Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » souhrny-excel

Souhrny - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

... automatické sčítání řádku se souvisejícími daty (hodnotami) ...

Úvodem do souhrnu v Excelu

Rozsáhlejší tabulku lze zpřehlednit a doplnit o součty (průměry, počty) požadovaných sloupců (například, cena, prodané kusy), kdy tyto součty budou provedeny na základě seskupení odpovídajících si (shodných) dat v dalších sloupcích (například obor, lokalita, divize, roční období ...).

Ukázka

Souhrny ukázka - Excel

Poznámka: Lze využít i kontingenčních tabulek, které jsou z mého pohledu praktičtější než použití souhrnu, více se dozvíte v článku (seriálu): Kontingenční tabulky - úvodní díl série (od základu po pokročilá nastavení).

Data - příprava tabulky

Pro aplikací/vytvoření souhrnu je potřeba mít k dispozici zdrojovou tabulku. Například takovouto (veškerá data jsou vymyšlená a jakákoli podobnost se skutečnosti je čistě náhodná):

Souhrny zdrojová tabulka - Excel

Data

Sport Vybavení Prodej ks Cena celkem
golf míček 1.2.2013 1 100 100
golf míček 2.2.2013 5 100 500
golf míček 3.2.2013 2 100 200
golf hůl 4.2.2013 1 1000 1000
golf hůl 5.2.2013 5 1000 5000
golf hůl 6.2.2013 4 1000 4000
golf vozík 7.2.2013 3 10000 30000
golf vozík 8.2.2013 2 10000 20000
golf vozík 9.2.2013 4 10000 40000
fotbal kopačák 10.2.2013 4 1000 4000
fotbal kopačák 11.2.2013 5 1000 5000
fotbal kopačák 12.2.2013 1 1000 1000
fotbal kopačky 13.2.2013 4 1000 4000
fotbal kopačky 14.2.2013 6 1000 6000

V tabulce doporučuji mít jednotlivé sloupce (ty pro které budete provádět souhrny) seřazeny (odpovídající položky pod sebou). Jak na řazení v tabulkách viz samostatný článek: Jak seřadit položky - Excel 2010.

Poznámka: Na tabulku nesmí být aplikován styl - jinak bude příslušná ikona neaktivní. Více o stylech a jejich případného odstranění z tabulky v samostatném článku: Styly tabulky - Microsoft Excel.

Zdroj ke stažení

Soubor Zdrojová tabulka pro souhrny v MS Excel soubor ve formátu *.xlsx ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.

Vložení souhrnu

Mate-li připravenou tabulku, stačí mít aktivní některou buňku z této tabulky (případně si můžete označit celou tabulku). Z pásu karet Data v sekci Osnova klik na ikonu Souhrn

Excel 2007

Souhrny zdrojová tabulka - pás karet

Excel 2010

Souhrny zdrojová tabulka - pás karet

Obdržíte dialogové okno Souhrny:

Souhrny dialogové okno

V tomto okně lze nastavit:

  • U každé položky ve sloupci
  • Použít funkci
  • Přidat souhrn do sloupce
  • Další:
    • Nahradit aktuální souhrny (odškrtnout pokud chcete přidávat další)
    • Konec stránky mezi skupinami
    • Celkový souhrn pod daty
  • Odebrat vše
  • OK - provedenou se navolené požadavky
  • Storno - nic se neprovede, okno se uzavře

Pokud chcete mít více souhrnu pro různé sloupce je potřeba postup opakovat a nezapomenout odškrtnout Nahradit aktuální souhrny.

Hotovo

Pokud se vám povedlo, máte tabulku se souhrny.

Souhrny hotovo

Pokročilejší práce se souhrny

V přípravě.

Ke stažení

Soubor hotová tabulka se souhrny v MS Excel soubor ve formátu *.xlsx ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.

Poznámky k souhrnům

Při práci se souhrny vás mohou potkat komplikace. Jak je řešit jsem sepsal v této kapitole.

Neaktivní - nelze provést

Souhrn nelze provést (ikona je neaktivní) na tabulce, která obsahuje styl (tj. je automaticky naformátovaná pomocí stylů). Před použitím souhrnu je potřeba styl odebrat. Nejen jak odebrat styl tabulce jsem popsal v článku: Styly - formátovat tabulku jako tabulku.

Poznámka: Řešili a vyřešili jste ve spojitosti se souhrny také nějaký problém? Doplnit můžete v komentářích.

Závěrem

Využíváte souhrny nebo raději používáte jiné možnosti (kontingenční tabulky, VBA)? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 09:22

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře


Petr Pecháček

Přidáno: 23.09.13 18:40

Popravdě mám ze souhrnů smíšené pocity, nad kterými převládá ten "k čemu?" Jsem raději pro vazbu seznam (ještě lépe Tabulka s automatickým filtrem) -> kontingenční tabulka (KT). Ostatně souhrny pokud vím brání vytvoření KT nad seznamem. Navíc jsem trochu paranoidní a tak nějak nevěřím těm mezisoučtům, mám potřebu kontrolovat, jestli na jejich místě je "subtotal" a jak se započítávají do celkového součtu. A pak jako bych nevěděl, jak do celé té lešenářské konstrukce přidávat nová data.

Pavel Lasák

Přidáno: 24.09.13 17:17

To Petr Pecháček: Děkuji za utvrzení v názoru, že souhrny jsou divné. Osobně je nepoužívám, a když někomu Excel vysvětlují, zařazuji zmínku o souhrnech až za informaci o kontingenčních tabulkách (někdy není čas tak je zmíním, že existují souhrny).
Holt se mi nahromadilo pár dotaz ohledně souhrnu, tak jsem se pokusil napsat článek ať mohu odkázat.

Petr Honetschläger

Přidáno: 05.10.14 20:02

Ahoj, v Excelové tabulce je sloupci A den (1-31), ve sloupci B jsou jména (např. Pavel, Marie, Květa, ...). Tabulka je setříděna podle sloupce A. Lze v Excelu bez použití maker (jazyka VBA) dosáhnout toho, že ve sloupci C bude číslo dne a ve sloupci D budou všechna jména která mají ve sloupci den stejnou hodnotu, navíc oddělelá oddělovačem? Např. Pavel X Květa X Josef (Písmeno X jsem použil jako oddělovač).

Petr Honetschläger

Přidáno: 05.10.14 20:14

Omlouvám se, zapoměl jsem připsat svůj email: petr@honet.cz

Petr Soukup

Přidáno: 04.11.15 10:59

Já souhrny využívám, příklad skladové položky, třídím dle dodavatele, ceny atd. Lze zobrazit vše nebo jen výsledky. jednoduchý a vyhovující. Mám ale problém, ve starém exelu to šlo, jak přenést jenom souhrny do jiného souboru. Dík za info.

Jenny

Přidáno: 15.01.16 14:09

Dobrý den, mám na Vás dotaz ohledně vytváření souhrnů - zejména o to, že když vkládám souhrn se mi zobrazí celkem součet, ale nad "mínuskem" viz u Vás řádek 14 a mně se řádek celkem zobrazí v řádku 3 a tudíž při schování dat se mi nezobrazí celkem součet. Kde je zakopaný pes? Díky

Ondřej Fliegl

Přidáno: 10.02.16 18:32

Zdravím, mám jeden problém: vytvářím souhrn, podobně jako bych chtěl mezi jednotlivými sporty najít poslední datum nákupu. Volím tedy funkci "Maximum". Bohužel však Excel vypíše datum "0.1.1900". Kde může být chyba? Formát buněk je datum, to jsem si ohlídal. Už opravdu nevím. Děkuji za pomoc, hezký den!

Ondřej Fliegl

Přidáno: 10.02.16 19:37

Ještě dodám, že data byla exportována z ekonomického softwaru. Dále pak, že pokud zdrojová data přepíši ručně (na tu stejnou hodnotu), už vše funguje jak má. Děkuji

Radek486

Přidáno: 19.05.16 12:16

Dobrý den. Mám problém, který nevím jak odstranit. V office 2007 když udělám souhrn tak je výsledkem řádek kde se píše "Celkem z 23750082". Pokud ten samý souhrn provedu v office 2013 tak je pak výsledkem "23750082 Celkem". A zde vzniká problém. Mám vytvořené makro v office 2007 a potřebuji aby jej v mé nepřítomnosti pouštěl můj zástupce. Ten má však office 2013 a filtr v který je v makru si s tímto neporadí a výslednou tabulku úplně rozhází. Můžete mi prosím poradit jak v office 2013 nastavit formát výsledného souhrnu aby byl tak jak v office 2007? Děkuji







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

25.03.2017:
ROUNDUP, ROUNDDOWN - zaokrouhlování

07.04.2017:
Řazení Excel - bug - problém

09.04.2017:
Podmínkové funkce Excel - bug - problém


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 17148

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.