Excel pro advokáty

Aneb jak ušetřit práci, aby mohli vydělat více miliónů :).

Aplikace v MS Excelu pro advokátní kancelář

Pro vlastní zdokonalení a procvičení se v Excelu (programování podmínek a dalších vychytávek), jsem upravil pro advokátní kancelář naprogramoval excelovskou tabulku. Cílem bylo zautomatizovat kontrolu plateb u jejich "zakazníků".

Ukázkový příklad: Pro představu (údaje jsou smyšlené, aby se dalo pochopit co vše excel umí), danná advokatní kancelář má klienty a ti by měly něco platit (co, jak proč, kdo s kým, mě nezajímá). Takže Excel obsahuje několik sloupečku. Kde jsou různé údaje které mají logickou souvislost.

• Jméno
• Příjmení
• Rodné číslo - kontrola zda je správně zadáno
• Stav
• datum-1
• částka-1
• číslo faktury-1
• poznámka k faktuře-1
• datum-2 - pokud je "nějak" splněno vše z 1
• částka-2
• číslo faktury-2
• poznámka k faktuře-2
• datum-3 - pokud je nějak splněno vše z 2 a 1
• částka-3
• číslo faktury-3
• poznámka k faktuře-3
• poznámky
• atd. - pro tuto chvíli nepodstatné sloupce

Daná kancelář ručně kontrolovala, zda je zakazník v prodlení s placením. Naprogramoval jsem skript, který označí položky, které již mají byt zaplaceny (počítá z aktuálního data), zda je zaplacená částka adekvatní, atd. Je mimo jiné uplatněno podmíněné formatování, které danné řádky patřičně obarví (a tím mají rychlý přehled). Samozdřejmě je uplatněno automatické filtrování a další vychytávky.

Jako dalšího pomocníka jsem doprogramoval kontrolu rodného čísla (další nezávislá kontrola). A postupně doprogramováván dalších vylepšení...

Pár složitosti s kterýma jsem se potýkal. Klient zaplatí méně. Tabulka počítá i s tím, že klient zemřel (tj. už nezaplatí), atd.

Další možnosti nejen pro advokáty

Osobně bych použil Access, který nabízí více možností, ale když Access nepouživají... Proto jsem se procvičil v programu MS Excel.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.