|
Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:
Potřebujete-li do sloupců vyplnit data. Častý problém u tabulek, které obsahují sloučené buňky.
V tomto článku se naučíte vyplňovat chybějíci údaje nejen u sloupců (což možná víte jak), ale také jak vyplnit hodnoty u řádků, kde (zatím) možnost vyplnit doprava není (a skvělý jednoduchý trik, jak vás napadnout nemusí).
Mějme tabulky, které obsahují sloučené řádky a sloupce (ony roky) a pro mírnou komplikaci i sloupce, řádky, které v tabulce nechcete. Pro orientaci v článku jsem jej opět rozdělil do jednotlivých kapitol.
Pokud vám řekne více ukázka před a po. Proto je k dispozici obrázek. Jak doplnit u sloupců, tak i jak doplnit u řádků.
Předpokládejte, že máte podobné tabulky, které obsahují sloučené buňky. S tabulkami potřebujete dále pracovat. Pokud ale tabulku vložíte do PowerQuery (sloučené buňky se oddělí a hodnoty ve sloupcích/řádcích zůstanou prázdné - budou obsahovat hodnotu null - nebo-li skutečně prázdná buňka).
Data mohou vypadat následovně
Stačí jednotlivé tabulky vložit do Power Query (označit a přes pás karet Data > Z tabulky nebo oblasti). Nejprve provedeme vyplnění sloupců u první a posléze řádku (mírným trikem) u druhé. Tip pro vkládání druhé tabulky, zvolte že tabulka neobsahuje záhlaví.
Pokud vložíte tabulku do PowerQuery bude vypadat následovně:
Vyberte sloupec Rok a v menu Transformace klik na ikonu Vyplnit a vybrat Dolů.
a máte (téměř) hotovo.
V jedné z dalších kapitol, ještě uvedu další vylepšení, odfiltrovat prázdné řádky, souhrny, neboli řádky celkem. Které tam nepotřebujete, jelikož celkové souhrny můžete spočítat efektivněji jinde. Čímž po odfiltrování může tabulky vypadat např:
Uložit a načíst z menu Domovská stránka určitě zvládnete.
Vyplnění řádků se na první pohled může zdát jako neřešitelné, když v PowerQuery zatím možnost vyplnit není. Na druhou stranu, když se zamyslíte hodnoty asi nechcete mít za sebou v řádku, ale chcete je mít ve sloupci. Takže stačí transformovat a vyplnit již umíte. Ale pro jistotu pěkně popořádku.
Pro načtení do PowerQuery doporučuji načíst tabulku jako tabulka bez záhlaví, ušetříte si jeden krok v PowerQuery (kde by bylo potřeba převést záhlaví jako první řádek). Takže po načtení (bez záhlaví) tabulka dat může v PowerQuery vypadat podobně:
Než začneme vyplňovat sloupce, musíte tabulku transponovat. Pokud nevíte jak doporučuji článek: Jak na transponování dat v PowerQuery. Provedením transponování získáte:
Stejně jako v předchozí kapitole stačí doplnit sloupec (nebo sloupce půjde-li o komplexnější tabulku). Vyberte sloupec Rok a v menu Transformace klik na ikonu Vyplnit a vybrat Dolů.
Základ je hotov.
V další kapitole, pár tipů na vylepšení. Pokud rovnou nenačtete do Excel.
Tabulky doplněné o sloupce (či řádky pokud předem provedete transponování), můžete odfiltrovat o prázdné sloupce, které se v tabulkách nacházejí, odstranit celkové souhrny, převést první řádek do záhlaví a spoustu dalšího, což je předmětem jiných článků.
Následně může tabulka vypadat:
V případě potřeby můžete tabulku opět transponovat.
Soubor ke stažení zdarma je v přípravě. Podpořit zveřejnění sešitu můžete podporou na Patreon. Případně si tabulku vytvořit a data samostatně upravit a vše se naučit.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2021 |