Tweet

Jak vložit data do Power Pivot

Vložení dat do Power Pivot - úvod

Než budete moci s Power Pivot pracovat (přesněji řečeno daty v Power Pivot), musíte je do Power Pivot "nějak" dostat/vložit. Jak data z Excel do Power Pivot dostat, na co si dát pozor, případně jaké data můžete do doplňku vložit proberu v tomto článku:

• Data v Excel a jinde - odkud vzít data
• Vložení klasické Excelovské tabulky
• Vložení dat z databáze Access
• z webu a další v přípravě
• Související články
• Ke stažení

Poznámka: Vím že data lze načítat i využitím Načíst a transformovat. I tyto možnosti načtení přidám (na základě dotazů a požadavků v komentářích), ale začánám od toho jednoduchého.

Data v Excel a jinde

Do Power Pivot se nemusí vkládat jen data z Excelovských tabulek, můžete načíst i databáze z Microsoft Access, atd. Postupně tenčo článek rozšířím i o další ukázky.

• Data v Excel
• Data z Access
• Web

Data v Excel

Pro začátek stačí jednoduchá tabulka v Excel. Je ke stažení na konci tohoto článku.

První tabulka

Tabulky jsou ke stažení.

Prodejce	Produkt	Cena	Počet ks	Obrat
A	Výrobek 1	1000	4	4000
B	Výrobek 2	500	1	500
…	…	…	..	..

Ukázka:

Data z Access

Jako další se podíváme na data z databáze. Konkrétně databáze microsoft Access (od Microsoftu). Stáhněte si třeba ze stránek Microsoftu hotovou databázi OlympicMedals.accdb (olympijské medaile). Stahujte třeba ze stránky:

• OlympicMedals.accdb

Poznámka: Pokud odkaz nebude fungovat stačí v Google vyhledat OlympicMedals.accdb, Microsoft opět inovoval webové stránky.

Web

V přípravě.

Vložení klasické Excelovské tabulky

Stačí spustit Excel, ve kterém je aktivován Power Pivot (pokud není aktivován, stačí aktivovat Power Pivot). Následně stačí:

• 1) Nastavit tabulku jako tabulka
• 2) Vložit do Power Pivot

Nastavit tabulku jako tabulka

Označit oblast dat a přes pás karet Domů a ikonu Formátovat jako tabulku. Případně přes klávesovou zkratku Ctrl + T. Tabulku naformátovat jako tabulka. Excel se může zeptat, zda tabulka obsahuje záhlaví (pokud obsahuje a není zaškrtnuto tak zaškrtnete). Zbývá potvrdit OK.

Následně je vhodné tabulku pojmenovat (Název Tabulka1 je nic neříkající, možná tak pro jednu testovací, ale jinak pojmenovávejte). Pokud je aktivní kurzor v tabulce, kterou chcete pojmenovat. Na pásu karet Návrh (dočasný pás karet je vidět, jen pokud jste v tabulce jako tabulka) - pojmenujte.

Tabulku můžete pojmenovat třeba Vyrobek. Osobně doporučuji nepoužívat háčky a čárky, ale Excel diakritiku zvládá.

Více v samostatném článku:

• Tabulka jako tabulka

Vložit do Power Pivot

Tabulku máte naformátovanou a pojmenovanou. Nyní ji jen vložíte do Power Pivot. Pokud jste aktivním kurzorem v tabulce, stačí v pásu karet Power Pivot klik na ikonu Přidat do datového modelu (ve starších verzích může být ikony jinak pojmenována, na jiném místě, ale princip je stejný).

Po chvilce se otevře okno Power Pivot s přidanou tabulkou, jejíž název je shodný s názvem jež byl přiřazen Tabulce jako tabulka.

V následujících článcích se zaměřím i na popis okna Power Pivot, jak používat v Power Pivot funkce neboli jazyk DAX, relace, hierarchií atd.

Vložení dat z databáze Access

Pokud máte staženou databázi OlympicMedals.accdb ze stránek Microsoftu, můžete ji naimportovat.

Přes menu Data vyberete Z Accessu.

Pokud databáze obsahuje více tabulek (a potřebujete jich vybrat více, všechny). Stačí zakliknout Povolit výběr více tabulek a buď zatrhnete ty co chcete, nebo všechny klikem na Jméno (neboli název prvního sloupce - tím se vyberou všechny).

Z zobrazeného dialogového okna Importovat data. Zaškrtnout:

• Sestava kontingenční tabulky
• Nový list (nebo na požadované místo v existujícím listu)

Následně potvrdit klikem na OK. Poznámka. Přes ikonu Vlastnosti je možno ještě více specifikovat jak bude prováděna aktualizace (což proberu v samostatném článku).

Přidá se list s práznou kontingenční tabulkou, ale také se tabulky dostanou automaticky do Power Pivot. Klikem v pásu karet Power Pivot na ikonu Spravovat.

Se dostanete do okna Power Pivot, které již obsahuje tabulky z databáze.

V dalších článcích se zaměřím jak tabulky propojit (relace) a přidat do Power Pivot výpočty.

Související články

Pokud vás téma Power Pivot zajímá hlouběji doporučuji články:

• Aktivace Power Pivot
• Aktivace Power Pivot včetně zobrazení ikony Power View
• Popis okna/doplňku Power Pivot
• Základy DAX
• Jak na relace v Power Pivot
• Hierarchie v Power Pivot
• Rozdíl mezi SUM a SUMX - aneb nutno pochopit filozofií funkcí v DAX
• Jak na první vizualizaci v Power Pivot

Ke stažení

Soubor Data pro vložení do Power Pivot ke stažení zdarma. Potřeba mít k dispozici Power Pivot.

Závěrem

Máte odkaz na zajímavý dataset, který lze bezplatně používat? Přidejte odkaz v komentářích.

Článek byl aktualizován: 09.02.2019 17:14

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.