Tweet

Sloupcový graf - Excel 2010

Co se v článku dozvíte

Nejen jak vytvořit sloupcový graf, ale také teorie o grafech a informace jak upravit a připravit si data pro graf. Aneb přehled kapitol tohoto článku:

• Trocha teorie - k čemu lze sloupcový graf využít
• Sloupcový graf - princip - co zobrazují
• Druhy sloupcových grafů
• Data pro sloupcový graf
• Vložení - sloupcový graf
• Další úpravy grafů
• Vodopádový graf - jak vytvořit speciální graf
• Jiné grafy - které jsou k dispozici v Excel,
• Netradiční grafy - odkazy

Trocha teorie

Pro správnou a názornou prezentaci dat je nutné zvolit vhodný graf. Číselné údaje jsou snáze pochopitelné (alespoň pro mě, v tabulce čísel to nevidím). V tomto článku je popsán sloupcový graf.

Sloupcový graf v angličtině Column Chart se mimo jiné hodí pro zobrazení datových hodnot v závislostí na časovém období (stoupající cena akcií či zisku), nebo kategorie (například počet obyvatel v krajských městech, atd.). K vizuálnímu zobrazení hodnot, které porovnáváte (dva a více výrobků).

Sloupcový graf - princip

Sloupcové grafy zobrazují hodnoty jako řadu svislých sloupců, které jsou seskupených podle kategorie/kategorií. Porovnáváte skupiny údajů. Jelikož je sloupcový graf uveden jako první, předpokládá Microsoft nejčastější použití.

Na vodorovné ose je skupina - čas, kategorie, výrobky. Na svislé příslušné hodnoty (cena, velikost, účinnost, ...). Podobný typ grafu naleznete i pod názvem pruhový - Bar (jeho popis bude v samostatném článku). Ze sloupcového grafu dají vytvořit odvozeniny, například Vodopádový graf.

Sloupcový graf - je vhodný

Použití sloupcového grafu je vhodné pro:

• Obsahuje jednu nebo více řad. - mající nějakou souvislost (prodeje za časové období)
• Kategorie mohou obsahovat záporné hodnoty, nuly - oproti některým grafům nevadí, pokud jsou data záporná

Sloupcový graf je vhodný, například ke grafickému zobrazení změn v čase. Případně pro srovnání jaký vliv mají tyto položky v čase. Zobrazení hodnot za určité období (prodeje, zisky, ztráty, zákazníci). Můžete efektně porovnávat, například strukturu zákazníku (muži versus ženy), strukturu prodeje dle jednotlivých poboček, atd. Sloupcový graf je podobný pruhovému grafu. Sloupcový zobrazuje hodnoty svisle (pruhový vodorovně). Tady záleží na vašem grafickém cítění, který graf použijete (sloupcový nebo pruhový). A zda vyberete 2D verzi (obdélníky), nebo 3D verzi (hranoly, válce, kužely, jehlany).

Sloupcový graf - není vhodný

Použití sloupcového grafu není vhodné pokud:

• Obsahuje desítky řad. - stává se nepřehledným

Druhy sloupcových grafů

Pro více než čtyři řady (skupiny), doporučuji zvolit skládaný nebo prostorový graf. Pro více než 10 řad (skupin), bych doporučoval rozdělení do více grafů. Zpracovat data pro prezentaci jinak (zobrazení bude přehlednější). Vybírat můžete z:

• Dvourozměrný graf
  • Skupinový sloupcový
  • Skládaný sloupcový
  • 100% Skládaný sloupcový
• Prostorový sloupcový
  • Prostorový skupinový sloupcový
  • Skládaný sloupcový v prostorovém provedení
  • 100% Skládaný sloupcový v prostorovém provedení
  • Prostorový sloupcový
• Válcový
  • Skupinový válcový
  • Skládaný válcový
  • 100% Skládaný válcový
  • Prostorový válcový
• Kuželový
  • Skupinový kuželový
  • Skládaný kuželový
  • 100% Skládaný kuželový
  • Prostorový kuželový
• Jehlanový
  • Skupinový jehlanový
  • Skládaný jehlanový
  • 100% Skládaný jehlanový
  • Prostorový jehlanový

Data pro sloupcový graf

Prpo tvorbu sloupcového grafů potřebujete vhodné data v tabulce.

Pro tento článek jsem zvolil tabulku odpracovaných hodin pro tři zaměstance:

• Fantomas
• Superman
• Krakonoš

Odpracované hodiny

Den [hod]	1	2	3	4	5	6	7
Fantomas	7,5	7,5	7,5	7,5	7,5	0	0
Superman	1	12	3	8	4	6	2
Krakonoš	10	9	8	7	6	5	10

Ukázka tabulky

V MS Excelu může tabulka vypadat následovně:

Vložení - sloupcový graf

Vložení grafu je jednoduché, označíme připravenou tabulku a z karty Vložení ze skupiny Grafy. Skupina grafu sloupcový.

Na výběr máte:

• Dvourozměrný graf (Skupinový sloupcový, Skládaný sloupcový, 100% Skládaný sloupcový)
• Prostorový sloupcový (Prostorový skupinový sloupcový, Skládaný sloupcový v prostorovém provedení, 100% Skládaný sloupcový v prostorovém provedení, Prostorový sloupcový)
• Válcový (Skupinový válcový, Skládaný válcový, 100% Skládaný válcový, Prostorový válcový)
• Kuželový (Skupinový kuželový, Skládaný kuželový, 100% Skládaný kuželový, Prostorový kuželový)
• Jehlanový (Skupinový jehlanový, Skládaný jehlanový, 100% Skládaný jehlanový, Prostorový jehlanový)

Vyberte Dvourozměrný graf - Skupinový sloupcový).

Pokud nám to nestačí, můžete sloupcový graf upravit a doplnit.

Další úpravy grafů

Automaticky graf je sice hotov, pro názornou ukázku stačí, ale k dokonalosti má daleko. Ke grafu můžeme přidat, nebo upravit:

• Název grafu
• Upravit legendu
• Popisky dat
• Styl grafu
• Rozložení grafu
• Popisky os
• Úprava pozadí
• Analýza
• ...

Tyto úpravy jsou pro všechny grafy společné, proto budou popsány v připravovaných článcích. Pokud se zmíníte v komentářích, pokusím se urychlit sepsání požadovaného návodu :)

Vodopádový graf

Ze sloupcového grafu se dají tvořit i speciální grafy jako např. vodopádový (využití pro ekonomy - prezentace zisku a ztrát za dané časové období). Více v samostatném článku: Waterfall charts vodopádový graf

Jiné grafy

Nevyhovuje Vám sloupcový graf? Excel nabízí několik předefinovaných druhů grafů. Můžete si vybrat z nabídky rozsáhlé nabídky (nebo vytvořit grafy vlastní). Seznam všech dostupných grafů v Excelu jsem sepsal v článku Typy grafů v Excelu 2010:

• Pruhový
• Plošný
• XY bodový
• Bublinový
• Prstencový
• Vysečový
• ...

Netradiční grafy

Nevyhovují vám tradiční grafy? Praktické ukázky netradičních grafů vytvořených v Microsoft Excelu, v článku najdete například:

• Plošný graf se spojnicovým
• Speciální sloupcový
• Paretův diagram
• Dvojitý sloupcový
• Hodiny
• Zrcadlový
• Teploměr, bargraf, tachometr
• ...

Závěrem

Jaké grafy používáte nejčastěji? Jsou to sloupcové? Můžete se zmínit v komentářích. Já nejčastěji využívám xy bodový.

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 11:32

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře