Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:
... automatické sčítání řádku se souvisejícími daty (hodnotami) ...
Rozsáhlejší tabulku lze zpřehlednit a doplnit o součty (průměry, počty) požadovaných sloupců (například, cena, prodané kusy), kdy tyto součty budou provedeny na základě seskupení odpovídajících si (shodných) dat v dalších sloupcích (například obor, lokalita, divize, roční období ...).
Poznámka: Lze využít i kontingenčních tabulek, které jsou z mého pohledu praktičtější než použití souhrnu, více se dozvíte v článku (seriálu): Kontingenční tabulky - úvodní díl série (od základu po pokročilá nastavení).
Pro aplikací/vytvoření souhrnu je potřeba mít k dispozici zdrojovou tabulku. Například takovouto (veškerá data jsou vymyšlená a jakákoli podobnost se skutečnosti je čistě náhodná):
Sport | Vybavení | Prodej | ks | Cena | celkem |
---|---|---|---|---|---|
golf | míček | 1.2.2013 | 1 | 100 | 100 |
golf | míček | 2.2.2013 | 5 | 100 | 500 |
golf | míček | 3.2.2013 | 2 | 100 | 200 |
golf | hůl | 4.2.2013 | 1 | 1000 | 1000 |
golf | hůl | 5.2.2013 | 5 | 1000 | 5000 |
golf | hůl | 6.2.2013 | 4 | 1000 | 4000 |
golf | vozík | 7.2.2013 | 3 | 10000 | 30000 |
golf | vozík | 8.2.2013 | 2 | 10000 | 20000 |
golf | vozík | 9.2.2013 | 4 | 10000 | 40000 |
fotbal | kopačák | 10.2.2013 | 4 | 1000 | 4000 |
fotbal | kopačák | 11.2.2013 | 5 | 1000 | 5000 |
fotbal | kopačák | 12.2.2013 | 1 | 1000 | 1000 |
fotbal | kopačky | 13.2.2013 | 4 | 1000 | 4000 |
fotbal | kopačky | 14.2.2013 | 6 | 1000 | 6000 |
V tabulce doporučuji mít jednotlivé sloupce (ty pro které budete provádět souhrny) seřazeny (odpovídající položky pod sebou). Jak na řazení v tabulkách viz samostatný článek: Jak seřadit položky - Excel 2010.
Poznámka: Na tabulku nesmí být aplikován styl - jinak bude příslušná ikona neaktivní. Více o stylech a jejich případného odstranění z tabulky v samostatném článku: Styly tabulky - Microsoft Excel.
Soubor
Zdrojová tabulka pro souhrny v MS Excel
ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.
Mate-li připravenou tabulku, stačí mít aktivní některou buňku z této tabulky (případně si můžete označit celou tabulku). Z pásu karet Data v sekci Osnova klik na ikonu Souhrn
Obdržíte dialogové okno Souhrny:
V tomto okně lze nastavit:
Pokud chcete mít více souhrnu pro různé sloupce je potřeba postup opakovat a nezapomenout odškrtnout Nahradit aktuální souhrny.
Pokud se vám povedlo, máte tabulku se souhrny.
V přípravě.
Soubor
hotová tabulka se souhrny v MS Excel
ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.
Při práci se souhrny vás mohou potkat komplikace. Jak je řešit jsem sepsal v této kapitole.
Souhrn nelze provést (ikona je neaktivní) na tabulce, která obsahuje styl (tj. je automaticky naformátovaná pomocí stylů). Před použitím souhrnu je potřeba styl odebrat. Nejen jak odebrat styl tabulce jsem popsal v článku: Styly - formátovat tabulku jako tabulku.
Poznámka: Řešili a vyřešili jste ve spojitosti se souhrny také nějaký problém? Doplnit můžete v komentářích.
Využíváte souhrny nebo raději používáte jiné možnosti (kontingenční tabulky, VBA)? Můžete se zmínit v komentářích.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56
Pomohl vám článek? Vyřešili jste problém? Můžete mě podpořit zakoupení tabulky (samozdřejmě čokoládové), když kafe nepiji ;) Odkaz na zakoupení čokolády. Za veškerou podporu vám děkuji a samozdřejmě jí využiji do zdokonalování a rozšířování webu.
Případně přidejte odkaz na vaši oblíbenou sociální síť, případně využijste hashtag #JakNaExcel .
Děkuji za váš čas a doufám, že jste nalezli odpověď na svůj problém.
Narazili jste v článku na nejasnost, chybu? Máte tip na vylepšení nebo doplnění článku? Budu rád pokud se zmínite v komentářích.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2025 |