OSVČ - minimální hodinová sazba

Úvodem do výpočtu minimální mzdy OSVČ

Poslední dobou jsem několikrát řešil, vysvětloval: Proč je 250,-Kč/hod pro "volnonožce" (lidé na volné noze) strašně málo (neboli OSVČ - samostatně výdělečnou osobu). Proto jsem se rozhodl svůj několik let starý článek vylepšit a doplnit. Jako u všech nových článku je i tento nově rozdělen na kapitoly (přehlednost a možnost dále rozšiřovat):

• Chybný výpočet
• Teorie výpočtu minimální hodinové mzdy pro OSVČ
• Další možné problémy s výpočtem
• Inovovaná šablony výpočtu minimální mzdy pro OSVČ
• Původní šablona

Chybný výpočet

Časté nevhodné (chybné) řešení určení minimální mzdy. V původním zaměstnání jsme měl 22.000, jako podnikatel chci 33.000 Kč.

Měsíc má 20 pracovních dnů, každý den mohu pracovat 7 hodin (místo půlhodinového oběda si dám hodinový). Takže měsíčně mám krásných 140 hodin, kdy mohu pracovat.

Zbývá požadovaný plat 33.000 vydělit počtem hodin 140 a dostanu (po zaokrouhlení nahoru) 236 Kč. Takže to vychází na krásných 250,-Kč/hodina (a ještě něco zbyde).

Jak tedy na vhodnější výpočet hodinové sazby? Osobně doporučuji Excel, ale jde provést i s tužkou papírem (případně kalkulačkou). Hlavní je se dobře nad sebou zamyslet.

Teorie výpočtu minimální hodinové mzdy pro OSVČ

Provedeme ve třech základních krocích:

• Náklady - za co budeme utrácet, víte vůbec za co a kolik v současnosti utrácíte?
• Možnosti (Výdělky) - kolik času můžeme do vydělávání věnovat (ne vše lze fakturovat)
• Výpočet - ten už provede Excel sám (klidně si podle sebe upravte), nebo si ho provedete ručně

Náklady

Náklady můžete rozdělit na soukromé a pracovní. Jste jeden člověk a musíte si nejen vydělat na provoz vaši "firmy" (daně, počítač, mobil), ale také na ty soukromé aktivity (bydlení, jídlo). Proto doporučuji sepsat si výdaje (zda výdaje rozdělíte na soukromé a pracovní nechám na vás, osobně si rozdělení provádím). Dále je potřeba se zamyslet nad výdaji, které jsou nepravidelné, čtvrtletně (elektřina plyn), pololetně (šlinkarta/tramvajenka), ročně (pojištění, "havarijko").

Tip Chvíli si výdaje zapisujte, s hrůzou zjistíte, že těch výdajů je více než původně myslíte.

• měsíční
  • soukromé
  • firemní
• čtvrtletní
  • soukromé
  • firemní
• roční
  • soukromé
  • firemní

Podle oboru ve kterém pracujete, nezapomenout započítat nákup nářadí, pomůcek (PC, Software, licence, nutná školení, členství/poplatky v organizacích). Už zjišťujete, že těch položek je nějak více. Co ty netradiční co vás překvapí na konec roku (doplatek za teplo, poplatek za radu od chytrých pánu v uniformách, kteří rádi měří rychlost ;)), co dovolená, koníčky, atd.

Pozor nezapomenout připočíst % na příslušné daně, které musíte jako podnikatel z příjmu odvádět (sice ze začátku máte minimální poplatky, ale pokud vyděláte více tak stát si o daně řekne...).

TIP Osobně si připočítávám 10% pro strýčka příhodu (odejde lednice).

Výdělek

Rok má 365(6) dnů a den má 24 hodin denně, ale nikdo není Superman nebo Chuck Noris, aby sám zvládl pracovat 356/24.

Jak spočítat kolik skutečně pracovních dnů máte v roce/měsíci (odečíst soboty, neděle, svátky, dovolené, odpočítat pár dnů na vyléčení chřipky, účast na školeních) a najednou rok nemá 365 dnů, ale jen 200 pracovních dnů (nebo i méně).

Počet dnů víte, ale nelze započítat 8 hodin denně, ač 8 hodin denně pracujete (nebo pracujete i více 10, 16?). Těch 8 hodin denně málokdy vyfakturujete. Musíte připravovat nabídky, hledat zákazníky, připravovat podklady pro daně, vzděláváte se, budovat brand, atd. Takže skutečné tvůrčí práci (tu kterou můžete fakturovat) věnujete například jen 4 hodiny denně (nebo i méně). Ten čas opět musíte vědět, nebo si pár dnů zapisovat do kalendáře

TIP Osobně využívám Toogl (https://toggl.com) a cca necelou 1/3 času mohu fakturovat (jsem na 2,5 - 3 hodinách denně).

Výpočet

Tohle už je to nejjednodušší potřebné měsíční příjmy vydělíte počtem hodin, které lze fakturovat za měsíc a máte výsledek, neboli jakou minimální částku si musíte říct za hodinu práce.

Další problémy

Nad čím se bude potřeba ještě zamyslet:

• Reklamace - zabere vám nějaký čas, možná i peníze
• Platby - co když zaplatí pozdě, nebo zákazník nezaplatí vůbec?
• Plány - měříte čas strávený nad zakázkou, vychází vám, nebo se stává, že odhadnete hodinu a trvá hodiny dvě?
• Vzdělávání - čas a cena různých školení
• Spoření na důchod? - spoříte si? Investujete?
• Nečekané události - oprava pračky, auta, jak vyřešíte?
• Nedoplatky - co když přijde nedoplatek za vodu 5.000 Kč?
• Propagace - pracovat levně, zdarma pro neziskovky, radit, edukovat ...
• Dary - pomáháte potřebným? Další finance co musíte "vydělat navíc". Já třeba pravidelně podporuji Dobrý anděl.
• Pojištění - co dlouhodobá nemoc, co když vám někdo na parkovišti nabourá (ukradne) auto?
• ...

Inovovaná šablona pro výpočet minimální mzdy

Svou původní šablonu jsem viděl na několika webech (jsem rád že se líbí a lidé se mou šablonou hodně inspirují, třeba nápadem s 10% rezervou). Původní šablonu jsem se rozhodl zjednodušit a vylepšit (a uvidím jak se bude šířit tato verze, zda zaujme více ;)) .

Poznámka: Pokud vyplníte poctivě, zjistí, že částka hodinové mzdy začínají nad 400,-Kč/hod

Soubor Formulář na výpočet minimální hodinové sazbu v Excel ke stažení zdarma.

Ukázka

Jak vypadá ona šablona. Je zjednodušena ať nemusíte vyplňovat velké množství údajů.

Původní šablona ke stažení zdarma

Ať nemusíte vytvářet sami dávám k dispozici ukázkovou šablonu, kde stačí doplnit své vlastní náklady a dopočítat si svou požadovanou minimální hodinovou sazbu.

Soubor Ukázky formuláře jak na minimální hodinovou sazbu v Excel ke stažení zdarma.

Poznámka: původní soubor zachovávám z důvodů přimých odkazů z jiných webů.

Závěrem

Jak si minimální hodinovou sazbu určujete vy? Máte nějaké tipy, triky? Jak vám vychází? Pochlubte se v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.