Jste zde: Úvodní stránka » excel » marketing-pr-controling-finance » spotreba-casu-na-ukoly-excel-sablona

Spotřeba času na úkoly - Excel šablona

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

... jednoduchý postup jak si v Excelu archivovat množství práce na jednotlivých úkolech ...

Úvodem

Bylo potřeba vytvořit sešit (šablonu), do které se zadají firmy a poté jednoduše se denně vypíše počet hodin strávených na zakázce. Požadavek byl, aby šablona sama počítala odpracované hodiny na tu kterou zakázku a byl k dispozici údaj o čase, který ještě z alokovaného času zbívá.

Ukázka

Jak šablona pracuje

Princip

V horní části zadáte firmy, pro které pracujete a počet alokovaných (vymezených) hodin pro danou firmu.

V dolní "polovině, se zadává datum, popis činnosti, firma pro kterou bylo prováděno (vybírá se pomocí seznamu) a odpracovaný čas. Do horní "poloviny" se poté automaticky dopočítá čas na zakázku dané firmy (a zbývající čas, který je ještě možno čerpat).

Jak na to

Pro řešení je využita funkce SUMIF a ověření dat.

Bude-li zájem, mohu se více rozepsat, i když díky souboru zdarma ke stažení to určitě nebude potřeba ;)

Další možná vylepšení

Ukázková šablona se dá doplnit o kontrolu denní vytíženosti a mnoho dalšího (tvorbu mzdových lístů, faktur pro zákazníky, atd.). Sloučení do jednoho souborů od více pracovníku (výroba, projekce, konstrukce, servis, design, programátoři,...). Případně pokud se přeřerpe alokovaný čas, může být indikováno. Hodnota + barevné zvýraznění, atd.

Ukázka možného rozšíření

Ke stažení

Soubor spotřeba času na projekty ke stažení zdarma pro Microsoft Excel 2010 (2007).

Závěrem

Pomohla vám šablona? Nebo používáte jiné řešení, např. on-line, nebo řešíte v podnikovém informačním systému? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.