Aktualizace a úprava dat Power Query Excel

Úvodem do aktualizace a propojení

V tomto článku se dozvíte, jak aktualizovat a upravovat propojení. Nejčastější činnost určitě bude aktualizace, ale mnohdy se dostanete do situace, že bude potřeba nastavené query (úpravu, dotaz) modifikovat. Jak na obě tyto záležitosti se dozvíte v tomto článku. Pro přehlednost je rozdělen na:

• Zdrojová data - aneb co je potřeba mít k dispozici
• Aktualizace - aneb jak aktualizovat
  • Automaticky
  • Klávesovou zkratkou
  • Nad tabulkou
  • Z dotazu
  • Z menu
  • VBA - čkem
  • ...
• Upravit dotaz
• Upravit vlastnosti - automatická aktualizace
• Související články

Zdrojová data

Pokud se chce člověk pustit do aktualizace musí již mít k dispozici Excel, ve kterém je provedeno minimálně načtení nějaké tabulky. Načtená data mohou vypadat podobně (v této ukázce není podstatné jak data vypadají, ukážeme si jejich aktualizaci):

Nevíte-li jak zkuste data načíst.

Aktualizace

Vaše tabulka například čerpá data z Wikipedie a na Wikipedií došlo k aktualizací (například počet obavatel), nebo načítateli kurzy z ČNB a každý den dochází ke změně kurzu. Jak teda můžete aktualizaci provést? Podíváme se na jednotlivé možností:

• Automaticky
• Klávesovou zkratkou
• Nad tabulkou
• Z dotazu
• Z menu
• VBA - čkem
• ...

Automaticky

Pokud dobře nastavíte připojení, může se tabulka aktualizovat sama, například při načtení sešitu, nebo co požadovaný počet minut. Jak nastavit více v samostatné kapitole Automatická aktualizace tohoto článku

Klávesovou zkratkou

Asi nejrychlejší způsob

• Aktualizovat vše Ctrl + Alt + F5
• Aktualizovat Alt + F5

Nad tabulkou

Pravý klik nad tabulkou a vybrat Obnovit.

Z dotazu a připojení

Nejprve potřebujete mít zobrazeny dotazy a připojení Data > Dotazy a připojení

Stačí vybrat dotaz (připojení) a přes pravé tlačítko Aktualizovat ano nad tabulkou se to stejné tlačítko jmenuje Obnovit. Případně klik na pravou malou ikonku (když nad ní chvíli postojíte myši zobrazí bublinkovou nápovědu aktualizovat).

Z menu (pásu karet Data)

Na pásu karet Data stačí z Aktualizovat vše a nebo si z menu klikem na šipku můžete zvolit, zda chcete aktualizovat vše nebo jen aktuálně vybranou tabulku (u více a rozsáhlejších tabulek mnohdy budete chtít aktualizovat jen jednu a nečekat na aktualizaci všeho).

O možností Vlastnosti připojení... se zmmiňuji v další kapitole tohoto článku.

VBA - čkem

Aktualizovat jde i využitím VBA

Range("Nazev_tabulky").ListObject.QueryTable.Refresh BackgroundQuery:=False

Jinak

Automaticky viz níže. A možná je i další postup jak aktualizovat, až objevím (třeba tipem v komentáři) doplním.

Využíváte jinou metodu? Můžete se zmínit v komentářích.

Upravit dotaz

Potřebujete nastavení úpravy, které provádí Power Query doplnit, aktualizovat opravit? Neboli upravujete automatiku neaktualizujete data, to bylo popsáno výše.

V dotazech a připojeních pravý klik a vybrat Upravit

Klikem se dostanete zpět do PowerQuery editoru, zde můžete upravit co potřebujete a přes Zavřít a načíst se aktualizace provede nové zpracování dat a vy se vrátíte zpět do Excel.

Upravit vlastnosti - automatická aktualizace

Chcete vylepšit vlastnosti dotazu, třeba kdy se dotaz (tabulka) bude automaticky aktualizovat?

Na pásu karet Data stačí z Aktualizovat vše klikem na šipku zvolit Vlastnosti připojení....

Obdržíte dialogové okno Vlastnost dotazu :

Můžete vyplnit (zatrhnout):

• Povolit aktualizaci na pozadí - budete moci v Excel pracovat a on na pozadí zaktualizuje
• Obnovit každých x minut
• Aktulizovat data při otevření souboru
• Aktualizovat tohle připojení při celkové aktualizaci - odškrtnout když se data mění málo, ať aktualizace nezpomaluje
• ...

Pokročilí si mohou projít další dvě záložky:

• Definice
• Použito v

Související články

Na co se asi budete chtít podívat, aneb další témata související s Power Query:

• Jak řadit a filtrovat v Power Query
• Načíst data do Power Query
• Práce se sloupci v Power Query

Závěrem

Napadá vás něco co do článku doplnit? Můžete využít komentáře.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.