SWOT analýza v Excel

Úvodem

Předpokládám teoretické znalosti, ale alespoň krátké zopakování (díky google se můžete dovzdělat více). SWOT analýza pomůže najít příležitosti k růstu. Skládá ze čtyř částí:

• Strengths Silné stránky - (co umíme, co dokážeme zužitkovat, dovednosti, zkušenosti, kontakty, kvalitní dodavatelé, ...)
• Weaknesses Slabé stránky (v čem si nejsme jisti v kramflecích, omezený rozpočet, nevybudovaný brend - neví se o nás, ...)
• Opportunities Příležitosti (co můžeme využít nedostatek, díra na trhu, expanze do zahraničí, dobrý investiční partner,)
• Threats Hrozby (co nás může ohrozit, technologie, daně, právní předpisy, vstup zahraničního kapitálů, firem, ...)

Tyto části lze rozdělit do dvou sekcích po dvou:

První

• Interní Silné stránky, Slabé stránky (týká se nás, naší firmy, ...) -> většinou se dá ovlivnit
• Externí Příležitosti, Hrozby (týká se okolí, konkurence, může mít podstatný vliv na vaše podnikání) -> těžko ovlivníme

Druhá

• Pozitivní Silné stránky, Příležitosti - co nám jde / hraje do karet je super
• Negativní/Škodlivé Slabé stránky, Hrozby - co se nedaří, co dělá problémy

Pár poznatků k SWOT

Buďte objektivní - (lehce se to říká a těžko provede) Mohu si myslet, že jsem největší expert na Excel, ale stačí se začíst do zahraničních blogů a zůstane jen u té myšlenky, objektivita (pravda) je úplně někde jinde.

SWOT pro konkurenci dobrou volbou je provést SWOT i pro konkurenci, (opět objektivní), pokud daný člověk je Expert, tak prostě je a bude expertem s tím nic nenaděláte. Maximálně se můžete zlepšovat. Případně využít jinou silnou stránku (argument) s kterou můžete konkurovat.

Tabulka pro SWOT analýzu

V čem jiném než v Excelu ;) Osobně vyplňuji nejen jednotlivé silné stránky, příležitosti, ..., ale k jednotlivých sekcím doplňuji důležitost (váhu) a hodnocení.

• důležitost (váha) - v každé sekci je potřeba rozdělit 100% (tj. součet v "sekci" musí být roven jedné). V sekci Silné stránky máte zapsáno (1. znalosti a 2. vlastní web) - 100% můžete rozdělit mezi znalosti a vlastní web v poměru 0,7 k 0,3 (znalosi jsou pro vás nejdůležitější).
• hodnocení Kdy 1 nic moc a 5 nejlepší/nejhorší

SWOT šablona - ukázka

Teorií máme za sebou, pojďme se podívat na praxi.

SWOT šablonu v Excel

Než se pustíte do vyplňování, stáhněte si SWOT šablonu v Excel.

Ke stažení

Soubor SWOT Excel - šablona - základní . Pro Excel 2007 a novější.

Soubor SWOT Excel - šablona - pokročilé možno dodávat důležitost (váhu) a hodnocení. Pro Excel 2007 a novější.

Prakticky

Představím tedy na příkladu webových stránek http://office.lasakovi.com/ Zamýšlím se, co dál, jaké mám silné a slabé stránky. Jaké jsou příležitosti a případně hrozby, abych web posunul dále.

Poznámka: názor je čistě subjektivní.

Ukázka

Silné stránky

Silní stránky u webu mohou být (zároveň doplním důležitost a hodnocení)

• Kvalitní články 0,5 5
• Malá konkurence 0,3 4
• Blog je navštěvovaný 0,2 3

Jak je vidět hodnocení je čistě subjektivní.

Slabé stránky

Slabé stránky u webu mohou být (opět i důležitost a hodnocení):

• Pouze koníček 0,3 5
• Nepěkný vzhled 0,3 2
• Články nepravidelné 0,2 2
• Nedostatečná propagace 0,1 2
• Nemá rozpočet 0,1 5

Příležitosti

• Mít respektovaný web o Excel 0,4 3
• Verze pro mobil tablet 0,2 4
• On-line vzdělávání 0,3 3
• Vydělávat peníze 0,1 2

Hrozby

• Nezájem čtenářů - konkurence 03 3
• Pokles kvality článku 0,3 3
• Náklady na správu webu 0,4 3

Poznámky:

Konkurence nemusí být jen samostatné weby, které píší o Excelu v češtině, ale i ty zahraniční (anglicky už umí téměř každý). Další konkurenci ač se to nezdá mohou být videokurzy, infopodnikání, a fyzické kurzy (někdo má raději lidský kontakt ;) a článek na webu je neosloví.

V neposlední řadě třeba google tabulky a jiné technologie (telegraf, telegram už se pěknou řádku let neposílají a v jisté době šlo o výnosnou aktivitu), které ty současné technologie vytlačí.

Další metody - Lean Canvas

Nevyhovuje vám SWOT analýza? Zkuste například Lean Canvas. Z mého pohledu je Lean Canvas přínosnější, ale je to můj pohled. Na druhou stranu data ze SWOT se dají v Lean Canvas využít.

Závěrem

Využíváte SWOT, nebo raději sáhnete po jiné metodě. Po které a proč?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.