Dynamická tabulka - MS Excel

Co je cílem článku

Potřebujete-li z velkého množství dat zobrazit určitou oblast, kterou je potřeba dynamicky měnit. Například využitím posuvníku, požadovaná část dat bude zobrazena v samostatné tabulce a obsah této tabulky se bude dynamicky měnit (posouváním posuvníku). V tomto článku Vám ukáži jak na to.

Ukázka

Seznam kapitol

• Úvodem
• Praktické znalosti Excel - co potřebujete znát.
• Postup pro data v řadcích
• Ukázka ke stažení - data v řádcích
• Data ve sloupcích - doplnění postupu data v řádcích
• Ukázka ke stažení - data ve sloupcích
• Pokročilejší nastavení tabulky

Úvodem

V ukázkové tabulce klikem na posuvník přesunete zdrojová data nahoru (dolů). Data (zdrojová tabulka) a ukázková (výsledná dynamická) tabulka jsou na jednom listě pro názornost a pochopení funkce.

Zpět na seznam kapitol.

Praktické znalosti Excel

Pro vytvoření této tabulky předpokládám, že znáte:

• Základní znalost Excelu nastudovat můžete v článku Návod základy Excel
• Použití funkcí nastudovat je můžete v článku Vyhledávací funkce
• Využití ovládacích prvků nastudovat je můžete v článku Ovládací prvky formuláře v sešitě

V následující kapitole ukážu, jak tyto znalosti spojit v jeden celek.

Zpět na seznam kapitol.

Postup

1) Nejprve si připravte zdrojovou tabulku (nějaké data). V ukázkovém příkladu sloupec a názvy pokusů, a kdy byl daný pokus prováděn.

2) Jako další vytvořte prázdnou tabulku stejný počet sloupců, ale například jen 5 řádků.

Vložte posuvník a jeho hodnotu odkažte do pomocné buňky. Max hodnota musí být menší o počet řádku cílové tabulky. Posuvníkem umístěte do tabulky.

Tabulka ve které se budou zobrazovat příslušná data doplníte o příslušnou vyhledávací funkci (POSUN).

=POSUN(J6;$H$18;0;1;1)

Funkce platí pro ukázkovou tabulku (pokud pomocná tabulky, či pomocné číslo z posuvníku, leží na jiných buňkách bude nutno upravit). Poté stačí rozkopírovat do zbytku tabulky a máte hotovo.

Design

Teda téměř hotovo. Jako poslední je potřeba výsledné tabulce dát trochu grafické podoby (holt obal prodává), to ale nechávám na Vás a Vašich kreativních schopnostech.

Zpět na seznam kapitol.

Ukázka ke stažení (data v řádcích)

Pokud se Vám podle návodu nedaří vytvořit, nabízím soubor (sešit) dynamická tabulka v MS Excel ke stažení zdarma. Pro Excel 2010 (2007).

Zpět na seznam kapitol.

Prakticky příklad pro sloupce

Podobně jako v předchozím příkladu, můžete dynamicky pomocí posuvníku přesouvat i data ve sloupcích. Viz ukázka.

Postup jako v předchozím popisu, jen posuvník bude umístěn vodorovně. Pokud se vám nedaří samostatně, je v následující kapitole dispozici i příklad ke stažení (Pro data umístněna ve sloupcích).

Zpět na seznam kapitol.

Ukázka ke stažení - data ve sloupcích

Soubor (sešit) dynamická tabulka sloupce v MS Excel ke stažení zdarma. Pro Excel 2010 (2007).

Zpět na seznam kapitol.

Pokročilejší nastavení tabulky

Můžete využít v kombinaci s dynamickým grafem (zobrazujete jen aktuální data v tabulce)

Data můžete dat na další list a první dodatečně graficky upravit ...

Dynamický dopočet počtu řádků zdrojové tabulky.

Dalších možností a vylepšení je mnoho.

Zpět na seznam kapitol.

Závěr

V komentářích se můžete zmínit, zda podobné "vychytávky" v Excelu využíváte.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.