Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » Query-editor » Vyplit-sloupce-PowerQuery-Excel
Microsoft Excel logo

Vyplit sloupce - PowerQuery - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Potřebujete-li do sloupců vyplnit data. Častý problém u tabulek, které obsahují sloučené buňky.

V tomto článku se naučíte vyplňovat chybějíci údaje nejen u sloupců (což možná víte jak), ale také jak vyplnit hodnoty u řádků, kde (zatím) možnost vyplnit doprava není (a skvělý jednoduchý trik, jak vás napadnout nemusí).

Úvodem

Mějme tabulky, které obsahují sloučené řádky a sloupce (ony roky) a pro mírnou komplikaci i sloupce, řádky, které v tabulce nechcete. Pro orientaci v článku jsem jej opět rozdělil do jednotlivých kapitol.

Pokud vám řekne více ukázka před a po. Proto je k dispozici obrázek. Jak doplnit u sloupců, tak i jak doplnit u řádků.

Vyplnit - ukázka požadavků pro PowerQuery v Excel

Zdrojová data

Předpokládejte, že máte podobné tabulky, které obsahují sloučené buňky. S tabulkami potřebujete dále pracovat. Pokud ale tabulku vložíte do PowerQuery (sloučené buňky se oddělí a hodnoty ve sloupcích/řádcích zůstanou prázdné - budou obsahovat hodnotu null - nebo-li skutečně prázdná buňka).

Data mohou vypadat následovně

Data - ukázka pro PowerQuery v Excel

Stačí jednotlivé tabulky vložit do Power Query (označit a přes pás karet Data > Z tabulky nebo oblasti). Nejprve provedeme vyplnění sloupců u první a posléze řádku (mírným trikem) u druhé. Tip pro vkládání druhé tabulky, zvolte že tabulka neobsahuje záhlaví.

Vyplnění sloupce

Pokud vložíte tabulku do PowerQuery bude vypadat následovně:

Tabulka vložená v PowerQuery v Excel

Vyberte sloupec Rok a v menu Transformace klik na ikonu Vyplnit a vybrat Dolů.

Data - ukázka pro PowerQuery v Excel

a máte (téměř) hotovo.

menu Vyplnit - PowerQuery v Excel

V jedné z dalších kapitol, ještě uvedu další vylepšení, odfiltrovat prázdné řádky, souhrny, neboli řádky celkem. Které tam nepotřebujete, jelikož celkové souhrny můžete spočítat efektivněji jinde. Čímž po odfiltrování může tabulky vypadat např:

Hotovo - ukázka pro PowerQuery v Excel

Uložit a načíst z menu Domovská stránka určitě zvládnete.

Vyplnění řádku

Vyplnění řádků se na první pohled může zdát jako neřešitelné, když v PowerQuery zatím možnost vyplnit není. Na druhou stranu, když se zamyslíte hodnoty asi nechcete mít za sebou v řádku, ale chcete je mít ve sloupci. Takže stačí transformovat a vyplnit již umíte. Ale pro jistotu pěkně popořádku.

Pro načtení do PowerQuery doporučuji načíst tabulku jako tabulka bez záhlaví, ušetříte si jeden krok v PowerQuery (kde by bylo potřeba převést záhlaví jako první řádek). Takže po načtení (bez záhlaví) tabulka dat může v PowerQuery vypadat podobně:

Načtena data do PowerQuery v Excel

Než začneme vyplňovat sloupce, musíte tabulku transponovat. Pokud nevíte jak doporučuji článek: Jak na transponování dat v PowerQuery. Provedením transponování získáte:

Transponovana- tabulka v PowerQuery v Excel

Stejně jako v předchozí kapitole stačí doplnit sloupec (nebo sloupce půjde-li o komplexnější tabulku). Vyberte sloupec Rok a v menu Transformace klik na ikonu Vyplnit a vybrat Dolů.

Vyplnit - menu pro PowerQuery v Excel

Základ je hotov.

Hotovo - ukázka pro PowerQuery v Excel

V další kapitole, pár tipů na vylepšení. Pokud rovnou nenačtete do Excel.

Tipy na vylepšení

Tabulky doplněné o sloupce (či řádky pokud předem provedete transponování), můžete odfiltrovat o prázdné sloupce, které se v tabulkách nacházejí, odstranit celkové souhrny, převést první řádek do záhlaví a spoustu dalšího, což je předmětem jiných článků.

Následně může tabulka vypadat:

Hotovo - ukázka pro PowerQuery v Excel

V případě potřeby můžete tabulku opět transponovat.

Související články


Microsoft Excel VBA - stahuj logo

Ke stažení

Soubor ke stažení zdarma je v přípravě. Podpořit zveřejnění sešitu můžete podporou na Patreon. Případně si tabulku vytvořit a data samostatně upravit a vše se naučit.


Článek byl aktualizován: 02.12.2019 14:19

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.






Excel


Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Reklama


TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2019 | 85

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.