Interaktivní rozhraní pro dashboardy Excel

Úvodem do interaktivity grafů

V současné době potřebují nejen manažeři mít možnost jednoduše zobrazovat různé pohledy na data (dle zákazníků, dodavatelů, produktů, ...). Otázkou je: Jak jednoduše uživatelům různé pohledy na data zprostředkovat? Naštěstí, Excel nabízí nástroje, které umožňují do grafu přidat interaktivitu a tímto dashboardy vylepšit.

V tomto článku zjistíte, jak začlenit různé ovládací prvky (tlačítka, zaškrtávací políčka, posuvníky), do vašich dashboardu (grafů, tabulek).

Seznam kapitol

• Začínáme s ovládacími prvky formuláře
  • Zobrazení karty vývojář (Developer)
  • Popis ovládacích prvků
  • Přidání ovládacího prvku do listu
• Pomocné tabulky
• Ovládací prvek: Tlačítko (Button)
• Ovládací prvek: Zaškrtávací políčko (CheckBox)
• Ovládací prvek: Pole se seznamem (Combo Box)
• Ovládací prvek: Přepínač (Option button)
• Ovládací prvek: Seznam (List Box)
• Ostatní ovládací prvky
• Průřezy a interektivita s kontingenční tabulkou
• Související články

Poznámka

Předpokládám základní znalosti Excel, v jednotlivých kapitolách budou odkazy na podrobnější články, které se zabývají problematikou, která je v daných kapitolách uvedená.

Začínáme s ovládacími prvky formuláře

Excel nabízí sadu ovládacích prvků s názvem Ovládací prvky formuláře, navržený pro tvorbu uživatelského rozhraní přímo na listu.

Poznámka: Existují ještě ovládací prvky ActiveX (o těch se zmíním v jiném článku).

Než budete mít možnost vkládat ovládací prvky, je nutné mít zobrazenou kartu Vývojář. Katru lze zobrazit jednoduše:

Zobrazení karty vývojář (Developer)

1. Pás karet Soubor
2. Klik na Možnosti - otevřít dialogové okno Možnosti aplikace Excel
3. Klik na menu Přizpůsobit pás karet
4. V seznamu na pravé straně Zaškrtněte políčko karty Vývojář
5. Potvrdit OK

Podrobněji

Podrobný postup jak kartu vývojář zobrazit.

• Jak zobrazit kartu Vývojář

Popis ovládacích prvků

Seznam ovládacích prvků formuláře s popisem

• Tlačítko - (Button) - provede přiřazené makro, klikem na tlačítko.
• Pole se seznamem - (Combo Box) - možnost vybrat ze seznamu
• Zaškrtavací políčko - (Check Box) - Výběr z volby ANO/NE - TRUE / FALSE
• Číselník - (Spin Button) - umožňuje uživateli snadno zvětšit nebo zmenšit hodnotu kliknutím na šipku nahoru nebo dolů
• Seznam - (List Box) - dává uživateli seznam možností, ze kterých si může vybrat
• Přepínač - (Option button) - přepínaní mezi dvěma nebo více možnostmi, výběrem jedné možnosti se automaticky zruší ostatní
• Skupinový rámeček - (Group Box) - Obvykle se používá pro design, případně pro selekci (kontejner) ovládacích prvků (např. přepínačů)
• Popisek - (Label) - umožňuje přidat textové popisky do listu (lze využít i jako tlačítko a přiřadit makro)
• Posuvník - (Scroll Bar) - podobně jako číselník, pro rychlejší změnu hodnot lze využít i myš (nebo klávesy pg up, pd dn)
• Textové pole
• Seznam se vstupním polem
• Rozevírací seznam se vstupním polem

Podrobněji o prvcích formuláře

• Ovládací prvky formuláře

Přidání ovládacího prvku do listu

Jak přidávat prvky do listu je popsáno podrobně v článku Ovládací prvky formuláře. V rychlosti návod v bodech:

1. Karta Vývojář ikona Vložit vybrat zaškrtávací políčko (ovládací prvek formuláře)
2. Vložit na list
3. Pravé tlačítko a z menu Formát ovládacího prvku ...
4. Zadat Propojení s buňkou
5. Klik OK

Pomocné tabulky

Ovládací prvky máte umístněný na listu a jejich výstup je asociován na příslušnou buňku. Teď jen pomocí funkci vytvoříte pomocnou tabulku, která ze vstupních dat vytvoří podklad pro graf.

Funkce pro tvorbu pomocných tabulek

Pro tvorbu tabulek využijete některé z funkcí (SVYHLEDAT, POSUN, INDEX, ZVOLIT). Předpokládám, že použití funkce umíte, pro případ nejistoty přikládám odkazy:

• Seznam funkcí s popisem
• SUBTOTAL
• KDYŽ
• SUMIFS
• COUNTIFS
• SVYHLEDAT
• POSUN
• INDEX a POZVAHLEDAT
• NEPŘIMÝ.ODKAZ

Tvorba pomocných tabulek

Než vytvoříte graf, je potřeby vytvořit pomocnou tabulku (pomocné tabulky) z kterých se bude graf (grafy) tvořit.

• datové řady zvýraznění
• v přípravě další ukázky

Ukázka pomocné tabulky

Použití ovládacího prvku: Tlačítko (Button)

Při vložení tlačítka Excel zobrazí dialogové okno Přiřadit makro, kde se odkážete na vámi připravené makro a klikem na OK je hotovo. Pokud makro zatím nemáte, stačí klik na Storno - makro lze přiřadit později.

Pozdější přidání makra, pravý klik na tlačítko a zvolit Přiřadit makro... a vybrat vámi hotové makro a klik OK

Poznámka:

Přidáte-li makra do sešitu, musíte uložit tento sešit jako *.XLSM soubor, aby se uložila i vaše makra, jinak budou makra se sešitu smazány (ukládání *.xlsx).

Použití ovládacího prvku: Zaškrtávací políčko (CheckBox)

Využitím zaškrtávacího políčka využijete u volby, kterou datovou řadu (křivku) v grafu chcete zobrazit. Buď jednu, nebo i několik. Co bude zaškrtnuto, to bude zobrazeno (lze zvolit i inverzi - co bude označeno to se skryje, ale nedoporučuji).

Použití ovládacího prvku: Pole se seznamem (Combo Box)

Využití seznamu pro výběr, kterou datovou řadu chcete zobrazit. Lze využít ve spojení s pokročilejšími dashboardy, kde se vybírá podle více kriterií (region, rok, měsíc, ...). Lze využít i přepínače, ale oproti přepínačům je seznam menší a nezabere tolik místa.

Použití ovládacího prvku: Přepínač (Option button)

Podobně jako výběrový seznam, lze zvolit jednu hodnotu. Oproti seznamu máte všechny položky stále na očích, ale zabere více místa. Seznamu se musí rozkliknout pro zjištění možných voleb.

Použití ovládacího prvku: Seznam (List Box)

Ostatní ovládací prvky

Příklady pro další ovládací prvky budou doplněny časem.

Související články

Seznam článku, které souvisí s tématem interaktivních rozhraní pro dashboardy:

• Ovládací prvky formuláře
• Seznam funkcí s popisem
• SUBTOTAL
• KDYŽ
• SUMIFS
• COUNTIFS
• SVYHLEDAT
• POSUN
• INDEX a POZVAHLEDAT
• NEPŘIMÝ.ODKAZ
• datové řady zvýraznění

Závěrem

Tvoříte interaktivní grafy (dashboardy)?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.