Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » ms-excel-filtry-uvod
Ms Excel - filtry
jak rychle a jednoduše najít v dlouhé tabulce vše co potřebujeme?
Úvodní informace
Představte si že máte dlouhý seznam v Excelu s údaji například o zaměstancích, (plat, jméno, přijmení, titul, zda chovají nějaké zvíře...) Osobně bych na to použil databázi. Mnoho firem používa MS Excel (o Acessu nic neví) tak jsem připravil tento článek ať mohou využít filtru.
Dostanete za úkol například zjistit: Kdo ve firmě má plat vyšší než 10.000, kouří a je starší než 77 ročník.
Standartní řešení: sekretářka si vezme barevnou fixu a vyškrtáva. Při počtu 250 zaměstnánců má práci na celý den.
Poznámka: Toto jsem opravdu na brigádě viděl. Jak sekretářka v "sjetině" ručně vyškrtávala určité údaje. Podklady hledala asi v 10-ti papírech. Proto jsem ji poradil jak požadované data zjistit za pár minutu ať na svou práci nepotřebuje celý den.
Jak na filtry
Poznámka: - zdrojový soubor je na konci článku ke stažení zdarma.
Představte si že máte rozsáhlý soubor Seznam zaměstanců a máte najít všechny kdo:
- kouří
- berou více než 10.000,- Kč
- jsou muži
Klasickým způsobem (vyškrtáváním) je to na dlouho. Použijeme-li filtry je to otázka pár minut.
Filtry nastavení
Je to úplně jednoduché. V tabulce si označíme řádek s popisy jednotlivých sloupců. Přes nabídku: Data - Filtr - Automatický filtr se již zobrazí u každého názvu kostička se šipkou.
Pokud v sloupci kouří vybereme ANO máme všechny co kouří. Když v dalším vybereme MUŽ obdžíme všechny muže co kouři. Takto můžeme vybírat a filtrovat téměř do nekonečna.
Trochu složitější to bude pro sloupec plat. Kdybychom vybrali 10.000, obdržíme jen ty lidí co mají plat 10.000 což nechceme, musíme vybrat položku (vlastní...), otevře se nám okno, kde vybereme je větší než a čásku 10.000
Filtry závěr
Máme hotovo. Výsledkem jsou tato jména
- Dušan
- František
- Jan
- Tomáš
Ke stažení zdarma
Jak jsem avizoval na začátku
filtry 
- tabulka pro procvičení se v aplikací automatických filtrů (velikost 34 kB). je k dispozici
ke stažení ZDARMA.
Článek byl aktualizován: 23.03.2012 16:06
Další články k tématu
- Kontingenční tabulka
- Filtry - úvod - právě čtete
- Porovnat dvě tabulky - rozšířený filtr
- Ověření dat - Excel 2010
- Ověření dat - Excel 97
- Duplicitní záznamy
Komentáře
trinity
Přidáno: 25.03.10 10:46
Typický šovinista. Věty typu:\"..Než jsem ji poradil(psáno boltem)....nechápala....\" mě opravdu dostávají. Přitom, Váš návod je plný hrubek(standartní,Mi použijeme a další). Co kdybyste si naopak od nějaké sekretářky nechal poradit, jak psát správně česky?
Pavel Lasák
Přidáno: 25.03.10 17:12
To trinity: Děkuji za komentář. Já jsem ji zdarma poradil, ale už jsem nesehnal nikoho kdo mi zdarma opravi gramatiku.
Eva
Přidáno: 28.03.10 18:30
\"Mi\" použijeme tedy nikde nevidim ... Ale tento článek se mi velmi líbí pro svou názornost a i přiložený soubor, aby si to dle návodu mohl každý zkusit. Děkujeme :) Na kibice nehleĎte
Pavel Lasák
Přidáno: 29.03.10 16:02
To Eva: Děkuji za pochvalu, pokud mohu rád pomohu (články píšu zdarma bez nároku na honorář). Vím, že česky neumím, tak alespoň se snažím zdarma pomáhat. To \"mi\" jsem odstranil (ať to tolik neprovokuje), ale určitě mám \"mi\" použito i v jiných článcích, za což se omlouvám. Postupně se snažím články doplňovat a upravovat ať reagují na aktuální dotazy. Přeci jen, kdybych měl odpovídat jednotlivě tak den musí mít 48 hodin.
Dušan
Přidáno: 12.09.10 22:46
Jsou to debilové,kteří v komentářích jen prudí .. škoda,že je navenek nepoznáme, abychom se jim mohli vyhýbat.
Pavel Lasák
Přidáno: 16.09.10 18:39
To Dušan: Vím, že nejsem dokonalý a nikdy dokonalý nebudu. Ale rád pomůžu i když má pomoc může mít nedostatky. Jsem jen člověk.
Lenka
Přidáno: 10.10.10 19:34
Já moc děkuji za tento článek.. sem ted ráda za každou radu....
Pavel Lasák
Přidáno: 12.10.10 18:13
Děkuji: Nic nedává člověk tak rád jako rady ;-)
Šárka
Přidáno: 18.10.10 12:13
Mám sloupec asi 3000 ř a potřebuji získat pouze hodnoty, které mají 8 znaků. Lze to při použití vlastního filtru? A jak? Zkoušela jsem to i přes funkci "část", ale nerozchodila to. S Excelem jsem teď dlouho nepřišla do styku a strašně jsem zapomněla:( Z hrubek si nic nedělej, toto jsou odborné rady a ne gramatické cvičení :)
Pavel Lasák
Přidáno: 18.10.10 19:59
To Šárka: použij funkci "DÉLKA" tím zjistíš počet znaků a odfiltruješ ty, kde hodnoty mají délku = 8
Šárka
Přidáno: 19.10.10 11:56
Díky - zlatej! Funguje to :)
Pavel Lasák
Přidáno: 19.10.10 17:31
To Šárka: Rádo se stalo.
šab
Přidáno: 22.11.10 13:06
šikla by se rada, jak mám zvýraznit celé řádky s lidmi, kteří vlastní psa apod.?
Pavel Lasák
Přidáno: 26.11.10 20:57
To Šab: Ostatní řádky mají zůstat zobrazeny a jen potřebuješ zvýraznit vybrané pole? Použil bych podmíněné formátování.
Dáška
Přidáno: 03.12.10 20:00
Ahojky, díky moc za pomocný článek, po mateřské se mi to šikne při hledání new práce! Jestli bych mohla poprosit, ráda bych věděla, jak mohu filtrovat ze všech listů na jeden? Určitě se dá dělat i průměry? Můžeš mi prosím odpovědět na d.kytnerova@centrum.cz ? Děkuji moc. Dáša
Pavel Lasák
Přidáno: 04.12.10 16:22
To Daška: Jak to myslíš ze všech listů na jeden? Na všech listech má tabulka stejné záhlaví. Nebo jde o různé tabulky?
Jirka
Přidáno: 17.03.11 15:33
S filtrem v Excelu pracuju už dávno (o Accessu nic nevím :-)). Rád bych se zeptal, jestli máte zkušenost s tím, že v určitém okamžiku přestane automatický filtr v Excelu fungovat a při filtrování určitého výrazu v buňce mi na konci seznamu vyhazuje už všechny buňky. Když provedu akci Data/Filtr/Autom.filtr, tak tenhle automatický filtr zruším a zase provedu Data/Filtr/Autom.filtr a vida, Excel zase filtruje podle zadání, v pořádku. Ale jen do okamžiku, kdy tam připíšu další buňky, pak už je zase automatika v .... Máte s tím nějaké zkušenosti? Díky za radu.
Jirka
Přidáno: 17.03.11 15:54
Jsem pátral proč to ten Excel dělá a už jsem na to přišel: rozhodující je, aby počet vyplněných řádků ve sloupci A odpovídal počtu řádků v jiném sloupci, který filtruju. Zdá se to logické ...
Pavel
Přidáno: 18.04.11 18:00
Taky se připojuji k pochvalným komentářům. Stručně a jasně vysvětleno přesně, co jsem hledal. Díky.
Pavel Lasák
Přidáno: 18.04.11 19:34
To Pavel: Děkuji za pochvalu a gratuluji k super jménu ;-)
PerniCZek
Přidáno: 06.01.12 17:42
Mam na vice listech stejnou tabulku (pro kazdy rok) a potreboval bych hromadny filtr... abych nemusel na kazdem liste filtrovat zvlast... Jde to?
Pavel Lasák
Přidáno: 06.01.12 19:04
To PerniCZek: Sloučit listy do jednoho
Jarmila
Přidáno: 01.02.12 21:24
Děkuju moc, tenhle článek mi konečně vysvětlil k čemu slouží filtry, mám novou práci jako asistentka takže se mi to bude hodit. opravdu hoooodně moc děkuju, jen doufám že to dokážu použít i při té svojí práci
Pavel Lasák
Přidáno: 02.02.12 17:18
To Jarmila: Určitě a kdyby něo ozvěte se komentářem. V článku dovysvětlím. PS: Přeji hodně úspěchu.
Klára
Přidáno: 06.02.12 15:58
Taky děkuji za článek a mám doplňující dotaz: Když potřebuji něco vybrat, např. potřebuji všechny, co mají kočku. Takže chci řádky, na kterých je napsáno "kočka" nebo "kočka" a cokoli dalšího ("kočka, pes"). Jak to udělat?
Pavel Lasák
Přidáno: 06.02.12 17:05
To Klára: využít druhého políčka a vyplnit nebo. Pokud používate Excel 2007 (2010) jde si "naklikat" které položky chcete ve výběru.
Klára
Přidáno: 07.02.12 19:53
Jasně, ale to bych musela do prvního políčka napsat "kočka" a do druhého "Kočka, pes". Co když má někdo třeba vyplněno "pes, kočka" nebo "kočka, rybičky"? Bohužel mám Excel 2003...
Pavel Lasák
Přidáno: 08.02.12 18:21
To Klára: Tak vytvořit několik sloupců pes, kočka rybičky, .... a do daného řádku vkládat logickou hodnotu 1 má, 0 nemá. A pak se již dájí filtrovat dle potřeby. V tomto článku jde o ukázku filtrů. Možnosti filtrů jsou daleko širší.
Klára
Přidáno: 09.02.12 11:34
Dobře, díky.
Vendula
Přidáno: 02.03.12 22:36
Ahoj, potřebovala bych poradit, mám v Excelu otevřenou otázku. Odpovědi jsou: Ano, Nevím, Ne - z důvodu. Když někdo zaškrtl ne a přidal důvod, zaznamenala jsem ho do vedlejšího sloupce. Pokud uvedl více důvodů, mám v jednom řádků např. kočka, pes, ryba, prase. Potřebuji ale udělat filtr jen na př. kočka... Když si otevřu filtr, vyjede mi sice nabídka kočka, ale v tolika případech, do kterých sem je vepsala i s jinými odpověďmi. Je to strašně nepřehledné. Nevím jestli to jde takhle pochopit, ale snad ano. Prostě potřebuji vědět, když mám v řádku více odpovědí, jestli jde vyfiltrovat pouze jedna věc z toho řádku. :) Díky moc za odpověď
Pavel Lasák
Přidáno: 03.03.12 06:19
To Vendula: Vyfiltrovat jednoduše jednu odpověď nejde. Ale pomocí textových funkcí lze důvody rozdělit do několika sloupců. Jeden sloupec jeden důvod. A pak již filtrovat obvyklým způsobem.
Vendula
Přidáno: 05.03.12 07:36
JJ díky moc za radu, rychlé, stručné a jasné... opravdu děkuji... :)
Pavel Lasák
Přidáno: 06.03.12 16:34
To Vendula: Rádo se stalo.
Petr
Přidáno: 15.03.12 17:37
Opravdu tady jsou fajn navody.Ale ten koment nahoře me dostal at si uvedomi ze jsi to sem psat ani nemusel.Mě osobne to hodne pomohlo to co zde na strankach je.Dik:D
Milan
Přidáno: 23.03.12 08:15
Potřeboval bych udělat ve vyfiltrovaném seznamu v excelu (automatický filtr) automatické číslování. Číslování by mělo být vždy od 1 a pouze u viditelných hodnot. Dík za odpověď
Pavel Lasák
Přidáno: 23.03.12 16:02
To Petr: Koment upraven, ať tolik neprudím.
Pavel Lasák
Přidáno: 23.03.12 16:06
TO Milan: Lze použít VBA?
Milan
Přidáno: 26.03.12 14:55
Ano. Dík já to zatím našel přes subtotal(3;.....)
Marek
Přidáno: 14.04.12 12:13
Ahooj, Mam takovej problem Pokud mam sloupecek treba zbozi na sklade a chci aby mi to vyplasalo kolik vyrobku neni skladem tak to udelam prez countif ale nwm jak oznacit ty nulovy policka cervenou barvou za pomoci funkce.
Pavel Lasák
Přidáno: 14.04.12 20:25
To MArek: Podmíněné formátování Vám nepomůže? http://office.lasakovi.com/excel/formatovani/ms-excel-podminene-formatovani-2010/
Michal Čáda
Přidáno: 19.04.12 10:58
Ahoj, mám takoví problém. v jednou sloupci mám několik buněk s textem. A já bych potřeboval vyfiltrovat jen ty buňky ve kterém jsou i čísla a naopak ve kterém vůbec čísla nejsou. Díky za radu
Pavel Lasák
Přidáno: 19.04.12 18:11
To Michal Čada: Použít vlastní filtr. Filtry čísel a zadej je mezi .... .....
Michal Čáda
Přidáno: 23.04.12 14:42
To Pavel lesák: Vůbec nerozumím tomu co jste mi poradil :-) Prosím o vysvětlení jak se to dá udělat. Děkuji
Pavel Lasák
Přidáno: 23.04.12 17:16
To Michal Čada: Ukázka v obrázku. Je mezi (tj. zadá se max. a min. číslo z tabulky - funkce MIN a MAX, nebo nějaké velké/malé číslo kterého hodnoty nedosáhnou).
Pavel Lasák
Přidáno: 23.04.12 17:30
V přípravě mám článek, který bude demonstrovat širší možností použití filtrů...
Přidání nového komentáře
Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu.
Nejnovější článek
Z článku o
excel jsem jako poslední přidal či upravil článek
21.05.2012:
Zrychlení kódu ve VBA - Excel.
Nejčtenější článek
Excel
- Základy MS Excel
- menu Soubor
- Formát dat
- Vložit
- Grafy
- Vzorce (Funkce)
- Matice
- Data
- Revize (Nástroje)
- VBA Úvod a seznamy článků
- VBA Teorie základy
- VBA Buňky cell
- VBA Listy sheet
- VBA Práce se soubory
- VBA Formuláře (UserForm)
- VBA Grafy
- VBA Application
- VBA Pás karet, Menu
- VBA Triky
- VBA praktické příklady kódu
- Praktické příklady
- Finanční poradce
- Šablony - Templates
- Testy
- Ostatní
Google+
|
 |
Novinky
Matematické rovnice (vzorce) - Word 2010
Excel: 21.05.2012:
Zrychlení kódu ve VBA - Excel
Access: 28.04.2012:
VBA - Jak spustit v MS Access
Power Point: 25.04.2012:
SmartArt - PowerPoint 2010
Outlook 26.04.2012:
Outlook 2010 - jak vypadá
Project: 05.04.2012:
Kalendář ukázka
OneNote: 17.10.2010:
OneNote 2010 – popis obrazovky
Office 30.04.2012:
Kde hledat odpovědi na dotazy o MS Office
Poděkování
Translate
Stránky o MS Office produktu společnosti Micosoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: lasak@centrum.cz | Copyright © : Pavel a Danka 2006 - 2012 |
| Doporučuji: Advokátní kancelář Brno - Dana Lasáková |
10935
Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.