Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » grafy » burndown-chart-excel
Microsoft Excel logo

BurnDown chart v Excel - šablona

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Burndown Chart pro kontrolu agilně řízených projektů. Neboli kolik práce (člověkohodin / "tásku") se musí udělat a kolik se reálně vytvořilo.

Šablo zdarma ke stažení

Trocha teorie k Burndown Chart

Burndown chart (graf) je ve své podstatě jednoduchý XY graf. Na ose x má čas (dny). Na ose y pak počet člověkohodin. Pro dvě datové řady (křivky). Neboli počet člověkohodin, které se daný den mají provést a druhá pro skutečný počet člověkohodin (někde místo člověkohodin jsou k dispozici "tasky").

Neboli vidíte skutečný a teoretický (ideální stav).

Protože agilní řízení projektů je populární, tak proč tento i graf. A kde jinde než ho vytvořit v Excel. V článku se dozvíte:

Ukázka

BurnDown chart - ukázka Microsoft Excel

Co bude potřeba

Pro vytvoření grafu je potřeba připravit podklady. Neboli co budu zadávat a co vypisovat. Pro tvorbu stačí zadat:

  • Datum začátku
  • Datum konce
  • Počet člověkohodin - za celý projekt
  • Odpracováno skutečně - Následně budete vypisovat kolik člověkohodin se v daný den skutečně odpracovalo (data se budou zapisovat do tabulky).

Pro vytvoření grafu bude potřeba ještě dopočíst:

  • Počet dnů trvání
  • Počet člověkohodin den

Pro graf ještě připravíte tabulku:

  • Datum
  • Ideální stav
  • Splněno tento sloupec se bude vypisovat dle aktuálního stavu
  • Actuál - skutečný stav pro graf (kdy v grafu nebudu chtít mít zobrazeny hodnoty pro dny které ještě nenastaly)

Jak mohou podklady vypadat

Podklady pro vytvoření BurnDownChart

Zeleně zabarvené buňky budete vyplňovat. Bíle buňky budou obsahovat vzorce (popíšu v další kapitole). Navíc některé buňky není potřeba stále vidět (jsou jen pro graf), proto se některé sloupce budou skrývat (ať víte proč ty mezery).

Jak vytvořit BurnDown prakticky

Podklady máte vytvořeny jen je doplnit o funkce:

Datum Ideál Splněno Aktuál
=D4 =D6-D9 =D6-D12
=B12+1 =C12-$D$9 =KDYŽ(D13="";NEDEF();E12-D13)
Podklady pro vytvoření BurnDownChart

Poznámka: Připraveno na přesně stanovaný počet dnů (deset).

Zbývá vložit graf a upravit (skrýt) přislušné sloupce.

... a máte hotovo.

Jak se dá vylepšit

BurnDoown chart se dá vylepšit a doplnit. Například:

  • Dynamický počet dnů - jelikož podle literatury jsou sprinty (délky trvání) max 14 dnů vytvořil jsem dynamický graf, kdy se zadá datum od a do a podle počtů dnů se automaticky vytvoří graf (je optimalizován na počet dnů).
  • Doplnit o cenu projektu - kromě času projekty něco stojí (nákup materiálu) i tohle jde na vedlejší osu do grafu přidat
  • atd.

Úpravy a vylepšení již nechávám na čtenářích. Základní ukázku máte k dispozici jako obvykle zdarma. Pokročilou rád poskytnu za úplatu ;)


Microsoft Excel VBA - stahuj logo

Ke stažení

Soubor BurnDown chart šablona soubor ve formátu *.xlsm ke stažení zdarma. Soubor bez maker.


Závěrem

Pokud řídíte projekty agilně, využíváte k jejich řízení i BurnDown chart? Případně co jiného využívate? Můžete zmínit v komentářích.


Článek byl aktualizován: 08.04.2018 08:57

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.






Excel


Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2018 | 866

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.