Automatické vkládaní ověření dat

Úvodem

Obdržel jsem zajímavý dotaz, ve smyslu. Mám tabulku, do které vkládám údaje. Jakmile například zadám jméno (firmu, kód výrobku), potřebuji v některém z dalších sloupců mít možnost vložit ze seznamu příslušnou hodnotu. Například známku (barvu, věk, ...). Jak to udělat, aby nebylo potřeba VBA programování?

Osobně doporučuji použití stylu tabulky (formátovat tabulku jako tabulku) a pak do daného sloupce vložit ověření dat. Jak na to popsáno v tomto článku (včetně sešitu ke stažení zdarma). Pro představu jak vypadá hotové řešení.

Ukázka

Před tvorbou

Předpokládám, že umíte použít:

• Ověření dat
• Styly tabulky - tabulka formátována jako tabulka

Pokud ne doporučuji články prostudovat, ať víte jak aplikovat styl tabulka na tabulku, a jak na příslušnou buňku (oblast) aplikovat ověření dat (například pomocí seznamu).

Prakticky

1. Na tabulku se aplikuje styl tabulka (formátovat tabulku jako tabulka).

2. Na příslušné buňky v požadovaném sloupci (tj. celý sloupec, na který je aplikovaný styl).

3. Jakmile zadáte údaj do buňky v dalším řádku, styl aplikovaný na tabulce se automaticky přiřadí celému řádku a v dané buňce příslušného sloupce se objeví i ověření dat.

Ke stažení

Soubor Automatické vkládaní ověření dat - Excel ke stažení zdarma. Pro Excel 2007 a novější.

Vylepšení

Budete-li chtít elegantně vkládat aktuální datum, který se nepřepíše. Doporučuji použít klávesovou zkratku Ctrl + ; , ať nemusíte datum vypisovat ručně.

Závěrem

Napadá vás nějaké elegantnější řešení jak tento úkol řešit? Pokud ano můžete se pochlubit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.