Sloučit tabulky (SVYHLEDAT) - PowerQuery - Excel

Úvodem do sloučení v PowerQuery

V tomto článku je popsáno, jak využitím Power Query sloučit dvě tabulky (v klasickém Excel známe pod funkci SVYHLEDAT - VLOOKUP). Z důvodu přehlednosti je článek rozdělen na několik části:

• Data a teorie - co potřebujeme získat
• Vložení dat do PowerQuery
• Sloučení
• Výsledek
• Aktualizace - Nová data
• Tipy a triky - nenačítat data pouze připojení na zdroj
• Související články
• Ke stažení

Data a teorie

Předpokládejme, že máme data jedna tabulka Prodeje a Zamestanci. Tabulky budou propojeny id_prodejce a id.

Tabulky ukázky

Tabulky, ze studijních důvodů jde o malé tabulky, klidně si vytvořte větší.

Tabulky ukázky

Co potřebuji. Aneb požadovaný výsledek (využitím SVYHLEDAT):

Předpokládám, že funkci SVYHLEDAT použít umíte, takto si můžete ověřit, že výsledné řešení provedené využitím PowerQuery, které si ukážeme, je shodné.

Vložení dat do PowerQuery

Než můžete využít sloučení dat (propojit) pomocí PowerQuery, musíte mít zdrojová data (tabulky) nadefinované jako tabulka jako tabulka.

Nejprve data nadefinujete/nastavíte tabulku jako tabulka.

Mate-li tabulku nadefinovanou jako tabulka můžete je vložit do PowerQuery editor. Tip pro připomenutí Data > Z tabulky nebo Oblasti.

Po provedení obdržíte dva samostatné listy. Další možností je pouze se na tabulky připojit (pokud je máte v externích souborech). Viz samostatný článek, jak načítat data do PowerQuery efektivě přes připojení.

Sloučení

Mate-li dvě tabulky v PowerQuery, ať už načteny z externích zdrojů, nebo dva samostatné listy jako v přiloženém souboru. Můžete přejít na sloučení (Merge) dat (neboli využít SVYHLEDAT, mezi dvěma tabulkami).

Vyberte si jednu tabulku a klikem na pásu karet Data > Načíst data > Kombinovat dotazy > Sloučit

Sloučit

Obdržíte dialogové okno Sloučit (Merge), kde vyplníte Tabulky, které chcete propojit.

Po volbě tabulky, ještě zvolíte (označíte) Sloupec - podbarví se zeleně. Pro pokročilejší případy máte možnost zvolit typ propojení, pokud vám nevyhovuje Levě vnější (automaticky se nabídne), v angličtině Left Join (možná znáte i z databázi).

Klikem na OK se provede spojení v Power Query.

V posledním sloupci lze vidět odkaz na tabulku, což nechcete, chcete vidět přímo data. Klik na ikonu a vyberete, jednak co chcete načítat a zda chcete přebrat názvy sloupců (nebo je mít jen jako prefix). Ono vždy si názvy sloupců můžete následně v PowerQuery upravit.

OK a data se natáhnout.

Následně v menu PowerQuery stačí klik na uložit a Zavřít a načíst data se "přenesou" vloží do Excel.

Výsledek

Data se načtou do Excel a máte hotovo.

Aktualizace

Pokud se ve zdrojových tabulkách, ať už těch co máte v Excel, nebo těch na které se připojujete objeví nová data, nebo původní se změní. Klikem na tlačítko aktualizace, dojde k aktualizaci dat.

Podrobněji se o aktualizování dat zmíním v samostatném článku.

Tipy a triky

V přípravě tipy triky, problémy, které mohou nastat při práci se slučováním, tuto kapitolu budu postupně vylepšovat na základě jednak svých zkušeností a jednak, případných dotazů, který se vyrojí na školeních, co pořádám.

Související články

Související články s danou problematikou:

• Tabulka jako tabulka
• vložit do PowerQuery editor
• SVYHLEDAT prakticky
• Propojení tabulek - někdy nepotřebujete slučovat, ale propojovat

Ke stažení

Soubor ke stažení zdarma je v přípravě.

Ke stažení

Pokud vás napadá, jak článek vylepšit, nebo o co jej doplnit. Budu za náměty rád. Případně můžete přispět využitím Patreon.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.