Práce s řádky - Power Query editor v Excel

Úvod do práce s řádky v Query editoru

Nejčastěji pracujete se sloupci, ale mnohdy se hodí i práce s řádky. Například datový set má prázdné buňky. Nepropíše se záhlaví. Na konci datového setu jsou poznámky, které nechcete zpracovávat, atd. Pojďte se podívat co vše Power Query editor s řádky umí. V tomto článku se dozvíte:

• Práce se záhlavím
• Odebrat řádky
• Zachovat řádky
• Obrátit řádky
• ...

Předpokládám že máte načtený dataset (tabulku).

Práce se záhlavím

Při načtení dat může dojit ke třem situacím:

• Načte se správně - v záhlaví jsou popisy sloupců a data
• Záhlaví je jako první řádek tabulky
• První řádek tabulky je záhlavím ač jde o data

Obě dvě verze s přehozeným záhlavím jde jednoduše opravit.

Nejrychlejší volba pravý nebo levý klik na ikonu tabulky v sekci s tabulkou. Vyberete první možnost.

Bohužel zde není možnost upravit druhou variantu, když se jako záhlaví načte první datový řádek (V praxi tabulka bez záhlaví neexistuje, teda po pravdě v praxi jsme se setkal je 2x, u této varianty je potřeba použít menu, což není tak strašné)

K přenastavení lze využít menu. Máte na výběr:

• Domů > Použít první řádek jako záhlaví a vyberete si jak
• Transformace > Použít první řádek jako záhlaví a vyberete si jak (jde o větší ikonu, lépe se kliká)

Menu Domů

Menu Transformace

Odebrat řádky

Další nutnosti je odebíraní řádků. Navíc kromě odebrání řádku, máte možnost navolit jaké řádky odebírat:

• Odebrat horní řádky
• Odebrat dolní řádky
• Odebrat střídavé řádky
• -------
• Odebrat duplicity
• Odebrat prázdné řádky
• Odebrat chyby

Jak na to v menu Domů > Odebrat řádky a vyberete co chcete odebrat.

Zachovat řádky

Opak odebrání, neboli zůstanou zachovány řádky které chcete. Stejně jako v předchozím případě máte na výběr:

• Zachovat horní řádky
• Zachovat dolní řádky
• Zachovat střídavé řádky
• -------
• Zachovat duplicity
• Zachovat chyby

Zachovat prázdné řádky nemá cenu, proč mít prázdnou tabulku ;)

Obrátit řádky

Můžete i obrátit řádky v menu Transformace > Obrátit řádky.

Závěrem

Máte nějaký tip na doplnění, co při práci s řádky využíváte a zatím jsem nezmínil? Můžete zmínit v komentářích (rád doplním).

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.