Tweet

Vyplit sloupce - PowerQuery - Excel

Úvodem

Mějme tabulky, které obsahují sloučené řádky a sloupce (ony roky) a pro mírnou komplikaci i sloupce, řádky, které v tabulce nechcete. Pro orientaci v článku jsem jej opět rozdělil do jednotlivých kapitol.

• Zdrojová data
• Vyplnění sloupce
• Vyplnění řádku - aneb trik s transformací
• Tipy na vylepšení
• Související články
• Ke stažení

Pokud vám řekne více ukázka před a po. Proto je k dispozici obrázek. Jak doplnit u sloupců, tak i jak doplnit u řádků.

Zdrojová data

Předpokládejte, že máte podobné tabulky, které obsahují sloučené buňky. S tabulkami potřebujete dále pracovat. Pokud ale tabulku vložíte do PowerQuery (sloučené buňky se oddělí a hodnoty ve sloupcích/řádcích zůstanou prázdné - budou obsahovat hodnotu null - nebo-li skutečně prázdná buňka).

Data mohou vypadat následovně

Stačí jednotlivé tabulky vložit do Power Query (označit a přes pás karet Data > Z tabulky nebo oblasti). Nejprve provedeme vyplnění sloupců u první a posléze řádku (mírným trikem) u druhé. Tip pro vkládání druhé tabulky, zvolte že tabulka neobsahuje záhlaví.

Vyplnění sloupce

Pokud vložíte tabulku do PowerQuery bude vypadat následovně:

Vyberte sloupec Rok a v menu Transformace klik na ikonu Vyplnit a vybrat Dolů.

a máte (téměř) hotovo.

V jedné z dalších kapitol, ještě uvedu další vylepšení, odfiltrovat prázdné řádky, souhrny, neboli řádky celkem. Které tam nepotřebujete, jelikož celkové souhrny můžete spočítat efektivněji jinde. Čímž po odfiltrování může tabulky vypadat např:

Uložit a načíst z menu Domovská stránka určitě zvládnete.

Vyplnění řádku

Vyplnění řádků se na první pohled může zdát jako neřešitelné, když v PowerQuery zatím možnost vyplnit není. Na druhou stranu, když se zamyslíte hodnoty asi nechcete mít za sebou v řádku, ale chcete je mít ve sloupci. Takže stačí transformovat a vyplnit již umíte. Ale pro jistotu pěkně popořádku.

Pro načtení do PowerQuery doporučuji načíst tabulku jako tabulka bez záhlaví, ušetříte si jeden krok v PowerQuery (kde by bylo potřeba převést záhlaví jako první řádek). Takže po načtení (bez záhlaví) tabulka dat může v PowerQuery vypadat podobně:

Než začneme vyplňovat sloupce, musíte tabulku transponovat. Pokud nevíte jak doporučuji článek: Jak na transponování dat v PowerQuery. Provedením transponování získáte:

Stejně jako v předchozí kapitole stačí doplnit sloupec (nebo sloupce půjde-li o komplexnější tabulku). Vyberte sloupec Rok a v menu Transformace klik na ikonu Vyplnit a vybrat Dolů.

Základ je hotov.

V další kapitole, pár tipů na vylepšení. Pokud rovnou nenačtete do Excel.

Tipy na vylepšení

Tabulky doplněné o sloupce (či řádky pokud předem provedete transponování), můžete odfiltrovat o prázdné sloupce, které se v tabulkách nacházejí, odstranit celkové souhrny, převést první řádek do záhlaví a spoustu dalšího, což je předmětem jiných článků.

Následně může tabulka vypadat:

V případě potřeby můžete tabulku opět transponovat.

Související články

• PowerQuery editor
• Jak načítat data v PowerQuery
• Práce se sloupci v PowerQuery

Ke stažení

Soubor ke stažení zdarma je v přípravě. Podpořit zveřejnění sešitu můžete podporou na Patreon. Případně si tabulku vytvořit a data samostatně upravit a vše se naučit.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.