Jste zde: Úvodní stránka » excel » prakticke-priklady » automaticke-vkladani-overeni-dat

Automatické vkládaní ověření dat

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Jak automaticky vložit do příslušného řádku ověření dat, když se vyplní v tabulce jméno?

Úvodem

Obdržel jsem zajímavý dotaz, ve smyslu. Mám tabulku, do které vkládám údaje. Jakmile například zadám jméno (firmu, kód výrobku), potřebuji v některém z dalších sloupců mít možnost vložit ze seznamu příslušnou hodnotu. Například známku (barvu, věk, ...). Jak to udělat, aby nebylo potřeba VBA programování?

Osobně doporučuji použití stylu tabulky (formátovat tabulku jako tabulku) a pak do daného sloupce vložit ověření dat. Jak na to popsáno v tomto článku (včetně sešitu ke stažení zdarma). Pro představu jak vypadá hotové řešení.

Ukázka

Před tvorbou

Předpokládám, že umíte použít:

Ověření dat
Styly tabulky - tabulka formátována jako tabulka

Pokud ne doporučuji články prostudovat, ať víte jak aplikovat styl tabulka na tabulku, a jak na příslušnou buňku (oblast) aplikovat ověření dat (například pomocí seznamu).

Prakticky

1. Na tabulku se aplikuje styl tabulka (formátovat tabulku jako tabulka).

2. Na příslušné buňky v požadovaném sloupci (tj. celý sloupec, na který je aplikovaný styl).

3. Jakmile zadáte údaj do buňky v dalším řádku, styl aplikovaný na tabulce se automaticky přiřadí celému řádku a v dané buňce příslušného sloupce se objeví i ověření dat.

Ke stažení

Soubor Automatické vkládaní ověření dat - Excel ke stažení zdarma. Pro Excel 2007 a novější.

Vylepšení

Budete-li chtít elegantně vkládat aktuální datum, který se nepřepíše. Doporučuji použít klávesovou zkratku Ctrl + ; , ať nemusíte datum vypisovat ručně.

Závěrem

Napadá vás nějaké elegantnější řešení jak tento úkol řešit? Pokud ano můžete se pochlubit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 11.01.2015 17:23

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

Komentáře

Ivo Ptačovský

Přidáno: 16.08.16 01:52

Dobrý den, potřebuji pomoci s tabulkou přiřazení pracovníků na dané pozice. Podmínky jsou seznam dovedností, které ten pracovník ovládá. Počet pracovníků na danou pozici. Aby se mi v jedné tabulce objevil u dané pozice v rozbalovacím seznamu pracovník, který danou pozici ovládá. Ale u jiné už ne, protože má práci přidělenou. Děkuji za rady