Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Videokurzy na Seduo: Excel pro začátečníky (přes 13.000 studujících) nebo kompletní kurz Excel (6 hodin - 160 videí).

     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » nacitani-dat-z-textu-excel

Načítání dat z textu v Excelu


Jak importovat data z textu, abneb jak otevřít *.csv soubor v Excelu. Potřebujete-li zpracovat data v Microsoft Excel, ale dostáváte je v *.csv souborech. Tento článek vás naučí jak tento soubor importovat otevřít v Excel.

Úvodem

Microsoft Excel logo

Tento článek vám ukaže, jak můžete načíst data z textu (nejčasteji csv, nebo txt soubory) ať už výstupy z informačních systému, nebo bankovní výpisy od vaší banky. Pro přehlednost je článek rozdělen na kapitoly:


Zdrojová data

Pro praktickou ukázku použiji následující *.csv soubory.

Poznámka: Data jsou vymyšlená a jakákoli podobnost se skutečnosti je čistě náhodná.

Načíst externí data - z textu

Osobně doporučuji využít pro načítaní *.csv souboru kartu Data, kde je více možností pro nastavení. Například kodování, typ oddělovače, atd. Ikony dle verze Excel.

Excel 2016

Karta Data načíst - MS Excel 2016

Excel 2013

Karta Data načíst - MS Excel 2013

Excel 2010

Načíst externí data - MS Excel 2010

Pro otevření (načtení) *.csv souboru se přepněte na kartu Data sekci Načíst externí data ikonu Z textu obdržíte dialogové okno:

Importovat textový soubor

MS Excel 2010 - Otevřít

Výhoda oproti přístupu přes kartu Soubor - Otevřít je, že dialogové okno již obsahuje (je zvolena) příslušná přípona Textové soubory (*.prn, *.txt, *csv). Jen vyberete složku a vyberete v ní příslušný soubor. Klikem na Otevřít se zobrazí průvodce importem. Jak jej vyplnit je popsáno v následující kapitole.

která obsahuje *.csv soubor. Zvolíte

Průvodce importem textu

Projdeme si, co se dá v dialogových oknech nastavit.

Průvodce importem textu 1/3

MS Excel 2010 - Průvodce importem textu

V prvním okně lze vyplnit:

  • 1 - vyberete zda jde o oddělovač, nebo pevná mezera.
  • 2 - pokud data nezačínají na prvním řádku (například některé výstupy mají několik poznámkových řádku a data začínají třeba až na šestém).
  • 3 - zvolíte kódování (aby české znaky byly opravdu české)
    • Windows ANSI
    • 1250 Středoevropské jazyky (Windows)
    • 65001: Unicode UTF-8

4 Náhled jak budou data vypadat.

Máte-li nastaveno, stačí klik na: Další

Průvodce importem textu 2/3

MS Excel 2010 - Průvodce importem textu

V druhém okně lze vyplnit:

  • 1 - zvolit oddělovat, kterým se v *.csv souboru oddělují data

4 Náhled jak budou data vypadat.

Máte-li nastaveno stačí klik na: Další

Průvodce importem textu 3/3

MS Excel 2010 - Průvodce importem textu

V třetím okně lze pro jednotlivé sloupce doplnit formát dat (obecný, text, datum, ...).

Poznámka: Pro přesnější nastavení můžete ještě využít ikonu Upřesnit... (podrobnější popis v přípravě).

Máte-li nastaveno, stačí klik na: Dokončit

Importovat data

Iportovat data

V posledním okně jen zadáte, kam chcete data importovat, buď necháte udáno =$A$1, nebo si zvolíte jiné místo například =$D$3. Provedete klikem na: OK

Poznámka: Pro přesnější nastavení můžete ještě využít, před klikem na OK, ikonu Vlastnosti... (podrobnější popis v přípravě).

Poznámky

K načítání dat můžeme využít i VBA makro nebo kartu Soubor.

Závěrem

Importujete *.csv soubory? Provádíte to ručně, nebo automaticky? Jaké máte s importem zkušenosti? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 27.01.2016 16:24

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

25.03.2017:
ROUNDUP, ROUNDDOWN - zaokrouhlování

07.04.2017:
Řazení Excel - bug - problém

09.04.2017:
Podmínkové funkce Excel - bug - problém


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 2342

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.