Tweet

Seskupit podle (Group by) - Power Query - Excel

Úvodem

Mám tabulky jednotlivých prodejů dle měst (kdo, co, kde, za kolik ) a potřebuji zjistit počty prodejů dle měst. Nechci použít kontingenční tabulku, ale chci využít možnost seskupit (Group by) přímo v Power Query.

Seskupenou tabulku následně mohu využití pro dopočty procent. Kolik daný prodej dělal v rámci vybraného města atd. O propojení dvou tabulek a výpočtech se zmiňují v samostatných článcích.

Cílem tohoto je ukázat jak seskupovat v PowerQuery. Opět z důvodů přehlednosti a možného rozšiřování je článek rozdělen na kapitoly:

• Zdrojová data
• Seskupení
• Uložení - načíst a načíst do
• Související články
• Ke stažení

Zdrojová data

Mám k dispozici tabulku prodejů, kde kromě jiných údajů jako jméno, příjmení, stát, mám údaje o městě prodeje a zaplacené částce. Protože mě zajímá kolik jsem za které město obdržel.

Ukázka tabulky

Ostatních sloupců si všímat moc nemusíme. Využijeme v jiných praktických ukázkách.

Seskupení - seskupit podle

Označím tabulku v Excel a přes menu Data > Z tabulky nebo oblasti spustíte PowerQuery editor.

V PowerQuery editoru stačí na menu Transformace kliknout na Seskupit podle

V zobrazeném dialogovém okně zvolíte:

• Podle kterého sloupce chcete seskupovat - u mně to bude město
• Nový název sloupce Celková zaplacená částka
• Operace - já budu chtít sčítat (k dispozici mám i další ukazatele počet, max atd.)
• Sloupce - nad kterým sloupcem se bude provádět požadovaná činnost (součet) a to je u mě sloupec Zaplacená částka

Pokud provedete správně. Data se seskupí. Zbývá jen "uložit".

Uložení

Máte zpracováno, zbývá uložit. Nejrychleji z menu Domovská stránka a vybrat Zavřít a načíst.

Máte hotovo.

Případě můžete využít Domovská stránka > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst do.. Zde můžete zvolit kam chcete data načíst atd. (o tom v samostatném článku)

Související články

• Jak na dynamické parametry v PowerQuery
• Načíst data do PowerQuery
• ...

Ke stažení

Soubor ke stažení zdarma je v přípravě. Podpořit zveřejnění můžete registrací na Patreon.

Závěrem

Narazili jste na nějaké problémy, máte tip, můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.