Souhrny - Excel

Úvodem do souhrnu v Excelu

Rozsáhlejší tabulku lze zpřehlednit a doplnit o součty (průměry, počty) požadovaných sloupců (například, cena, prodané kusy), kdy tyto součty budou provedeny na základě seskupení odpovídajících si (shodných) dat v dalších sloupcích (například obor, lokalita, divize, roční období ...).

Ukázka

Poznámka: Lze využít i kontingenčních tabulek, které jsou z mého pohledu praktičtější než použití souhrnu, více se dozvíte v článku (seriálu): Kontingenční tabulky - úvodní díl série (od základu po pokročilá nastavení).

Data - příprava tabulky

Pro aplikací/vytvoření souhrnu je potřeba mít k dispozici zdrojovou tabulku. Například takovouto (veškerá data jsou vymyšlená a jakákoli podobnost se skutečnosti je čistě náhodná):

Data

Sport	Vybavení	Prodej	ks	Cena	celkem
golf	míček	1.2.2013	1	100	100
golf	míček	2.2.2013	5	100	500
golf	míček	3.2.2013	2	100	200
golf	hůl	4.2.2013	1	1000	1000
golf	hůl	5.2.2013	5	1000	5000
golf	hůl	6.2.2013	4	1000	4000
golf	vozík	7.2.2013	3	10000	30000
golf	vozík	8.2.2013	2	10000	20000
golf	vozík	9.2.2013	4	10000	40000
fotbal	kopačák	10.2.2013	4	1000	4000
fotbal	kopačák	11.2.2013	5	1000	5000
fotbal	kopačák	12.2.2013	1	1000	1000
fotbal	kopačky	13.2.2013	4	1000	4000
fotbal	kopačky	14.2.2013	6	1000	6000

V tabulce doporučuji mít jednotlivé sloupce (ty pro které budete provádět souhrny) seřazeny (odpovídající položky pod sebou). Jak na řazení v tabulkách viz samostatný článek: Jak seřadit položky - Excel 2010.

Poznámka: Na tabulku nesmí být aplikován styl - jinak bude příslušná ikona neaktivní. Více o stylech a jejich případného odstranění z tabulky v samostatném článku: Styly tabulky - Microsoft Excel.

Zdroj ke stažení

Soubor Zdrojová tabulka pro souhrny v MS Excel ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.

Vložení souhrnu

Mate-li připravenou tabulku, stačí mít aktivní některou buňku z této tabulky (případně si můžete označit celou tabulku). Z pásu karet Data v sekci Osnova klik na ikonu Souhrn

Excel 2007

Excel 2010

Obdržíte dialogové okno Souhrny:

V tomto okně lze nastavit:

• U každé položky ve sloupci
• Použít funkci
• Přidat souhrn do sloupce
• Další:
  • Nahradit aktuální souhrny (odškrtnout pokud chcete přidávat další)
  • Konec stránky mezi skupinami
  • Celkový souhrn pod daty
• Odebrat vše
• OK - provedenou se navolené požadavky
• Storno - nic se neprovede, okno se uzavře

Pokud chcete mít více souhrnu pro různé sloupce je potřeba postup opakovat a nezapomenout odškrtnout Nahradit aktuální souhrny.

Hotovo

Pokud se vám povedlo, máte tabulku se souhrny.

Pokročilejší práce se souhrny

V přípravě.

Ke stažení

Soubor hotová tabulka se souhrny v MS Excel ke stažení zdarma pro Excel 2007 a vyšší.

Poznámky k souhrnům

Při práci se souhrny vás mohou potkat komplikace. Jak je řešit jsem sepsal v této kapitole.

Neaktivní - nelze provést

Souhrn nelze provést (ikona je neaktivní) na tabulce, která obsahuje styl (tj. je automaticky naformátovaná pomocí stylů). Před použitím souhrnu je potřeba styl odebrat. Nejen jak odebrat styl tabulce jsem popsal v článku: Styly - formátovat tabulku jako tabulku.

Poznámka: Řešili a vyřešili jste ve spojitosti se souhrny také nějaký problém? Doplnit můžete v komentářích.

Závěrem

Využíváte souhrny nebo raději používáte jiné možnosti (kontingenční tabulky, VBA)? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.