chtěla bych se připojit k žadatelům o šablonu vylepšené verze, pokud by to bylo možné. Velice dekuji. barborakostalova@seznam.cz Momentálně něco podobného dávám dohromady pro jeden projekt a Vaše šablona by mi moc pomohla. Jinak zjednodušený Gant mi už funguje, moc děkuji za Vaše stránky, opravdu mi dost často a moc pomáhají, najdu tu každou vychytávku :-) děkuji a přeji hezký den Šimánková Barbora
Přidáno: 28.09.14 11:21
Dobrý den, rád bych Vás požádal také o zaslání šablony vylepšené verze ganttova diagramu, pokud to bude možné. sorajek@gmail.com Velice přínosné stránky. Děkuji!
Přidáno: 23.11.14 18:38
Prosim je tam moznost pridat jmena, tech kteri jsou zodpovedni za ukol? Dekuji
Přidáno: 23.01.15 17:42
Dobrý den, zaregistroval jsem se na Vaše stránk a těším se na Vaše newslettery. Nemůžu ale dohledat předchozí newsletry. Zaujala mě Vaše verze Gantt diagramu, proto touto cestou prosím o zaslání vylepšené gant šablony na adresu suomila@gmail.com. Děkuji moc a přeji příjemný den. vrbík
Přidáno: 28.01.15 18:49
Dobrý den, jak základní tak rozšířená verze ganttova diagramu vypadá zajímavě....do té základní jsem si udělal pár tlačítek na přidání projektů, na setřídění projektů atd...rád bych Vás požádal o pomoc s jednou maličkostí...každá řádka je jeden projekt, potřeboval bych vytvořit tlačítko na tisk, po jehož stisknutí by mi byl nabídnut výběr projektu, po jeho vybrání by se uskutečnil tisk časového harmonogramu pouze vybraného projektu (vybrané řádky).....šlo by něco takového udělat v té vylepšené gant šabloně? Mohl by jste mi onu šablonu zaslat na fallecimiento@seznam.cz? Děkuji mockrát
Přidáno: 24.02.15 11:38
Dobrý den, zaujalo mě toto použití. Mohu poprosit o zaslání šablony na ddvorek@seznam.cz Děkuji Daniel
Přidáno: 25.02.15 07:56
Dobrý den I já bych měl zájem o tu vylepšenou verzi Ganttova diagramu. Prosím můžete poslat? děkuji lico@atlas.cz
Přidáno: 03.05.15 20:05
Dobry den, velice me zaujal Ganttuv diagram, mohl bych poprosit o vylepsenou verzi. Mohl by jste me ho zaslat na karelspirik@seznam.cz. Dekuji moc
Přidáno: 20.05.15 09:17
Dobrý den, můžu vás poprosit o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu na kopecky-martin@email.cz ? Moc děkuji.
Přidáno: 08.06.15 09:14
Dobrý den, můžu vás poprosit o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu na bozis@seznam.cz ? Moc děkuji.
Přidáno: 18.06.15 09:46
Dobrý den, můžu vás poprosit o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova disgramu? pospisilmartina@seznam.cz Předem moc děkuji za pomoc. Martina
Přidáno: 22.06.15 07:16
Dobrý den , prosím o zaslání vylepšené verze šablony Gantova diagramu. Děkuji p.vilkus@seznam.cz
Přidáno: 25.06.15 16:39
Dobrý den, rovněž bych se rád přidal do skupiny žadatelů o vylepšenou verzi šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na coldmann@seznam.cz Děkuji Vám.
Přidáno: 20.07.15 10:23
Dobrý den, dal by se vytvořit ganttův diagram z hlediska času? Například od 8:00 - 9:00 volno, 9:00 - 10:00 úkol č.1 atd.? Díky
Přidáno: 23.07.15 20:38
To Veronika: Dal. Možností Excelu jsou obrovské. Otázkou je, zda použití MS Project nebude výhodnější?
Přidáno: 24.08.15 17:11
Dobrý den, také se připojím k žádosti o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na email hrbac.josef@gmail.com děkuji
Přidáno: 26.09.15 22:03
Dobry den,rovněž bych se rád přidal do skupiny žadatelů o vylepšenou verzi šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na milkkaja@gmail.com Děkuji Vám.
Přidáno: 01.10.15 12:00
Dobrý den, rovněž bych rád požádal o tu rozšířenou šablonu Ganttova diagramu - petr.janu@seznam.cz. A potřeboval bych poradit, jak mohu vytvořený diagram vytisknout v celé délce. Na to jsem zatím nepřišel. Děkuju
Přidáno: 26.10.15 13:32
Dobrý deň, chcel by som Vás poprosiť o rozšírenú šablónu Ganttovho diagramu presne tak ako to máte vy s percentami a rozdielnymi farbami. e-mail: j.zvara@calmit.sk . Vopred Vám veľmi pekne ďakujem.
Přidáno: 11.11.15 14:35
Dobrý den, mohu také poprosit o rozšířenou šablonu toho diagramu. Děkuji Vám. email: jahnova.lucie@seznam.cz
Přidáno: 03.12.15 15:26
Dobrý den, také se připojím k žádosti o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na email keczemysz@post.cz děkuji
Přidáno: 30.12.15 14:35
Dobry den, tiez sa pripajam k ziadosti o zaslanie vylepsenej verzie sablony Ganttovho diagramu na e-mail: dodi74@gmail.com. Dakujem
Přidáno: 12.01.16 09:54
Dobrý den, také se připojím k žádosti o zaslání vylepšené verze šablony Ganttova diagramu. Prosím o zaslání na email ribac@email.cz Děkuji Bačevac
Přidáno: 24.01.16 20:30
Dobrý den, mohu také poprosit o rozšířenou šablonu toho diagramu. Děkuji. hahavran@seznam.cz
Přidáno: 03.02.16 07:36
Dobrý den, mohu také poprosit na zaslání rozšířenou šablonu tohoto diagramu na nosferatak@seznam.cz Dekuji
Přidáno: 05.02.16 08:54
Dobry den, prosim tez o zaslani super sablony rozsireneho Ganttova grafu. D. ee.cb@post.cz
Přidáno: 08.02.16 22:34
Sorry, preklep :-) Dobry den, prosim tez o zaslani super sablony rozsireneho Ganttova grafu. D. ees.cb@post.cz
Přidáno: 11.02.16 10:32
Prosím o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji pvalen@email.cz
Přidáno: 25.02.16 09:06
Prosím o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji jan-trcka@seznam.cz
Přidáno: 24.03.16 18:04
Dobrý den, prosím také o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu. Děkuji. lorava@atlas.cz
Přidáno: 18.04.16 08:15
Dobrý den, chtěl bych Vás požádat o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji ondra.machala@gmail.com
Přidáno: 29.04.16 12:30
Dobrý den, ráda bych vás požádala o poskytnutí návodu jak přidat do Ganttova grafu vyznačení závislostí mezi činnostmi. děkuji martina.bestakova@skoda.cz
Přidáno: 04.05.16 14:23
Dobrý den, chtěl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji Michal m.kovovy@seznam.cz
Přidáno: 06.05.16 13:43
Dobrý den, mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji Pavel pavel.straka0@gmail.com
Přidáno: 25.05.16 17:31
Dobrý den, mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji Radek : radnovak@centrum.cz
Přidáno: 03.06.16 09:23
Dobrý den, mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji LD mail: libor.dubsky@lge.com
Přidáno: 19.06.16 19:13
Dobrý den, předem bych vám chtěl poděkovat za činnost, kterou věnujete těmto stránkám. Je to pro mne velice poučné. Mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu Děkuji mail: vitek@bkon.cz
Přidáno: 22.06.16 13:01
Dobrý den, Vaše stránky mi neskutečně pomohly. Mohla bych Vás ještě poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu? Děkuji mnohokrát, mail: tiinuse@gmail.com
Přidáno: 13.07.16 16:47
Dobrý den, dlouho jsem hledal a vypadá to, že konečně našel. Mohu poporosit o zaslání rozšířené šablony na cyki@post.cz? Mnohokrát díky, Tomáš
Přidáno: 22.07.16 17:49
Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu. Předem děkuji . mail: vankoda@seznam.cz
Přidáno: 23.09.16 11:14
Dobrý den, mohl bych Vás poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova grafu? Děkuji moc, e-mail: pali.m@centrum.sk
Přidáno: 25.09.16 22:30
Dobrý den Pavle, mohu také poprosit o zaslání rozšířené šablony Ganttova diagramu? Předem moc díky. havelka.daniel@seznam.cz
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2024 |