Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » ms-excel-filtry-uvod

Ms Excel - filtry

jak rychle a jednoduše najít v dlouhé tabulce vše co potřebujeme?

Úvodní informace

Představte si že máte dlouhý seznam v Excelu s údaji například o zaměstancích, (plat, jméno, přijmení, titul, zda chovají nějaké zvíře...) Osobně bych na to použil databázi. Mnoho firem používa MS Excel (o Acessu nic neví) tak jsem připravil tento článek ať mohou využít filtru.

Dostanete za úkol například zjistit: Kdo ve firmě má plat vyšší než 10.000, kouří a je starší než 77 ročník.

Standartní řešení: sekretářka si vezme barevnou fixu a vyškrtáva. Při počtu 250 zaměstnánců má práci na celý den ( ještě tam je hodinu přesčas).

Poznámka: Toto jsem opravdu na brigádě viděl. Jak sekretářka v "sjetině" ručně vyškrtávala určité údaje. Podklady hledala asi v 10-ti papírech. Proto jsem ji poradil jak požadované data zjistit za pár minutu ať na svou práci nepotřebuje celý den.

Jak na filtry

Poznámka: - zdrojový soubor je na konci článku ke stažení zdarma.

MS Excel - filtry

Představte si že máte rozsáhlý soubor Seznam zaměstanců a máte najít všechny kdo:

  • kouří
  • berou více než 10.000,- Kč
  • jsou muži

Klasickým způsobem (vyškrtáváním) je to na dlouho. Použijeme-li filtry je to otázka pár minut.

Filtry nastavení

Je to úplně jednoduché. V tabulce si označíme řádek s popisy jednotlivých sloupců. Přes nabídku: Data - Filtr - Automatický filtr se již zobrazí u každého názvu kostička se šipkou.

MS Excel - filtry
MS Excel - filtry

Pokud v sloupci kouří vybereme ANO máme všechny co kouří. Když v dalším vybereme MUŽ obdžíme všechny muže co kouři. Takto můžeme vybírat a filtrovat téměř do nekonečna.


Trochu složitější to bude pro sloupec plat. Kdybychom vybrali 10.000, obdržíme jen ty lidí co mají plat 10.000 což nechceme, musíme vybrat položku (vlastní...), otevře se nám okno, kde vybereme je větší než a čásku 10.000

MS Excel - filtry

Filtry závěr

Máme hotovo. Výsledkem jsou tato jména

  • Dušan
  • František
  • Jan
  • Tomáš

Ke stažení zdarma

Jak jsem avizoval na začátku filtry soubor ve formátu *.xls - tabulka pro procvičení se v aplikací automatických filtrů (velikost 34 kB). je k dispozici ke stažení ZDARMA. soubor ve formátu *.xls

Článek byl aktualizován: 25.03.2010 17:29


| tisk stránky TISK | nahoru NAHORU | |

Další články k tématu


Komentáře


trinity

Přidáno: 25.03.10 10:46

Typický šovinista. Věty typu:\"..Než jsem ji poradil(psáno boltem)....nechápala....\" mě opravdu dostávají. Přitom, Váš návod je plný hrubek(standartní,Mi použijeme a další). Co kdybyste si naopak od nějaké sekretářky nechal poradit, jak psát správně česky?

Pavel Lasák

Přidáno: 25.03.10 17:12

To trinity: Děkuji za komentář. Já jsem ji zdarma poradil, ale už jsem nesehnal nikoho kdo mi zdarma opravi gramatiku.

Eva

Přidáno: 28.03.10 18:30

\"Mi\" použijeme tedy nikde nevidim ... Ale tento článek se mi velmi líbí pro svou názornost a i přiložený soubor, aby si to dle návodu mohl každý zkusit. Děkujeme :) Na kibice nehleĎte

Pavel Lasák

Přidáno: 29.03.10 16:02

To Eva: Děkuji za pochvalu, pokud mohu rád pomohu (články píšu zdarma bez nároku na honorář). Vím, že česky neumím, tak alespoň se snažím zdarma pomáhat. To \"mi\" jsem odstranil (ať to tolik neprovokuje), ale určitě mám \"mi\" použito i v jiných článcích, za což se omlouvám. Postupně se snažím články doplňovat a upravovat ať reagují na aktuální dotazy. Přeci jen, kdybych měl odpovídat jednotlivě tak den musí mít 48 hodin.

Dušan

Přidáno: 12.09.10 22:46

Jsou to debilové,kteří v komentářích jen prudí .. škoda,že je navenek nepoznáme, abychom se jim mohli vyhýbat.

Pavel Lasák

Přidáno: 16.09.10 18:39

To Dušan: Vím, že nejsem dokonalý a nikdy dokonalý nebudu. Ale rád pomůžu i když má pomoc může mít nedostatky. Jsem jen člověk.

Lenka

Přidáno: 10.10.10 19:34

Já moc děkuji za tento článek.. sem ted ráda za každou radu....

Pavel Lasák

Přidáno: 12.10.10 18:13

Děkuji: Nic nedává člověk tak rád jako rady ;-)

Šárka

Přidáno: 18.10.10 12:13

Mám sloupec asi 3000 ř a potřebuji získat pouze hodnoty, které mají 8 znaků. Lze to při použití vlastního filtru? A jak? Zkoušela jsem to i přes funkci "část", ale nerozchodila to. S Excelem jsem teď dlouho nepřišla do styku a strašně jsem zapomněla:( Z hrubek si nic nedělej, toto jsou odborné rady a ne gramatické cvičení :)

Pavel Lasák

Přidáno: 18.10.10 19:59

To Šárka: použij funkci "DÉLKA" tím zjistíš počet znaků a odfiltruješ ty, kde hodnoty mají délku = 8

Šárka

Přidáno: 19.10.10 11:56

Díky - zlatej! Funguje to :)

Pavel Lasák

Přidáno: 19.10.10 17:31

To Šárka: Rádo se stalo.

šab

Přidáno: 22.11.10 13:06

šikla by se rada, jak mám zvýraznit celé řádky s lidmi, kteří vlastní psa apod.?

Pavel Lasák

Přidáno: 26.11.10 20:57

To Šab: Ostatní řádky mají zůstat zobrazeny a jen potřebuješ zvýraznit vybrané pole? Použil bych podmíněné formátování.

Dáška

Přidáno: 03.12.10 20:00

Ahojky, díky moc za pomocný článek, po mateřské se mi to šikne při hledání new práce! Jestli bych mohla poprosit, ráda bych věděla, jak mohu filtrovat ze všech listů na jeden? Určitě se dá dělat i průměry? Můžeš mi prosím odpovědět na d.kytnerova@centrum.cz ? Děkuji moc. Dáša

Pavel Lasák

Přidáno: 04.12.10 16:22

To Daška: Jak to myslíš ze všech listů na jeden? Na všech listech má tabulka stejné záhlaví. Nebo jde o různé tabulky?

Jirka

Přidáno: 17.03.11 15:33

S filtrem v Excelu pracuju už dávno (o Accessu nic nevím :-)). Rád bych se zeptal, jestli máte zkušenost s tím, že v určitém okamžiku přestane automatický filtr v Excelu fungovat a při filtrování určitého výrazu v buňce mi na konci seznamu vyhazuje už všechny buňky. Když provedu akci Data/Filtr/Autom.filtr, tak tenhle automatický filtr zruším a zase provedu Data/Filtr/Autom.filtr a vida, Excel zase filtruje podle zadání, v pořádku. Ale jen do okamžiku, kdy tam připíšu další buňky, pak už je zase automatika v .... Máte s tím nějaké zkušenosti? Díky za radu.

Jirka

Přidáno: 17.03.11 15:54

Jsem pátral proč to ten Excel dělá a už jsem na to přišel: rozhodující je, aby počet vyplněných řádků ve sloupci A odpovídal počtu řádků v jiném sloupci, který filtruju. Zdá se to logické ...

Pavel

Přidáno: 18.04.11 18:00

Taky se připojuji k pochvalným komentářům. Stručně a jasně vysvětleno přesně, co jsem hledal. Díky.

Pavel Lasák

Přidáno: 18.04.11 19:34

To Pavel: Děkuji za pochvalu a gratuluji k super jménu ;-)

PerniCZek

Přidáno: 06.01.12 17:42

Mam na vice listech stejnou tabulku (pro kazdy rok) a potreboval bych hromadny filtr... abych nemusel na kazdem liste filtrovat zvlast... Jde to?

Pavel Lasák

Přidáno: 06.01.12 19:04

To PerniCZek: Sloučit listy do jednoho

Jarmila

Přidáno: 01.02.12 21:24

Děkuju moc, tenhle článek mi konečně vysvětlil k čemu slouží filtry, mám novou práci jako asistentka takže se mi to bude hodit. opravdu hoooodně moc děkuju, jen doufám že to dokážu použít i při té svojí práci

Pavel Lasák

Přidáno: 02.02.12 17:18

To Jarmila: Určitě a kdyby něo ozvěte se komentářem. V článku dovysvětlím. PS: Přeji hodně úspěchu.

Klára

Přidáno: 06.02.12 15:58

Taky děkuji za článek a mám doplňující dotaz: Když potřebuji něco vybrat, např. potřebuji všechny, co mají kočku. Takže chci řádky, na kterých je napsáno "kočka" nebo "kočka" a cokoli dalšího ("kočka, pes"). Jak to udělat?

Pavel Lasák

Přidáno: 06.02.12 17:05

To Klára: využít druhého políčka a vyplnit nebo. Pokud používate Excel 2007 (2010) jde si "naklikat" které položky chcete ve výběru.


Přidání nového komentáře




(vlož číslo šest)

Z bezpečnostních důvodu dočasně nemůžete použít HTML značky a URL. Děkuji za pochopení.
Děkuji, za Vaše komentáře.

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu.



Nejnovější článek

Z článku o excel jsem jako poslední přidal či upravil článek 05.02.2012:
Je atribut souboru pouze pro čtení - VBA Excel.

Nejčtenější článek

MS Excel - klávesové zkratky


Stránky o MS Office produktu společnosti Micosoft. Neslouží jako technická podpora.
| XHTML 1.1 | CSS | Email na autora: lasak@centrum.cz | Copyright: Pavel a Danka 2006 - 2012 | 8847

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou.
Vlastní redakční systém pohánějící tento web je v BETA verzi, omluvte případné problémy.