Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » souhrny-excel

Souhrny - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

... automatické sčítání řádku se souvisejícími daty (hodnotami) ...

Úvodem do souhrnu v Excelu

Rozsáhlejší tabulku lze zpřehlednit a doplnit o součty (průměry, počty) požadovaných sloupců (například, cena, prodané kusy), kdy tyto součty budou provedeny na základě seskupení odpovídajících si (shodných) dat v dalších sloupcích (například obor, lokalita, divize, roční období ...).

Ukázka

Poznámka: Lze využít i kontingenčních tabulek, které jsou z mého pohledu praktičtější než použití souhrnu, více se dozvíte v článku (seriálu): Kontingenční tabulky - úvodní díl série (od základu po pokročilá nastavení).

Data - příprava tabulky

Pro aplikací/vytvoření souhrnu je potřeba mít k dispozici zdrojovou tabulku. Například takovouto (veškerá data jsou vymyšlená a jakákoli podobnost se skutečnosti je čistě náhodná):

Data

Sport	Vybavení	Prodej	ks	Cena	celkem
golf	míček	1.2.2013	1	100	100
golf	míček	2.2.2013	5	100	500
golf	míček	3.2.2013	2	100	200
golf	hůl	4.2.2013	1	1000	1000
golf	hůl	5.2.2013	5	1000	5000
golf	hůl	6.2.2013	4	1000	4000
golf	vozík	7.2.2013	3	10000	30000
golf	vozík	8.2.2013	2	10000	20000
golf	vozík	9.2.2013	4	10000	40000
fotbal	kopačák	10.2.2013	4	1000	4000
fotbal	kopačák	11.2.2013	5	1000	5000
fotbal	kopačák	12.2.2013	1	1000	1000
fotbal	kopačky	13.2.2013	4	1000	4000
fotbal	kopačky	14.2.2013	6	1000	6000

V tabulce doporučuji mít jednotlivé sloupce (ty pro které budete provádět souhrny) seřazeny (odpovídající položky pod sebou). Jak na řazení v tabulkách viz samostatný článek: Jak seřadit položky - Excel 2010.

Poznámka: Na tabulku nesmí být aplikován styl - jinak bude příslušná ikona neaktivní. Více o stylech a jejich případného odstranění z tabulky v samostatném článku: Styly tabulky - Microsoft Excel.

Zdroj ke stažení

Soubor Zdrojová tabulka pro souhrny v MS Excel ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.

Vložení souhrnu

Mate-li připravenou tabulku, stačí mít aktivní některou buňku z této tabulky (případně si můžete označit celou tabulku). Z pásu karet Data v sekci Osnova klik na ikonu Souhrn

Excel 2007

Excel 2010

Obdržíte dialogové okno Souhrny:

V tomto okně lze nastavit:

U každé položky ve sloupci
Použít funkci
Přidat souhrn do sloupce
Další:
- Nahradit aktuální souhrny (odškrtnout pokud chcete přidávat další)
- Konec stránky mezi skupinami
- Celkový souhrn pod daty
Odebrat vše
OK - provedenou se navolené požadavky
Storno - nic se neprovede, okno se uzavře

Pokud chcete mít více souhrnu pro různé sloupce je potřeba postup opakovat a nezapomenout odškrtnout Nahradit aktuální souhrny.

Hotovo

Pokud se vám povedlo, máte tabulku se souhrny.

Pokročilejší práce se souhrny

V přípravě.

Ke stažení

Soubor hotová tabulka se souhrny v MS Excel ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.

Poznámky k souhrnům

Při práci se souhrny vás mohou potkat komplikace. Jak je řešit jsem sepsal v této kapitole.

Neaktivní - nelze provést

Souhrn nelze provést (ikona je neaktivní) na tabulce, která obsahuje styl (tj. je automaticky naformátovaná pomocí stylů). Před použitím souhrnu je potřeba styl odebrat. Nejen jak odebrat styl tabulce jsem popsal v článku: Styly - formátovat tabulku jako tabulku.

Poznámka: Řešili a vyřešili jste ve spojitosti se souhrny také nějaký problém? Doplnit můžete v komentářích.

Závěrem

Využíváte souhrny nebo raději používáte jiné možnosti (kontingenční tabulky, VBA)? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 09:22

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

Komentáře

Petr Pecháček

Přidáno: 23.09.13 18:40

Popravdě mám ze souhrnů smíšené pocity, nad kterými převládá ten "k čemu?" Jsem raději pro vazbu seznam (ještě lépe Tabulka s automatickým filtrem) -> kontingenční tabulka (KT). Ostatně souhrny pokud vím brání vytvoření KT nad seznamem. Navíc jsem trochu paranoidní a tak nějak nevěřím těm mezisoučtům, mám potřebu kontrolovat, jestli na jejich místě je "subtotal" a jak se započítávají do celkového součtu. A pak jako bych nevěděl, jak do celé té lešenářské konstrukce přidávat nová data.

Pavel Lasák

Přidáno: 24.09.13 17:17

To Petr Pecháček: Děkuji za utvrzení v názoru, že souhrny jsou divné. Osobně je nepoužívám, a když někomu Excel vysvětlují, zařazuji zmínku o souhrnech až za informaci o kontingenčních tabulkách (někdy není čas tak je zmíním, že existují souhrny).
Holt se mi nahromadilo pár dotaz ohledně souhrnu, tak jsem se pokusil napsat článek ať mohu odkázat.

Petr Honetschläger

Přidáno: 05.10.14 20:02

Ahoj, v Excelové tabulce je sloupci A den (1-31), ve sloupci B jsou jména (např. Pavel, Marie, Květa, ...). Tabulka je setříděna podle sloupce A. Lze v Excelu bez použití maker (jazyka VBA) dosáhnout toho, že ve sloupci C bude číslo dne a ve sloupci D budou všechna jména která mají ve sloupci den stejnou hodnotu, navíc oddělelá oddělovačem? Např. Pavel X Květa X Josef (Písmeno X jsem použil jako oddělovač).

Petr Honetschläger

Přidáno: 05.10.14 20:14

Omlouvám se, zapoměl jsem připsat svůj email: petr@honet.cz

Petr Soukup

Přidáno: 04.11.15 10:59

Já souhrny využívám, příklad skladové položky, třídím dle dodavatele, ceny atd. Lze zobrazit vše nebo jen výsledky. jednoduchý a vyhovující. Mám ale problém, ve starém exelu to šlo, jak přenést jenom souhrny do jiného souboru. Dík za info.

Jenny

Přidáno: 15.01.16 14:09

Dobrý den, mám na Vás dotaz ohledně vytváření souhrnů - zejména o to, že když vkládám souhrn se mi zobrazí celkem součet, ale nad "mínuskem" viz u Vás řádek 14 a mně se řádek celkem zobrazí v řádku 3 a tudíž při schování dat se mi nezobrazí celkem součet. Kde je zakopaný pes? Díky

Ondřej Fliegl

Přidáno: 10.02.16 18:32

Zdravím, mám jeden problém: vytvářím souhrn, podobně jako bych chtěl mezi jednotlivými sporty najít poslední datum nákupu. Volím tedy funkci "Maximum". Bohužel však Excel vypíše datum "0.1.1900". Kde může být chyba? Formát buněk je datum, to jsem si ohlídal. Už opravdu nevím. Děkuji za pomoc, hezký den!

Ondřej Fliegl

Přidáno: 10.02.16 19:37

Ještě dodám, že data byla exportována z ekonomického softwaru. Dále pak, že pokud zdrojová data přepíši ručně (na tu stejnou hodnotu), už vše funguje jak má. Děkuji

Radek486

Přidáno: 19.05.16 12:16

Dobrý den. Mám problém, který nevím jak odstranit. V office 2007 když udělám souhrn tak je výsledkem řádek kde se píše "Celkem z 23750082". Pokud ten samý souhrn provedu v office 2013 tak je pak výsledkem "23750082 Celkem". A zde vzniká problém. Mám vytvořené makro v office 2007 a potřebuji aby jej v mé nepřítomnosti pouštěl můj zástupce. Ten má však office 2013 a filtr v který je v makru si s tímto neporadí a výslednou tabulku úplně rozhází. Můžete mi prosím poradit jak v office 2013 nastavit formát výsledného souhrnu aby byl tak jak v office 2007? Děkuji