Jste zde: Úvodní stránka » excel » marketing-pr-controling-finance » dochazkovy-list-2

Docházkový list 2 - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Šablona docházkového listu v MS Excelu. Doplnění a zdokonalení šablony Excel 2010 (2007), která je popsána v článku Docházkový list

Šablona docházkového listu

Potřebujete-li vytvořit docházkový list. Dávám zdarma k dispozici šablonu. Šablona je doplněna o možnost doplnit nepřítomnost a důvod nepřítomnosti spolu s výpočty (a bude i nadále doplňována). Opět je tvořena jako studijní, takže je tvořena postupně, pokud si projdete jednotlivé listy, uvidíte, co a jak lze v Excelu vytvořit. Na jednotlivých listech jsem ukázal krok za krokem, jak tato šablona docházkového listu vznikala.

Ukázka

Jak může vypadat Váš docházkový list.

Co vše umí docházkový list

Docházkový list umí:

Doplit důvod nepřitomností
Spočítat nepřítomnost dle druhu
...

Co využívá docházkový list

Docházkový list využívá:

funkce datum a čas
podmíněné formátování
vlastní formátování buněk
skrývání sloupců
ověřování
funkce např.: SUMIF

Další možná doplnění docházkového listu

Docházkový list se dá doplnit o:

doba na přestávku - automaticky podle doby pobytu v práci
Různá grafická úprava
samostatné souhrny za víkendy
doplnění o státní svátky
automatické načítaní docházky - za použití VBA kódu
exporty - do ročních souhrnu, pro výpočet mezd (platů)
upozornění na nesrovnalosti - osoba tráví moc hodin v práci
atd. - do komentářů můžete připsat své postřehy, případně potřeby

Zatím je to na Vás (můžete doplňovat sami). Časem doplním.

Ke stažení zdarma

Soubor Docházkový list 2 ke stažení zdarma. Poslední list v ukázce upraven a vylepšen.

Závěrem

Jedná se o praktickou ukázku jak využít schopnosti Excelu k automatizovanému zpracování. Postupně do docházkového listu doplním další vychytávky.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

Komentáře

luboš

Přidáno: 01.10.12 10:40

Dobrý deň! Stiahol som si dochádzkový list ale je to zazipované a nie je to súbor excel. Neviete mi poradiť ako sa to rozbalí do formátu excel? dakujem Luboš

Pavel Lasák

Přidáno: 01.10.12 16:16

To Luboš: Soubor je vytvořen v nové verzi MS Excel 2010 (přípono xlsx). Pokud máte starší verzi Excelu (2003) pro otevření potřebujete mít bezplatný doplněk od Microsoftu (http://office.microsoft.com/en-us/products/microsoft-office-compatibility-pack-for-word-excel-and-powerpoint-HA010168676.aspx). Možností nové verze Excel umožňují více efektu, které jsou použity v ukázce.

luboš

Přidáno: 02.10.12 06:38

Dobrý deň! Dakujem za návrh ale máme excel 2010 tak aj tak treba mat ten doplnok? luboš

Pavel Lasák

Přidáno: 02.10.12 16:47

To Luboš: Pokud máte Excel 2010 mělo by se Vám ber problému otevřít (pokud máte správně nainstalován a přiřazeny přípony správným programům). Pokud ne stačí spustit MS Excel a soubor otevřít a vybrat stažený soubor. A podle nastavení možná bude nutnou po načtení povolit úpravy (pod pásem karet žlutá lišta s tlačítkem povolit úpravy) ať můžete soubor upravovat.

Luboš

Přidáno: 05.10.12 10:56

dakujem pekne podarilo sa mi to otvoriť.

Jitka A.

Přidáno: 08.11.12 11:10

Dobrý den, rozbalit se podařilo, jen tápu, který ze souborů mám otevřít, abych docházku mohla používat. Děkuji za radu

Pavel Lasák

Přidáno: 08.11.12 18:08

To Jitka: Musíte otvírat z MS Excel 2010 (2007). Z důvodu použití nových funkcí je sešit vytvořen v nové verzi. Pokud bude zajem pokusím se vytvořit "oklěšťěnou verzi" pro Excel 2003

Jitka A.

Přidáno: 09.11.12 09:33

Děkuji za odpověď. Bingo. To bude tím. Zkusím to z domova, tam mám novější verzi :-) Ještě jednou moc děkuji

Robo

Přidáno: 21.01.13 23:28

Díky . Tohle je super, přesně co jsem potřeboval. Stačilo mi pár úprav a mohu předat vedoucímu.

Klára

Přidáno: 06.02.13 10:22

Dobrý den, stáhla jsem si vaši tabulku pro docházku, nefunguje mi ale vzorec který dole sčíta započtené hodiny. Pokud nemám vůbec nic vyplněné tak tam je stále hodnota 16 a ikdyž vyplním pracovní dobu od do, tak je tam stále 16. Mohl by jste mi napsat na mail klarabu@volny.cz a já bych vám poslala tu vaši tabulku doplněnou o moje údaje? Nevím si s tím rady. Předem dkěuji

Pavel Lasák

Přidáno: 06.02.13 16:15

To Klára: V ukázce, sešitu ke stažení je záměrně několik listů, kde je postupně vysvětlen postup tvorby. Poslední list "Docházka 7" tam již součty fungují.
Email zaslán.

Pavel Hurt

Přidáno: 23.02.13 08:30

Dobrý dem, řeším něco podobného, tabulku diferenčních platů, kde by se měla automaticky vyplnit při datu státního svátku zkratka "SS". Státní svátky mám na druhém listu, ale nedokážu přijít na způsob, jak obejít chybu "NENÍ K DISPOZICI", která se zobrazí v době, když datum, ze kterého se počítá s eneshoduje s datem státního svátku tudíž políčko má být "". Vzorec mám takto: =KDYŽ(B18<>SVYHLEDAT(B18;D2:D13;1;NEPRAVDA);"SS";"") B18 = datum D2:D13 = státní svátky Zkoušel jsme to obejít pomocí funkce CHYBHODN, ale nepodařilo se. Díky moc za skvělé rady a web vůbec Pavel Hurt, Plzeň

Pavel Lasák

Přidáno: 23.02.13 09:30

To Pavel Hurt: Nevím tvou verzi Excelu, ale místo CHYBHODN (nápověda Microsoftu jí doporučuje, ač v Excel 2007, 2010 není k dispozici). Lze použít funkci IFERROR: =IFERROR(A1;"Chyba")

Pavel Hurt

Přidáno: 23.02.13 10:49

V tom chyba, nebude, funkce CHYBHODN je funkční (Excel CZ 2010). Spíš, nevím, jak zkombinovat do funkce s KDYŽ. (slovy: Když datum = svátek, tak zapiš "SS" a když datum <> Svátek z tabulky D2:D13, tak nech prázdné ("").

Pavel Hurt

Přidáno: 23.02.13 11:01

Sláva: Už to mám, zapomněl jsem na jeden argument =KDYŽ(CHYBHODN(B18<>SVYHLEDAT(B18;D$2:D$13;1;NEPRAVDA);"")="";"";"SS")

Robynson

Přidáno: 02.10.13 15:22

Excel 2007 hlásí že zjistil nečitelný obsah. Pokud se dá možnost obnovit obsah sešitu, je vše rozházené. Lze to nějak řešit? Děkuji.

Pavel Lasák

Přidáno: 02.10.13 16:55

To Robynson: Zkuste prosím stáhnout sešit ještě jednou, zda nedošlo k chybě při stahování. Zkoušel jsem a sešit funguje.

Michal Brucháč

Přidáno: 18.10.13 17:36

Možná to bude debilní dotaz. Jak se vytvoří rozevírací menu pro výběr důvodu nepřitomnosti s přednastavenými hodnotami z pomocné tabulky. Je mi jasné, že ta tabulka tam bude hrát zásadní roli. Přesto nevím jak na to. Děkuji za radu

Michal Brucháč

Přidáno: 18.10.13 18:23

vyřešeno, stačilo trochu více pátrat

Pavel Lasák

Přidáno: 18.10.13 21:04

To Michal Brucháč: Využít například ověření dat http://office.lasakovi.com/excel/data/overeni-dat-ms-excel-2010/

Zdenek

Přidáno: 10.11.13 16:50

dostacujici diky za sablonu

Jozef

Přidáno: 15.11.13 08:46

Dobrý deň. Stiahol som si dochádzkový list2. Myslím, že je to najlepší dochádzkový výpočet aký som na nete našiel. Nakoľko robíme v 12 hod. pracovnom čase v nepretržitej prevádzke potreboval by som aby mi to rátalo naviac ešte hodiny odpracované cez noc, víkend a sviatky. Riadkov by muselo byť asi viac lebo všetky tieto hodnoty sa múžu stretnúť v jednom dni. Navyše v pracovnom fonde to neuvažuje, že sú v mesiaci sviatky a ráta to všetky pracovné dni bez rozdielu. Neuvažujete o vydaní listu 3 kde by toto bolo zahrnuté?. Ja sám nie som schopný to vytvoriť. Ďakujem

Pavel Lasák

Přidáno: 15.11.13 18:32

To Jozef: Zatím vydaní 3 verze nepřipravuji, ale třeba někdo s čtenářů upraví, nebo během dlouhých zimních večeru vylepším na 12 hodinové směny...

Ota

Přidáno: 25.04.14 18:01

Konečně nějaký rozmuný a funknčí vzor....Děkuji. jsem velmi spokojen

Pavel Lasák

Přidáno: 26.04.14 16:39

To Ota: Rádo se stalo. Ať slouží.

Jarda

Přidáno: 28.01.15 13:55

Dobrý den, stáhl jsem si Vaši docházku, ale nesedí Vám tam rok. Podle kalendáře dnešek odpovídá roku 2016. S pozdravem

Pavel Lasák

Přidáno: 30.03.15 14:18

To Jarda: Nutno v šabloně přepsat rok a měsíc (obě hodnoty jako číslo). Nezadávat funkci =DNES().

Petr Paloncy

Přidáno: 12.04.15 02:33

Dobrý den, rád bych si do docházky zavedl funkci, která by mi přičetla k danému dni ( který by byl označen jako státní svátek)určitý počet hodin. Je to možné a popř. můžu poprosit o vysvětlení vzorce ? Děkuji za odpověď

Aleš

Přidáno: 08.09.15 11:41

Dobrý den, super šablona. Potřeboval bych ještě poradit. Jak vyřešit aktuální porovnání docházky se skutečností. Pokud přidám sloupec třeba "přesčas" a odečítám Odpracováno od Pracovního fondu neumí to mínusové hodnoty (to znamená, že v tom dni bylo odpracováno méně hodin, než je fond). Je na to řešení? Děkuji

Lenka

Přidáno: 06.01.16 16:26

Děkuji, Váš vzor mi pomohl, už mám vlastní docházkový list!

Pavel Lasák

Přidáno: 06.01.16 21:06

To Lenka: Rádo se stalo, ať docházkový list slouží.

Tomáš Vlk

Přidáno: 18.01.16 17:00

Dobrý den, docházkový list je velmi pěká šablona, používám ji. Jen bych měl dotaz jestli nevíte někdo jak bych mohl ještě doplnit o naplánování konce času při zadání nějakého úkolu, který má např. 1020 minut, aniž bych musel stále přepočítávat na hodiny a počítat, který den tento úkol skončí. Radši uvedu příklad pro lepší orientaci: Zadám úkol, kde začátek je v pondělí 18.1.16 v 6:00 hod. a úkol má trvat 1020 min. a já musím vypočítat, že tento úkol při 7,5 hodinové prac. směně skončí v úterý 12.1.16. v 8:00 hod. Nevíte někdo, co by mi toto počítání ulehčilo. Velmi moc děkuji za případné nápady či odpovědi.

Dzorw

Přidáno: 05.04.16 14:32

Pecka, jednoduchý docházkový list, který je přesně nastavený na to, co má umět. Super. Poděkování patří autorovi.

Petra

Přidáno: 21.10.16 10:07

Dobrý den, šablona je naprosto super... počítá jako jedna z mála i noční směny. Má jen jeden mínus....nepočítá dobo odpracovanou v nočním režimu (22:00 - 6:00). Bylo by možné ještě dodat toto