Tweet

Teoretický úvod do Power Query - Excel

Co je Power Query

Power Query je skvělý nástroj pro načtení dat z různých zdrojů (sešit, csv, xml, web) a jejich úpravu čištění transformací případné propojení. Stejně tak můžete využitím doplňku tyto transformace provádět dynamicky.

Ve zkratce Power Query umí:

• Načítat data z různých zdrojů (sešit, web, JSON, XML, databáze atd)
• Slučovat data (ze složek, více listů)
• Připojovat a propojovat data (data z několika tabulek do jedné a také "SHYVLEDAT/VLOOKUP")
• Provádět čištění a úpravu dat (nahrazování, mazání)
• Transformace dat (žasné věci jako "pivotování" a "unpivotování", seskupovat)
• Operace nad slpoupci (slučování, rozdělování, výpočty)
• Řazení a filtrování (i duplicitní a chybové hodnoty)
• Výpočty nad daty (s využitím funkcí i tvorba vlastních funkcí)
• Tvořit konstanty seznamy (včetně dynamických)
• Vytvářet dynamické dotazy (změna v Excel provede přepočet v Power Query)
• M-language (řekněme programovací jazyk, kde můžete vaše dotazy vylepšit k obrazu svému)
• Připravit data pro doplněk PowerPivot (případně Power Pivot, Power Map)

Když jsem řekl výhody, tak alepspoň nějaké nevýhody (první bude alespoň z počátku), pokud jste pracovali jen v Excel. Tak PowerQuery rozlišuje malá a velká písmena. Proto konstantny Pavel a pavel jsou dvě rozdílné.

Další nevýhodou může být, že je součástí novějších verzí Excel (ve starších se musí doinstalovat).

O doplňku, kde Power Query jej najdete

Doplněk je součásti Excel 2016 a Excel pro Office 365 pod Windows. Ve starších verzcích 2013 a 2010 je nutno doplněk doinstalovat. Objeví se následně jako nový pás karet.

O tom, kde co jak se rozepíšu v samostatném článku.

Spolupráce

Ve spolupráci je síla a ač je Power Query velice silný nástroj. Ve spojení s Power Pivot a Power Map případně Power View vaše zpracování dat posunou na další level. Neboli s Power Query se pojí další doplňky:

• PowerPivot
• PowerView
• PowerMap

PowerPivot

Základem je možnost tvorby relací a využití výpočtu pomocí jazyka DAX. Kromě jiného můžete v Power Pivot vytvářek OLAP kostky. Tyto kostky jsou ve vašem Excelu.

Tvorba relací (a jejich hierarchické úpravy položek v tabulce), včetně použivání v Power Pivot jazyk DAX. Pokud vás toto téma zajímají, věnuji se jim v samostatných kapitole o Power Pivotu.

• Hierarchie v tabulkách
• Relace v Power Pivot
• Úvod do DAX

PowerView

Nástroj určený pro vizualizaci dat (ne že by se nedalo přímo z PowerQuery, Power Pivot data zobrazit přímo v Kontingenční tabulce). Toto rozšíření (doplněk), ale umí vaše data zobrazit trochu elegantněji (máte pravdu na Power BI nemá, ale jsme stále v Excel).

Nástroj na první pohled je jednoduchý a intuitivní, pro někoho možná ještě jednodušší než Power BI. Nástroj bere do úvahy i nové trendy tak vizualizace lze zobrazovat i na "matlacích" (dotykových) displejích (telefony, tablety).

Budete-li se chtít o tomhle nástroji dozvědět více, jak jej zobrazit, používat doporučuji samostatný článek.

• PowerView - základ

Poznámka: Poslední dobou se mi zdá, že Microsoft se tento nástroj snaží upozaďovat. Tak uvidíme co čas přinese a kam se vizualizace dat v Power nástrojích v Excel posune.

PowerMap

Potřebujete-li vaše data dostat do map (mapových podkladů). O tom v samostatném článku.

Power Query editor

Power Query se vlastně v základu skládá z Editoru dotazů. Vlastní okno velice podobné Excel. Jak vypadá editor dotazů jsme popsal v samostatném článku.

• Power Query editor

Samozřejmě před zobrazením editoru dotazů obdržíte okno Navigátor (nebo se Excel zeptá, zda data uložit jako tabulku, pokud budete data načítat přímo z vašeho Excelu). Možností jak dialogová okna vypadají, proto jsem popsal jak na to v samostatných článcích. Třeba:

• Jak načít data pomocí Power Query

Závěrem k Power Query

Pokud vás tento nástroj zaujal. Můžete projít výše uvedené odkazy a nejlépe začít prakticky testovat.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.