Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » Query-editor » Aktualizace-uprava-dat-Power-Query-Excel
Microsoft Excel logo

Aktualizace a úprava dat Power Query Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na aktualizaci a úpravu dat v Power Query.

Aktualizovat - pokud jen potřebujete aktualizovat nastavená propojení (tj. tabulky pokud / data), někdy pod slovem Obnovit

Upravit - pokud chcete upravit dotaz v Power Query (to co provádí za vád pover Query)

Úvodem do aktualizace a propojení

V tomto článku se dozvíte, jak aktualizovat a upravovat propojení. Nejčastější činnost určitě bude aktualizace, ale mnohdy se dostanete do situace, že bude potřeba nastavené query (úpravu, dotaz) modifikovat. Jak na obě tyto záležitosti se dozvíte v tomto článku. Pro přehlednost je rozdělen na:


Zdrojová data

Pokud se chce člověk pustit do aktualizace musí již mít k dispozici Excel, ve kterém je provedeno minimálně načtení nějaké tabulky. Načtená data mohou vypadat podobně (v této ukázce není podstatné jak data vypadají, ukážeme si jejich aktualizaci):

Power Query aktualizace a úprava dat

Nevíte-li jak zkuste data načíst.

Aktualizace

Vaše tabulka například čerpá data z Wikipedie a na Wikipedií došlo k aktualizací (například počet obavatel), nebo načítateli kurzy z ČNB a každý den dochází ke změně kurzu. Jak teda můžete aktualizaci provést? Podíváme se na jednotlivé možností:

  • Automaticky
  • Klávesovou zkratkou
  • Nad tabulkou
  • Z dotazu
  • Z menu
  • VBA - čkem
  • ...

Automaticky

Pokud dobře nastavíte připojení, může se tabulka aktualizovat sama, například při načtení sešitu, nebo co požadovaný počet minut. Jak nastavit více v samostatné kapitole Automatická aktualizace tohoto článku

Klávesovou zkratkou

Asi nejrychlejší způsob

  • Aktualizovat vše Ctrl + Alt + F5
  • Aktualizovat Alt + F5

Nad tabulkou

Pravý klik nad tabulkou a vybrat Obnovit.

Obnovit - Power Query aktualizace a úprava dat

Z dotazu a připojení

Nejprve potřebujete mít zobrazeny dotazy a připojení Data > Dotazy a připojení

Data - Dotazy a připojení - Power Query aktualizace a úprava dat

Stačí vybrat dotaz (připojení) a přes pravé tlačítko Aktualizovat ano nad tabulkou se to stejné tlačítko jmenuje Obnovit. Případně klik na pravou malou ikonku (když nad ní chvíli postojíte myši zobrazí bublinkovou nápovědu aktualizovat).

Obnovit - Power Query aktualizace a úprava dat

Z menu (pásu karet Data)

Na pásu karet Data stačí z Aktualizovat vše a nebo si z menu klikem na šipku můžete zvolit, zda chcete aktualizovat vše nebo jen aktuálně vybranou tabulku (u více a rozsáhlejších tabulek mnohdy budete chtít aktualizovat jen jednu a nečekat na aktualizaci všeho).

Obnovit - Power Query aktualizace a úprava dat

O možností Vlastnosti připojení... se zmmiňuji v další kapitole tohoto článku.

VBA - čkem

Aktualizovat jde i využitím VBA

Range("Nazev_tabulky").ListObject.QueryTable.Refresh BackgroundQuery:=False

Jinak

Automaticky viz níže. A možná je i další postup jak aktualizovat, až objevím (třeba tipem v komentáři) doplním.

Využíváte jinou metodu? Můžete se zmínit v komentářích.

Upravit dotaz

Potřebujete nastavení úpravy, které provádí Power Query doplnit, aktualizovat opravit? Neboli upravujete automatiku neaktualizujete data, to bylo popsáno výše.

V dotazech a připojeních pravý klik a vybrat Upravit

Uopravit - Power Query - úprava dat

Klikem se dostanete zpět do PowerQuery editoru, zde můžete upravit co potřebujete a přes Zavřít a načíst se aktualizace provede nové zpracování dat a vy se vrátíte zpět do Excel.

Upravit vlastnosti - automatická aktualizace

Chcete vylepšit vlastnosti dotazu, třeba kdy se dotaz (tabulka) bude automaticky aktualizovat?

Na pásu karet Data stačí z Aktualizovat vše klikem na šipku zvolit Vlastnosti připojení....

Vlastnosti připojení - Power Query aktualizace a úprava dat

Obdržíte dialogové okno Vlastnost dotazu :

Vlastnosti dotazu - Power Query aktualizace a úprava dat

Můžete vyplnit (zatrhnout):

  • Povolit aktualizaci na pozadí - budete moci v Excel pracovat a on na pozadí zaktualizuje
  • Obnovit každých x minut
  • Aktulizovat data při otevření souboru
  • Aktualizovat tohle připojení při celkové aktualizaci - odškrtnout když se data mění málo, ať aktualizace nezpomaluje
  • ...

Pokročilí si mohou projít další dvě záložky:

  • Definice
  • Použito v

Související články

Na co se asi budete chtít podívat, aneb další témata související s Power Query:


Závěrem

Napadá vás něco co do článku doplnit? Můžete využít komentáře.


Článek byl aktualizován: 11.12.2019 10:24

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.






Excel


Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Reklama


TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2020 | 451

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.