Spotřeba času na úkoly - Excel šablona

Úvodem

Bylo potřeba vytvořit sešit (šablonu), do které se zadají firmy a poté jednoduše se denně vypíše počet hodin strávených na zakázce. Požadavek byl, aby šablona sama počítala odpracované hodiny na tu kterou zakázku a byl k dispozici údaj o čase, který ještě z alokovaného času zbívá.

Ukázka

Jak šablona pracuje

Princip

V horní části zadáte firmy, pro které pracujete a počet alokovaných (vymezených) hodin pro danou firmu.

V dolní "polovině, se zadává datum, popis činnosti, firma pro kterou bylo prováděno (vybírá se pomocí seznamu) a odpracovaný čas. Do horní "poloviny" se poté automaticky dopočítá čas na zakázku dané firmy (a zbývající čas, který je ještě možno čerpat).

Jak na to

Pro řešení je využita funkce SUMIF a ověření dat.

Bude-li zájem, mohu se více rozepsat, i když díky souboru zdarma ke stažení to určitě nebude potřeba ;)

Další možná vylepšení

Ukázková šablona se dá doplnit o kontrolu denní vytíženosti a mnoho dalšího (tvorbu mzdových lístů, faktur pro zákazníky, atd.). Sloučení do jednoho souborů od více pracovníku (výroba, projekce, konstrukce, servis, design, programátoři,...). Případně pokud se přeřerpe alokovaný čas, může být indikováno. Hodnota + barevné zvýraznění, atd.

Ukázka možného rozšíření

Ke stažení

Soubor spotřeba času na projekty ke stažení zdarma pro Microsoft Excel 2010 (2007).

Závěrem

Pomohla vám šablona? Nebo používáte jiné řešení, např. on-line, nebo řešíte v podnikovém informačním systému? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.