Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » Query-editor » Jak-nacitat-ukladat-Power-Query-do-Excel
Microsoft Excel logo

Jak načítat ukládat z Power Query do Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak uložit zpracovány report (zpracovanou tabulku) v Power Query Víte rozdíl mezi Zavřít a načíst vs Zavřít a načíst do ... (Close & Load a Close & Load To...). V tomto článku se dozvíte.

Úvodem do uložení dat (Zavřít a načíst)

Po zpracování dat se ve většině návodu pro Power Query ukazuje, že stačí kliknout na Zavřít a načíst (Close & Load) a máte hotovo (což mnohdy pro základní práci plně postačí). Již se zapomíná na druhou možnost Zavřít a načíst do... (Close & Load To...). V tomto článku se na jednotlivé možností načtení (uložení) podíváme podrobněji. Pro přehlednost je článek rozdělen na kapitoly:


Zdrojová data

Předpokládejme, že v Power Query máte načtenou a upravenou tabulku. Například takovouto (mezi námi je úplně jedno o jakou tabulku jde, protože budeme jen provádět zavření a načtení).

Power Query - data zdrojová

Chcete-li se něco o načtení dat dozvědět více můžete v článku:

Zavřít a načíst (Close & Load)

Nejjednodušší možnost (ale ukáži více možnsotí jak provést). K uložení se dostanete jednak přes menu Domovská stránka a ikona Zavřít a načíst a vybrat Zavřít a načíst.

Ukládat data - Power Query - data zdrojová

V angličtině přes menu Home a náslendě Close & Load > Close & Load

Sava data - Power Query - data zdrojová

Další možnost je z menu Soubor a z menu vybrat Zavřít a načíst.

Power Query - data zdrojová

Poslední možnost křížkem v pravém horním rohu aplikace a klik na Zachovat.

Načtení do Excel

Data se načtou v Excel do nového listu, tabulka bude amozřejmě zpracována jako tabulka. V bočním menu budete mít k dispozici všechna Query připojení. Zde vidíte Název tabulky a způsob načtení. Stejně tak je zde možnost aktualizovat a upravovat. Podrobněji o aktualizacích a úpravách v samostatném článku. Stejně tak inforamce o způsobu načtení a názvu tabulky můžete vidět v Závislostech dotazů.

Sava data - Power Query - data zdrojová

Mnohdy toto načtení postačí, ale doporučuji se podívat i na volbu Zavřít a načíst do ... (třeba vám usnadní další činnost) což je v další kapitole.

Zavřít a načíst do ... (Close & Load To ...)

Zajímavější je alternativa ukládat query přes menu Domovská stránka a ikona Zavřít a načíst a vybrat Zavřít a načíst do...

V angličtině přes menu Home a následně Close & Load > Close & Load To...

Obdržíte dialogové okno Importovat data:

Importovat data - Power Query - data zdrojová

V angličtině Import data:

Import data Power Query - data zdrojová

Kde máte na výběr

  • Způsob zobrazení dat v sešitu v angličtině how you want to view thiw data in your workbook
    • Tabulka - Table - načte se do Excel jako nová tabulka (kam se určuje v dalším nastavení)
    • Sestava kontingenční tabulky - PivotTableReport - vytvoří se rovnou "kontingenčka"
    • Kontingenční graf - PivotChar - vytvoří se rovnou kontingenční graf
    • Pouze vytvořit připojení - Only Create Connection - pouze se připojíte na data, skvělá možnost jak do Excelu dostat více jak milion řádků. Data se nenačítají do Excel, proto se obejde max milión řádku (ano vím 1.048.576)
  • Umístění dat
    • Existující list - Existing worksheet - odkážete a zpracovaná data načte (pokud nenačítáte jako připojení) do již existujícího listu
    • Nový list - New worksheet - data se načtou (pokud nenačítáte jako připojení) do nového listu
  • Datový model
    • Přidat data do datového modelu - Add this data to the Data Model - pokud rovnou chcete data přidat do datového modelu

Klikem na OK se provede příslušné načtení, třeba jako v ukázce jenom připojení:

Načtená data přes Power Query - data zdrojová

Zahodit a zavřít

Něco se nepovedlo a nechce nic uložit? Můžete využít Zahodit a zavřít z menu Soubor.

Power Query - data zdrojová

Křížkem

Nejrychlejší možnost. Vypnout křížkem (pravý horní roh aplikace Power Query Editor v Excel). Zobrazí se dialogové okno Editor Power Query, kde můžete zda chcete zachovat změny:

  • Zachovat - načte se do nového okna Excel, jako klik na Zavřít a načíst
  • Zahodit - veškeré provedené změny z Power Query se neuchovají "zahodí" a vrátíte se zpět do Excel a můžete případně provést načtení znova (jinak a lépe)
  • Zrušit - a můžete se rozhodnout znova co dále
Změny v Power Query - data zdrojová

Související články


Závěrem

Máte tip jak a co provést s ukládáním dat? Můžete zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 09.12.2019 14:54

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.






Excel


Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Reklama


TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2019 | 92

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.