|
Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:
Jak nastavit hierarchií sloupců v tabulkách, které máte v Power Pivot. Jaké jsou výhody, pokud hierarchii nastavíte. Jak následně funguje v Power View v porovnání s klasickými sloupci, bez hierarchie.
Předpokládám, že máte Excel se aktivovaným doplňkem PowerPivot
V tomto článku se dozvíte vše od teorie, co je ta hierarchie, jak ji nastavit, jaké má výhody, využití v kontingenční tabulce. Z důvodu přehlednosti je článek rozdělen na jednotlivé kapitoly:
Hierarchie v datovém modelu Power Pivot je vlastně seznam vnořených sloupců které tabulka obsahuje. Neboli názvům sloupců v tabulce přiřadíte hierarchií, kdy se následně název této hierarchie tváří jako jedna položka pro kontingenční tabulku.
Další výhodou použití hierarchie v kontingenční tabulce je, že název hierarchie můžete mít v oblasti řádku (sloupců) a klasické názvy sloupců (které máte mimo hirerarchií) můžete vkládat zároveň i do filtrů (což bez hirerarchie nedocílíte).
Například pokud máte sloupce o světových zemích:
Můžete těmto sloupcům nastavit hierarchie:
Pozice
Světadíl
|-- Stát
|--- Města
|----- Ulice
Neboli následně v kontingenční tabulce máte jednu položku pozice, které obsahuje logicky řazeny sloupce. Takže následně můžete do kontingenční tabulky přidat pouze jedno políčko (sloupec) namísto čtyř polí z klasického seznamu sloupců. Následně se můžete v kontingenční tabulce pohybovat nahoru nebo dolů dle vnořených úrovní (které jsou smysluplným způsobem nastavené v hierarchií).
Podobně se podíváme na Sporty:
Skupina > Sport > Disciplína
Případně u Olympiády.
Mohu sloupce seskupit:
Rok > Sezona > Město
Nebo
Sezona > Rok > Město
Potřebujete data u kterých se dá hierarchie nastavit. Já pro ukázku použil:
Data o sportech (data lze získat na Wikipedií), potřebujeme tabulku, která obsahuje sloupce:
Světadíl, stát, města ve světedílech:
Data na Wikipedií: Světadíly státy a počty . Případně jinde, stačí nám sloupce:
Chceme data o Olympiádách. Obsahujících rok konání, sezóna (zda letní nebo zimní) a Město ve kterém se olympiáda konala. Neboli nám stačí sloupce:
Samozdřejmě data jsou osekaná v ukázce jde o hiearchií.
Před vložením hiearchie musíte mít data v PowerPivot (jak data dostat do Power Pivot mám popsáno v samostatném článku). V krátkosti tabulku (data) mít označeny jako tabulku Domu > Formátovat jako tabulku. Tuto tabulku pak vložit do Power Pivot přes pás karet Power Pivot > Přidat do datového modelu.
Pokud tedy tabulky (data) máte v Power Pivot, Stačí Power Pivot spustit přes pás karet Power Pivot > Spravoovat.
V dialogovém okně Power Pivot pro Excel zobrazit diagram (relace). Na pásu karet Domů > Klikem na Zobrazení diagramu. Nebo využít stavového řádku (od Power Pivot v Excel 2016).
Zobrazí se Názvy tabulek se sloupci (ano je to okno s relacemi o kterém jsme psal v článku: Jak na relace v Power Pivot). Kromě hirerarchie, lze zde nastavovat jednotlivých tabulkám relace.
První možnost v pravém horním rohu kliknout na ikonu vytvořit hierarchií.
Zobrazí se složka pro hierarchií, kterou můžete přejmenovat. Například Demo.
Pravým tlačítkem nad sloupcem, který chcete do hierarchie přidat a vyberete do které hirerarchie (v ukázce jen jedna hierarchií, tak na výběr moc nemáte ;) ).
Někdy se stane, že Excel nechce položku přes levé tlačítko do hierarchie přidat, pak funguje přetáhnutí na název dané hierarchie a položka se do hirerarchie přidá, pokud nepomůže ani tato možnost, můžete zkusit postup 2.
Druhá možnost podžením klávesy Ctrl a klikáním levým tlačítkem myši vyberete názvy sloupců které chcete mít v hierarchií. Poté pravé tlačítko myši nad vybranou oblastí (za stálého držení Ctrl - klikat nad názvem sloupce). Vyberete vytvořit hirerarchí. Následně můžete vytvořenou hierarchií přejmenovat.
Vložená hirerarchie ihned obsahuje položky (většinou Excel pozná a uspořádá jak je vhodné uspořádat), pokud ne v další kapitole jsem probral, jak hierarchii upravit/smazat.
Pokud se hierarchií nepodaří posloupnost poskládat, jak potřebujete, nemusíte ihned smazat, ale můžete upravit.
Mám dvě tabulky z dat o olympiádě a v první potřebuji přehodit Rok před sezónu a v druhé potřebuji smazat Město.
Pravé tlačítko nad položkou a Přesunout nahoru / Přesunout dolů.
Smazaní položky v hiererchií, pravé tlačítko a Obebrat z hierarchie.
Přejmenování položky v hirerarchií, pravé tlačítko a Přejmenovat.
Pokud hierarchií nepotřebujete opět přes pravé tlačítko a herarchií můžete smazat.
Opět pravým tlačítkem a Přejmenovat.
Přesunování položek v hierarchií se zatím nedaří pravým tlačítkem, což za pár měsíců nemusí být pravda a přesunovat myší půjde.
Hierarchií oceníte až v kontingenční tabulce. V polích kontingenční tabulky vidíte jako jeden "sloupec" i ten s hierarchií (proto se vám vyplatí dávat sloupcům smysluplné názvy). Při použití v kontingenční tabulce stačí poté vložit jen onen "sloupec" s hierarchií, oproti původní variantě kdy musíte do kontingenční tabulky vkládat sloupců několik, navíc u hierarchie se dodržuje posloupnost.
V ukázce použití:
Přetažením jednoho sloupce máte najednou celou hierarchií v kontingenční tabulce (ušetříte si čas a tabulku zpřehledníte).
Další výhodou můžete přidat stejný název sloupce i do oblastí filtrů. Což se vám u klasické kontingenční tabulky nepovede. Ze sloupců se název přesune do filtrů, pomíjím využití průřezu.
Ukázka využití stejného názvu sloupce v řásku i ve filtru za využití hierarchie.
Tvorba kontingenční tabulky bez hierarchie je pracnější. Musíte naklikat více sloupců, musíte kontrolovat pořadí, nemůžete mít daný sloupec zároveň v oblasti řádky a filtry.
V přípravě.
Chcete se dozvědět o PowerPivot více, doporučuji:
Soubor
Data pro hierarchií v Power Pivot - Excel
ke stažení zdarma. Soubor nevyužívá makra.
Využíváte hierarchií, máte nějaký tip, který jsem zatím nezmínil? Můžete zmínit v komentářích.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2021 |