Jste zde: Úvodní stránka » excel » marketing-pr-controling-finance » 10-dovednosti-pro-marketery

10. dovedností z Excel, který musí znát "Marketér"

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Co z Excel musí znát každý marketér?, aneb bez čeho se pracovník v marketingu neobejde.

10. nutných dovedností pro marketéra

Seznam odkazující na podrobnější popis:

(1) Kontingenční tabulky
(2) Filtry a řazení - i rozšířené
(3) Podmíněné formátování
(4) Najít a nahradit
(5) Vytvořit graf
(6) Vložit SUMU i podmíněnou SUMIFS
(7) Použít funkci SVYHLEDAT
(8) Použít funkci KDYŽ
(9) Formátovat tabulku jako tabulka
(10) Nahrát makro

(1) Kontingenční tabulky

Kdo nezná kontingenční tabulky, jakoby nebyl. Navíc lze data zobrazovat i graficky.

Elegantní statistické zpracování souvisejících dat. Chcete vědět který produkt je nejvýnosnější, který zákazník nakupuje nejčastěji, který utratí nejvíce? Stačí pár kliků a výsledek je na světě.

Pokud kontingenční tabulky zatím nepoužíváte, doporučuji můj článek: Jak na kontingenční tabulky ()od A zo Z - kompletní seriál a stanete se mistry ve zpracování dat pomocí kontingenčních tabulek. A zasloužená odměna od šéfa vás nemine.

(2) Filtry a řazení

Umět data řadit i filtrovat.

Bez znalosti jak data efektivně seřadit či vyfiltrovat se člověk opět neobejde. Zobarazit jen zákazníky z Brna? Zákazníky kteří přinášejí 80 tržeb. atd. Chcete si filtry zopakovat doporučuji článek Jak na filtry, případně mate-li základy máte v malíčku, můžete přejít na vyšší level Rozšířený filtr.

(3) Podmíněné formátování

Přidejte tabulkám automaticky barvy a klidně i ikony, datové pruhy.

Automaticky zajistit zabarvení příslušných buněk, případně je doplnit o ikony, datové pruhy, zajistí zpřehlednění tabulky. Zopakovat si můžete základní použití podmíněného formátování nebo přejít na pokročilé příklady podmíněného formátování včetně příkladů ke stažení zdarma.

Využití nalezne podmíněné formátování i při tvorbě dashoardů, nejen pro marketingové účely.

(4) Najít a nahradit

Nahradit text za jiné automaticky a bez problému. Třeba překlep ve slově SEX za správné znění SEO ;)

Klávesovou zkratku Ctrl + H pro vyvolání dialogového okna Najít a nahradit nemusím představovat. V případě že raději klikaté myši tak se k dialogovému oknu dostanete z karty Domů ikona Najít a vybrat položka menu Nahradit...

(5) Vytvořit graf

Obrázek je za tisíc slov - graf za deset tisíc.

Převedením dat do grafické podoby získáte rychlou informaci jaký trend mají vaše data. Mají prodeje (zisk) stoupající tendenci, reklamace jsou klesající, atd. Vytvořit graf není složité ty jednoduché jsou otázkou chvilky, výzvou je tvorba netradičních grafů, nejen, že předáte podstatnou informaci, ale i zaujmete. Ale pozor až to s invenci nepřeženete a grafy nemáte zkreslené.

Opět využit například v dashboardech, zprávách atd.

(6) Vložit SUMU

Sečíst řadu čísel

Umět sečíst řadu čísel za využití funkce SUMA se neobejdete. Jedna z nejpoužívanějších funkcí. Kdyby přeci jen doporučuji návod Jak na funkci SUMA

Pokud by vám samotná SUMA nestačila (mnohdy nestačí), kdy máte definovanou podmínku například: SUMA prodejů pro všechny zákaznice a zákazníky. Tady je potřeba využít funkce SUMIFS nebo SUMIF

(7) Použít funkci SVYHLEDAT

Kdo hledá, nalezne, aneb jak propojit dvě tabulky.

Další velice často používanou funkci je funkce SVYHLEDAT, dokáže propojit dvě tabulky. Kdy jedna obsahuje například katalogové čísla výrobku a druhá pomocná obsahuje katalogové číslo spolu s názvem materiálu. Já díky funkci SVYHLEDAT doplním do první tabulky názvy materiálů.

(8) Použít funkci KDYŽ

Vezmi chleba a když budou mít vejce, přines jich deset. ... proč máš 10 chlebů ;)

Bez logické funkce KDYŽ se nadá existovat, předpokládám, že použití této funkce je natolik jasné, proto odkaz na praktické použití funkce KDYŽ včetně praktických příkladů a ukázek ke stažení.

(9) Formátovat tabulku jako tabulku

Tabulka opravdu jde formátovat jako tabulka.

Microsoft Excel - Formátovat tabulku jako tabulka

Proč formátovat tabulku jako tabulku, jaké jsou výhody (například máte k dispozici filtry a řazení, tabulka je dynamická, na dva kliky změníte barevné provedení, atd.). Více jak "inteligenci této tabulky využít je sepsáno v článku Jak a proč formátovat tabulku jako tabulku.

(10) Nahrát makro

Nechte práci strojům.

Umět si nahrát makro by měl umět každý. Často se stává, že určité činnosti se opakují tak proč si je nenahrát. Případně přejít o úroveň výše a přímo si programovat vlastní VBA kódy. Pokud vás zaujalo, můžete začít kurz VBA pro Excel - on-line

Závěrem

Napadá vás něco co by měl ještě člověk pracující v marketingu umět v Excel? Můžete doplnit do komentářů.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.