Práce se sloupci v Query editoru - Excel

Práce se sloupci v Query editoru

Při čistění dat se neobejdete s úpravou sloupců. Co vše lze se sloupci provádět se dozvíte v tomto článku. činnosti je mnoho proto jsme rozdělil do jednotlivých sloupců ať je přehlednější hledání:

• Smazat sloupce
• Přesunout sloupce
• Přejmenovat sloupce
• Duplikovat sloupce
• Rozdělit sloupce
• Sloučit sloupce -
• Přidat sloupec
• Nastavit datový typ sloupce
• Upravit data (nahradit hodnoty / chyby)
• Řadit
• Filtrovat
• Unpivotovat sloupec - nebo tabulku
• ...

Pokud načtete data, často musíte tabulku upravit. Určitě znáte Excel (ten zná každý). Možná znáte i klávesové zkratky a úpravy vám jsou od ruky, ale proč se trápit, když Power QUERY to umí vyřešit za vás a následně kroky zapakuje následně sám, když "dorazí" nová data. Jdeme na to.

Smazat sloupce

Začnete-li něco upravovat je často potřeba promazat sloupce, které nebudete potřebovat. Nemusíte mazat po jednom. Jde využít možnosti označovat více sloupců najednou pomocí Ctrl (stejně jako v Excel). Dokonce lze u mazaní využít i negace, neboli smažete sloupce, které nejsou označeny (skvělá vychytávka).

Jak na to buď pravým tlačítkem nad sloupcem, který chcete smazat a pak vybrat buď Odebrat nebo Odebrat ostatní sloupce (ty které nejosu označeny).

Případně využít menu Domů a v sekci Správa sloupců vybrat Odebrat sloupce. Případně klikem na šipku pod Odebrat sloupce lze vybrat odebrat ostatní sloupce.

Přesunout sloupce

Další důležitá a potřebná činnost je přesouvat (přeuspořádat sloupce). Nejrychlejší je uchopení sloupce za název a přesunout, zelená čára, kam se bude přesouvat.

Využít lze pravé tlačítko a vybrat:

• Vlevo
• Vpravo
• Na začátek
• Na konec

Menu Transformace a v sekci Libovolný sloupce vybrat:

• Vlevo
• Vpravo
• Na začátek
• Na konec

Přejmenovat sloupce

Sloupce máte přeuspořádaný a je potřeba je přejmenovat. Ať víte co je ve sloupci, když se na něj budete odkazovat.

Nejjednodušší metoda. Dvojklik na názvu daného sloupce vstoupíte do názvu a přejmenujete.

Nad vybraným sloupcem pravé tlačítko a vybrat Přejmenovat.

Mate-li vybraný sloupec lze v menu Transformace v sekci Libovolný sloupce klik na Přejmenovat

Duplikovat sloupce

Duplikovat sloupec. Možná vás napadne proč. Například pro testování, nebo budete potřebovat sloupec rozdělit a mít z důvodu propojení i původní sloupec.

Opět nejrychleji, vyberte sloupce a klávesa Delete sloupec

Další rychlý způsob, pravý klik a vyberte Duplikovat sloupec

Z menu Přidání sloupce v sekci Obecné klik na Duplikovat

Poznámka: Bohužel nefunguje Ctrl a posunout sloupec (jako v klasickém Excel, kde se vytvoří kopie sloupce)

Rozdělit sloupce

Někdy je potřeba sloupce rozdělit (například celé jméno na jméno a příjmení). Oddělit kódy atd. Jak na to? Čtěte dále.

Nejrychleji pravým tlačítkem, ale pozor je potřeba využít menu. K rozdělení může dojít dvěma způsoby:

• Oddělovačem
• Podle počtů znaků

Oddělovačem

Nejčastější případ, oddělovačem může být jakýkoliv znak, nejčastěji mezera, tečka, čárky, středník, ale používal jsem i mínus lomítka, podtržítka. Případně i speciální znaky. Poslední dobou oblíbena tvrdá mezera (Alt + 0160). Pokud si speciální znaky nepamatujete je k dispozici i Upřesnění možností.

Upřesnění možností. Kde můžete zakliknout třeba onu tvrdou mezeru atd. O rozdělení se zmíním v samostatném článku zaslouží si více prostoru.

Podle počtu znaků

Zadáte počet znaků a z které strany se mají počítat.

Pozor

Pozor na nuly, mezery a další zákonitosti, které při rozdělování mohou zlobit. Ono nezlobí, pokud dobře načtete data, ale jakmile třeba text ve kterém je zakódován datum převedete na číslo, můžete bít nemile překvapení chybějící nulou u jednočíselných dnů.

Sloučit sloupce

Rozdělit sloupce umíte, tak co takhle je sloučit. Proč? Máte-li v samostatných sloupcích den měsíc rok hodí se spojit (získáte datum), stejně tak někdy je potřeba mít v jednom sloupci jméno a příjmení.

Opět máte dvě možnosti jak sloučit sloupce:

• Přidáním sloupce (přibude)
• Transformací (zmizí)

Asi čekáte, že se použije pravé tlačítko, zklamu vás, nepoužije - nelze.

Budete-li procházet menu zjistíte že Sloučit sloupce se nachází na dvou pásech karet. Na Transformace a na Přidání sloupce.

Než vybereme sloučení. Musíte označit sloupce, které chcete sloučit (přes Ctrl nesouvisející sloupce – nebo je nejprve přesunete k sobě).

Pozor záleží na pořadí v jakém budete označovat (zaklikávat)!

Máte. Pojďme si rozebrat podrobněji jednotlivé možností.

Přidáním sloupce

Přes menu Přidání sloupce v sekci Z textu klik na Sloučit sloupce. Sloupce se spojí do nového sloupce (dojde k přidání sloupce).

Zobrazí se dialogové okno Sloučit sloupce, které jsem popsal dále je společné pro obě řešení.

Transformací

Přes menu Transformace v sekci Z textu klik na Sloučit sloupce. Dojde ke sloučení označených sloupců do jednoho (minimálně jeden sloupec zmizí, pokud byly označeny dva, neboli z označených sloupců se stane jeden!).

Zobrazí se dialogové okno Sloučit sloupce, které jsem popsal dále je společné pro obě řešení.

Sloučit sloupce - dialogové okno

V dialogovém okně vyberete:

• Oddělovač Co za oddělovač bude oddělovat sloupce (nemusí být žádný) nebo si vyberete z přednastavených případně si zvolíte vlastní
• Název nového sloupce můžete zvolit vlastní název pokud se vám nelibí přednastavený název od Query editoru

Přidat sloupec

Přidání vlastního sloupce se hodí, třeba z důvodů doplnění indexů. Doplnění textů do tabulky atd. Pro přidávání textů máte opět několik možností:

• Sloupec z příkladů
• Vlastní sloupec
• Vyvolat funkci
• Podmíněný sloupec
• Indexovaný sloupec

Přes pravý klik je zatím jen možnost Přidat sloupec z příkladu. Funguje stejně jako když vyberete přes menu. Viz text dále.

Sloupec z příkladů

Z menu Přidání sloupce v sekci Obecné klik na Sloupec z příkladů máte na výběr:

• Ze všech sloupců
• Z výběru

Podrobnější popis v přípravě.

Vlastní sloupec

Z menu Přidání sloupce v sekci Obecné klik na Vlastní sloupec se otevře dialogové okno Vlastní sloupec

Podrobnější popis v přípravě.

Vyvolat funkci

Z menu Přidání sloupce v sekci Obecné klik na Vyvolat vlastní funkcí se otevře dialogové okno Vlastní funkce.

Podrobnější popis v přípravě.

Podmíněný sloupec

Podrobnější popis v přípravě.

Indexovaný sloupec

Podrobnější popis v přípravě.

Nastavit datový typ sloupce

Sloupce máte doplněny, ale vhodné i upravit jejich datový tip. Co je v sloupci za datový tip říká ikonka vlevo u názvu sloupce. Ne vždy Query editor odhadne správně, proto je třeba upravit.

Proč? Zpřehledníte. Pokud jde pouze o dny proč ve sloupci zobrazovat hodiny, minuty a sekundy? Jak na to? Levým tlačítkem na ikonkou typu a vybrat co potřebujete:

• Desetinné číslo
• Měna
• Celé číslo
• ...

V přípravě další informace

Závěrem

Jde o první část článku o práci se sloupci, přeci jen informací je mnoho a do jednoho článku se nevejdou tak aby zůstal přehledný.

Můžete se v komentářích zmínit, zda používáte nějaké triky, tipy, které vám práci se sloupci ulehčí.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.