Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Nový videokurz na Seduo: Excel pro začátečníky

     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » duplicitni-zaznamy-excel

Označit duplicitní záznamy v MS Excelu


Jak zjistit, zda se v Excelu neopakují nějaké záznamy (hodnoty)? Bez jejich automatického odstranění.

Úvodem

Máte rozsahlou sbírku dat (tabulku) a potřebujete zjsitit, zda se některý záznam neopakuje? Pokud jde o stovky (tisíce) záznamu, ruční kontrola nepřichází v úvahu. V tomto článku ukážu několik možností jak na to. Proberu tyto možnosti:

  • vzorcem
  • podmíněným formátováním

Jak přímo duplicitní záznamy odstranit jsem popsal v článku: Odebrat duplicity.

Vzorec

Máme tabulku se jmény. V druhém sloupci (B) jsou jména. Potřebujeme zjistit zda se záznamy neoakují (nejsou duplicitní). Použijeme vzorec.

=COUNTIF(B:B;B2)>1

Pokud je PRAVDA jde o duplicitní záznam. Viz ukázka:

MS Excel 2010 - duplicitní záznamy

Podmíněným formátováním

V daném sloupci se pouze zbarví duplicitní záznam. Do podmíněného formátování se vloží podmínka pomocí vzorce a nastaví změna barvy.

=COUNTIF(B:B;B2)>1 MS Excel 2010 - podminěné formatování

Pokud je duplicitní záznam je dané políčko zbarveno. Viz ukázka:

MS Excel 2010 - duplicitní záznamy

Více o podmíněném formátování v samostatném článku podmíněné formátování - Excel 2010 (2007)

Závěrem

Jak s duplicitními záznamy pracujete vy? Automaticky odstraŇujete, nebo jen označujete? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 09:16

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře


JT

Přidáno: 13.09.13 14:21

Ahoj, jak toto použít "vzorec" podmíněné formátování, když operuji s 18ti místnými hodnotami? Například: 987654321000000000 987654321000000001 987654321000000002 V obouch případech mi to ukazuje, že jsou všechny duplicitní. Mám pocit, jako by od určité hodnoty to bralo na základě podobnosti.

Pavel Lasák

Přidáno: 13.09.13 20:32

To JT: Excel má omezení 15 číslic, takže 18-ti místné hodntoy nezvládne.

Šimi

Přidáno: 22.02.14 17:37

Ahoj, snažím se vyřešit následující problém. Mám buňky E10 - I10 každá buňka může nabývat hodnotu buď x nebo zůstane prázdná. Jak docílit toho abych když buňky E10 - I10 budou obsahem stejné jako buňky O11 - S11 tak se mi podbarvili buňky A10 - J10 a také buňky K11 - T11. Doufám že je to pochopitelný co potřebuju :-) Zkouším všelijaké funkce narvat do podmíňěného formátování ale vůbec mi to nefunguje :-) Díky

Šimi

Přidáno: 22.02.14 23:45

Tak se mi to nakonec podařilo rozlousknout obyčejnou funkcí AND :)

Michal

Přidáno: 02.06.14 10:16

Dobrý den, mám seznam e-mailů, který se stále rozrůstá i o již zaznamenané e-maily. Můžete mi poradit, jak bych jednoduše odstranil ty duplikátní? S díky Michal

Michal

Přidáno: 07.07.14 13:58

Děkuji za reakci.

Michal

Přidáno: 06.03.15 21:51

Je ještě jeden způsob přes podmíněné formátování-EX2010 1)všechna testovaná čísla do jednoho sloupce 2)cesta:podm.formátování-zvýraznit pravidla buněk-duplicitní hodnoty-vybrat barvu-OK 3)seřadit sloupec s daty-řazení dle barvy vzorec se mi zdá ale jednodušší

Pavel Lasák

Přidáno: 17.03.15 20:31

To Michal: Díky za komentář, využít podmíněné formátování. Je také rychlá možnost (od Excel 2007).

Marek

Přidáno: 12.11.15 17:26

Ahoj, zajimalo by mne, zda je mozne na zaklade podmineneho formatovani oznacit pouze nejnizsi duplicitni hodnoty v radku_? Napr. pouze hodnotu "1" v radku cislic: 1-1-2-2-3-3 (nevim, jak podminit)_? Diky za odpoved Marek

Václav Kovář

Přidáno: 12.01.16 14:12

To JT: U více jak 15 číslic stačí vytvořit jedno číslo např. 1 změnit na písmeno a následně excel porovnává text, tzn. bere totožnost celé buňky. Př: 987654321000000000 na a87654321000000000. Po porovnání shod stačí provést změnu opačně

Marek

Přidáno: 02.02.16 13:52

Zkusim to jeste jednou: Ahoj, zajimalo by mne, zda je mozne na zaklade podmineneho formatovani oznacit pouze nejnizsi duplicitni hodnoty v radku_? Napr. pouze hodnotu "1" v radku cislic: 1-1-2-2-3-3 (nevim, jak podminit)_? Diky za odpoved Marek

Pavel Lasak

Přidáno: 04.07.16 21:10

To Marek: Lze využít funkci MIN. V případě požadavku na rychlou odpověď mám k dispozici placené konzultace ;)


Přidání nového komentáře

Poznámka: Z časových důvodu není v mých sílách zodpovědět všechny dotazy. Děkuji za pochopení.




(vlož číslo padesátpět)

Z bezpečnostních důvodu dočasně nemůžete použít HTML značky, kromě <code> a </code> (pro vkládání VBA kódu). Děkuji za pochopení.
Děkuji, za Vaše komentáře.

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu. V komentářích si tykáme. ;-)






Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2016 | 19536

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.