Data z více listů do jedné tabulky - Power Query

Úvodem

V tomto článku je sepsán postup jak sloučit do jedné tabulky data z více listů.

Tabulky v jednotlivých listech mají stejné označení sloupců.

Z důvodů přehlednosti je rozděleno na jednotlivé kapitoly:

• Zdrojová data
• Vložení do PowerQuery - Transformace
• Úprava v Power Query
• Načtení do Excel

Ukázka

Zdrojová data

Pro ukázku mám sešit, který obsahuje listy popsány leden až prosinec. Neboli obsahuje 12 listů, každý list obsahuje tabulku. Tyto tabulky potřebuji spoji do jedné. Výhodou je, že jednotlivé sloupce jsou stejní, neboli, každý jednotlivý list obsahuje Id, Jméno a název měsíce.

Ve skutečnosti tabulky mohou být podstně větší, ale pro ukázku (náhledy obrazovek) jsem tabulky zjednodušil.

Vložení do PowerQuery

Zdrojová data máme, teď jen potřebuji je vhodně načíst do Power Query. Jak na to?

V Excel menu Data > Načíst data > Ze souboru > Ze sešitu v dialogovém okně Navigátor nutno nad názvem souboru provést pravý klik a vybrat Transformovat data.

Spustí se Power Query editor s načtenou tabulkou, které obsahuje názvy jednotlivých listů a pár údajů navíc.

Úprava v Power Query

Po načtení dat se v Power Query objeví tabulky, kde jsou pro nás důležité sloupce

• Name - názvy listů
• Kind - typ oblastí

Pro další pokračování je potřeba ve sloupci Kind vyberte jen Sheet. Pojmenovaný odkazy, atd. nepotřebujete (o tom ve speciálním článku).

Ve sloupci Name si vyberte jen listy které chcete načítat. Většinou nepotřebujete všechny listy. Například v mé ukázce chci jen 12 list (názvy měsíců od leden po prosinec) List Úvod a Popis nepotřebuji.

Mate-li hotovo filtrování odstraňte sloupce a ponechte jen:

• Data

Teď zbývá rozkliknut "dvojšipku" u názvu Data. A data se rozbalí (načtou), neboli se jednotlivé tabulky (ony tabulky z jednotlivých listů) načtou.

Tip: nemusíte načítat všechny sloupce a je vhodné zaškrtnout v zobrazeném okně Použivat původní název sloupce jako předponu

Výsledek bude vypadat podobně.

Teď jen zbývá data upravit:

• První řádek jako Záhlaví
• Odfiltrovat popisky dat (záhlaví z dalších listů)

a je hotovo

Zbývá načíst do Excel.

Načtení do Excel

Máteli vše připraveno zbývá pouze načíst zpět do Excel.

V power Query jen na menu Domovská stránka > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst

Tipy na doplnění

Napadá vás co doplnit? Můžete zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.