Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » zavisla-filtrovana-data-suma-excel

Zavislá filtrovaná data suma - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Jak z tabulky, vypočítat sumu zavislých dat, navíc těch, která jsou součásti filtru?

Cílem

Je potřeba v tabulce s daty nad kterou je proveden filtr spočítat sumu, která odpovídá závilým (hierarchicky) hodnotám. Například u organizační struktury.

Takže máte tabulku s pracovníky, kdy někteří pracovníci jsou vrchí bosové, někteří malí šéfové a ten zbytek Ti co to odpracují ;). Nejlépe je to pochopitelné na ukázce:

Spočtou se náklady pracovníka SSS a jeho podřízených. Navíc pouze těch, kteří jsou zobrazení. Například se vyfiltrují všichni středoškoláci, atd.

Poznámka: Námět na tuto úlohu byl položen na webu excelentnítriky, ale komentáře nepodporují vkládání obrázku tak jsem vytvořil tento článek.

Jak na to?

Využijeme fukce SUBTOTAL, SOUČIN.SKALÁRNÍ, POSUN, ŘÁDEK, MIN:

Pro první sloupec "Šéfové"


=SOUČIN.SKALÁRNÍ(SUBTOTAL(3;POSUN($A$11:$A$25;ŘÁDEK($A$11:$A$25)-MIN(ŘÁDEK($A$11:$A$25));;1));($A$11:$A$25=A5)*($D$11:$D$25))

Pro všechny tři sloupce:


=SOUČIN.SKALÁRNÍ(SUBTOTAL(3;POSUN($A$11:$A$25;ŘÁDEK($A$11:$A$25)-MIN(ŘÁDEK($A$11:$A$25));;1));($A$11:$A$25=A5)*($D$11:$D$25))+
SOUČIN.SKALÁRNÍ(SUBTOTAL(3;POSUN($B$11:$B$25;ŘÁDEK($B$11:$B$25)-MIN(ŘÁDEK($B$11:$B$25));;1));($B$11:$B$25=A5)*($D$11:$D$25))+
SOUČIN.SKALÁRNÍ(SUBTOTAL(3;POSUN($C$11:$C$25;ŘÁDEK($C$11:$C$25)-MIN(ŘÁDEK($C$11:$C$25));;1));($C$11:$C$25=A5)*($D$11:$D$25))

A je hotovo ... Určitě jde vypočíst i jinak. MAte-li elegantnější řešení můžete uvést do komentářů.

Ke stažení

Soubor Součet hodnot dle požadavku ve vyfiltrované tabulce pro Excel 2010 (2007) ke stažení zdarma.

Závěr

Máte jiný způsob řešení? Můžete se pochlubit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.