Jste zde: Úvodní stránka » excel » Query-editor » seskupit-podle-Group-by-PowerQuery-Excel

Seskupit podle (Group by) - Power Query - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Jak využitím PowerQuery seskupovat data podle kritérií. Například potřebuji seskupit prodeje podle měst ve kterých došlo k prodeji.

Úvodem

Mám tabulky jednotlivých prodejů dle měst (kdo, co, kde, za kolik ) a potřebuji zjistit počty prodejů dle měst. Nechci použít kontingenční tabulku, ale chci využít možnost seskupit (Group by) přímo v Power Query.

Seskupenou tabulku následně mohu využití pro dopočty procent. Kolik daný prodej dělal v rámci vybraného města atd. O propojení dvou tabulek a výpočtech se zmiňují v samostatných článcích.

Cílem tohoto je ukázat jak seskupovat v PowerQuery. Opět z důvodů přehlednosti a možného rozšiřování je článek rozdělen na kapitoly:

Zdrojová data
Seskupení
Uložení - načíst a načíst do
Související články
Ke stažení

Zdrojová data

Mám k dispozici tabulku prodejů, kde kromě jiných údajů jako jméno, příjmení, stát, mám údaje o městě prodeje a zaplacené částce. Protože mě zajímá kolik jsem za které město obdržel.

Ukázka tabulky

Ostatních sloupců si všímat moc nemusíme. Využijeme v jiných praktických ukázkách.

Seskupení - seskupit podle

Označím tabulku v Excel a přes menu Data > Z tabulky nebo oblasti spustíte PowerQuery editor.

V PowerQuery editoru stačí na menu Transformace kliknout na Seskupit podle

V zobrazeném dialogovém okně zvolíte:

Podle kterého sloupce chcete seskupovat - u mně to bude město
Nový název sloupce Celková zaplacená částka
Operace - já budu chtít sčítat (k dispozici mám i další ukazatele počet, max atd.)
Sloupce - nad kterým sloupcem se bude provádět požadovaná činnost (součet) a to je u mě sloupec Zaplacená částka

PowerQuery - Excel - seskupit podle (Group By) - dialogové okno

Pokud provedete správně. Data se seskupí. Zbývá jen "uložit".

Uložení

Máte zpracováno, zbývá uložit. Nejrychleji z menu Domovská stránka a vybrat Zavřít a načíst.

Máte hotovo.

Případě můžete využít Domovská stránka > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst do.. Zde můžete zvolit kam chcete data načíst atd. (o tom v samostatném článku)

Související články

Jak na dynamické parametry v PowerQuery
Načíst data do PowerQuery
...

Ke stažení

Soubor ke stažení zdarma je v přípravě. Podpořit zveřejnění můžete registrací na Patreon.

Závěrem

Narazili jste na nějaké problémy, máte tip, můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 28.11.2019 12:39

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.