Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » souhrny-excel

Souhrny - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

... automatické sčítání řádku se souvisejícími daty (hodnotami) ...

Úvodem do souhrnu v Excelu

Rozsáhlejší tabulku lze zpřehlednit a doplnit o součty (průměry, počty) požadovaných sloupců (například, cena, prodané kusy), kdy tyto součty budou provedeny na základě seskupení odpovídajících si (shodných) dat v dalších sloupcích (například obor, lokalita, divize, roční období ...).

Ukázka

Souhrny ukázka - Excel

Poznámka: Lze využít i kontingenčních tabulek, které jsou z mého pohledu praktičtější než použití souhrnu, více se dozvíte v článku (seriálu): Kontingenční tabulky - úvodní díl série (od základu po pokročilá nastavení).

Data - příprava tabulky

Pro aplikací/vytvoření souhrnu je potřeba mít k dispozici zdrojovou tabulku. Například takovouto (veškerá data jsou vymyšlená a jakákoli podobnost se skutečnosti je čistě náhodná):

Souhrny zdrojová tabulka - Excel

Data

Sport Vybavení Prodej ks Cena celkem
golf míček 1.2.2013 1 100 100
golf míček 2.2.2013 5 100 500
golf míček 3.2.2013 2 100 200
golf hůl 4.2.2013 1 1000 1000
golf hůl 5.2.2013 5 1000 5000
golf hůl 6.2.2013 4 1000 4000
golf vozík 7.2.2013 3 10000 30000
golf vozík 8.2.2013 2 10000 20000
golf vozík 9.2.2013 4 10000 40000
fotbal kopačák 10.2.2013 4 1000 4000
fotbal kopačák 11.2.2013 5 1000 5000
fotbal kopačák 12.2.2013 1 1000 1000
fotbal kopačky 13.2.2013 4 1000 4000
fotbal kopačky 14.2.2013 6 1000 6000

V tabulce doporučuji mít jednotlivé sloupce (ty pro které budete provádět souhrny) seřazeny (odpovídající položky pod sebou). Jak na řazení v tabulkách viz samostatný článek: Jak seřadit položky - Excel 2010.

Poznámka: Na tabulku nesmí být aplikován styl - jinak bude příslušná ikona neaktivní. Více o stylech a jejich případného odstranění z tabulky v samostatném článku: Styly tabulky - Microsoft Excel.

Zdroj ke stažení

Soubor Zdrojová tabulka pro souhrny v MS Excel soubor ve formátu *.xlsx ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.

Vložení souhrnu

Mate-li připravenou tabulku, stačí mít aktivní některou buňku z této tabulky (případně si můžete označit celou tabulku). Z pásu karet Data v sekci Osnova klik na ikonu Souhrn

Excel 2007

Souhrny zdrojová tabulka - pás karet

Excel 2010

Souhrny zdrojová tabulka - pás karet

Obdržíte dialogové okno Souhrny:

Souhrny dialogové okno

V tomto okně lze nastavit:

  • U každé položky ve sloupci
  • Použít funkci
  • Přidat souhrn do sloupce
  • Další:
    • Nahradit aktuální souhrny (odškrtnout pokud chcete přidávat další)
    • Konec stránky mezi skupinami
    • Celkový souhrn pod daty
  • Odebrat vše
  • OK - provedenou se navolené požadavky
  • Storno - nic se neprovede, okno se uzavře

Pokud chcete mít více souhrnu pro různé sloupce je potřeba postup opakovat a nezapomenout odškrtnout Nahradit aktuální souhrny.

Hotovo

Pokud se vám povedlo, máte tabulku se souhrny.

Souhrny hotovo

Pokročilejší práce se souhrny

V přípravě.

Ke stažení

Soubor hotová tabulka se souhrny v MS Excel soubor ve formátu *.xlsx ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.

Poznámky k souhrnům

Při práci se souhrny vás mohou potkat komplikace. Jak je řešit jsem sepsal v této kapitole.

Neaktivní - nelze provést

Souhrn nelze provést (ikona je neaktivní) na tabulce, která obsahuje styl (tj. je automaticky naformátovaná pomocí stylů). Před použitím souhrnu je potřeba styl odebrat. Nejen jak odebrat styl tabulce jsem popsal v článku: Styly - formátovat tabulku jako tabulku.

Poznámka: Řešili a vyřešili jste ve spojitosti se souhrny také nějaký problém? Doplnit můžete v komentářích.

Závěrem

Využíváte souhrny nebo raději používáte jiné možnosti (kontingenční tabulky, VBA)? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Podpora - oceňte web a pozvěte mě na čokoládu

Pomohl vám článek? Vyřešili jste problém? Můžete mě podpořit zakoupení tabulky (samozdřejmě čokoládové), když kafe nepiji ;) Odkaz na zakoupení čokolády. Za veškerou podporu vám děkuji a samozdřejmě jí využiji do zdokonalování a rozšířování webu.

Případně přidejte odkaz na vaši oblíbenou sociální síť, případně využijste hashtag #JakNaExcel .

Poděkování

Děkuji za váš čas a doufám, že jste nalezli odpověď na svůj problém.

Vylepšení

Narazili jste v článku na nejasnost, chybu? Máte tip na vylepšení nebo doplnění článku? Budu rád pokud se zmínite v komentářích.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák twitter Profil




Excel


Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Reklama


TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2025 |