Dynamický graf základy - Excel

Úvodem do dynamických grafů

Tvoříte-li grafy z tabulek, ve kterých přibývají (inkrementují se) data, určitě si chcete ušetřit práci ať se graf aktualizuje automaticky. Cílem bude, pokud do zdrojové tabulky přidáte data, automaticky se přidají i do grafu. Pro pochopení využijí definovanou (pojmenovanou) oblast. I když vím, že v takto jednoduchém případě by šlo využít i tabulku jako tabulku, ale záměrně nepoužiji. Pro přehlednost je článek rozdělen na:

• Zdrojová tabulka
• Pojmenovaná (definovaná) oblast - jak jí definovat
• Tvorba grafu
• Ke stažení

Poznámka: K řešení lze využít i značení tabulky a naformátovat jí jako tabulka, ale cílem je využít definovanou oblast, kterou využijete v pokročilejších dynamických grafech.

Ukázka výsledku

Zdrojová tabulka

Záměrně je tabulka velice jednoduchá, jelikož jsem měl dotazy, jak funguje dynamicky graf. Proto jsem zjednodušil až na samotný základ na kterém lze dále stavět. Jak na pokročilejší dynamický graf jsem sepsal zde.

Výrobek	Cena
aa	12
bb	22
cc	25
dd	15

Poznámka: Pro malé zesložitění můžete vzít v úvahu, že ve sloupci výrobek může být údaj bez jména. Například někdo jej smazal.

Pojmenovaná (definovaná) oblast

Než vytvoříme graf je potřeba mít dynamicky definovanou (pojmenovanou) oblast. Protože budete používat v grafu musí se tato oblast správně nastavit. Neboli se musí týkat listu v Obor.

Pozor! Nastavit Obor musíte při prvním zadávání. Tj. v Obor: je nutno vybrat název listu pro který bude platit (tam kde máte danou tabulku).

Oblasti

Nastavit Název, Obor (list) a Odkaz na: (rozsah oblasti):

DynOblastCena

=POSUN(JakNaExcel!$C$7;0;0;POČET(JakNaExcel!$C$7:$B200);1)

DynOblastJmeno

=POSUN(JakNaExcel!$B$7;0;0;POČET2(JakNaExcel!$B$7:$B200);1)

DynOblastJmeno2

=POSUN(JakNaExcel!DynOblastCena;0;-1)

Poznámka: Dynamická oblast DynOblastJmeno2 reflektuje, pokud někdo nezadá jméno výrobku. šlo by i opačně pokud nezadá někdo cenu.

Dynamické oblasti

Tvorba grafu

Pokud máte správně nadefinovanou dynamickou oblast, je vložení do grafu jednoduché.

Na kartě Návrh > Vybrat data v dialogovém okně Vybrat zdroj dat nastavíte Cenu. Klik na upravit a zadat odkaz na =JakNaExcel!DynOblastCena podobně pro jméno =JakNaExcel!DynOblastJmeno

Pokud vložíte dynamická oblast DynOblastJmeno2 bude graf elegantnější a obejde se chyba, nebude-li zadán název výrobku =JakNaExcel!DynOblastJmeno2.

Lze přímo nastavit i sadu v grafu:

=SADA(JakNaExcel!$C$6;JakNaExcel!DynOblastJmeno2;JakNaExcel!DynOblastCena;1)

Ke stažení

Soubor Dynamický graf - Excel ke stažení zdarma. Soubor využívá makra.

Závěrem

Využíváte pojmenované oblasti v grafech nebo řešíte úplně jinak?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:00

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře