Seřadit - Excel 2010

Úvodem do seřazení (řazení)

Článek se zabývá možnostmi, které Excel nabízí při řazení dat (hodnot, ikon) ať už v řádcích nebo sloupcích. Pro přehlednost je článek rozdělen do několika kapitol:

• Proč řadit data
• Trocha teorie k řazení
• Zdrojová tabulka
• Seřadit podle řádků - A/Z - Z/A
• Seřadit podle řádků - vlastní řazení
• Seřadit využitím filtrů
• Seřadit podle sloupců
• Ke stažení

Proč řadit data

Možná si pokládáte otázku proč řadit data? Důvodů může být mnoho, mezi základní patří:

• Přehlednost - například abecední seznam pracovníku (rychleji najdete hledaného zaměstance)
• Podmínka pro správné fungování funkci - pro správné vyhodnocení funkcí (SVYHLEDAT) je potřeba, aby data v tabulce byly seřazeny (vzestupně/sestupně)
• Podklady pro grafy - pokud data seřadíte můžete se v nich rychleji zorientovat
• Analýzu dat - seřazení je nedilnou součástí pro spravnou analýzu dat a učinější rozhodování jak dále
• ...

Trocha teorie k řazení

Řazení je abecední (u textu) buď od A do Z, nebo zpětně od Z do A. čísla od nejmenšího nebo od největšího. Dokonce excel umí řadit podle barvy buněk, barvy písma a podle ikon (zatím nenalezám praktické použití řazení podle barev, ale třeba někdo přijde na důvod proč řadit podle barev).

Pokud je řazení textu čísel znaků (A - Z) nejprve se seřadí čísla, poté znaky a nakonec písmena, kdy velké písmeno je výše než malé písmeno. V české verzi Excel respektuje písmenka a háčky a čárkami (ž,č,ř) a dokonce i správně zařadí ch.

Nejčastěji se seřazení (řazení) provádí na sloupcích (vyberete sloupec a jeho jednotlivé řádky se seřadí), ale můžete řadit také po řádcích (vyberete řádek a příslušné sloupce seřadíte).

Pokud seřazený sešit uložíte, tak se uloží i nastavené řazení.

Zdrojová tabulka

Pro praktickou ukázku, jak funkce seřadit v Excelu funguje, doporučuji vytvořit (nebo stáhnout viz dále) následující tabulku. Na této tabulce ukáži jednotlivé možnosti řazení.

Ke stažení

Soubor zdrojová tabulka pro: seřadit data ke stažení zdarma. Soubor pro Excel 2010 (2007).

Seřadit A/Z nebo Z/A (vzestupně / sestupně)

Před seřazením doporučuji označit celou tabulku, kterou chcete seřadit (bez záhlaví).

Ikony se nachází na kartě Data v sekci Seřadit a filtrovat. Klik na příslušnou ikonu A/Z nebo Z/A. Excel seřadí se veškerá data v tabulce podle prvního sloupce (vzestupně / sestupně).

Poznámka: pokud máte zároveň nastaven v tabulce filtr, stačí označit buňku ve sloupci, podle kterého chcete data seřadit.

Ovládání klávesnici

Pro řazení lze použít ovládání pomocí klávesnice (tj. postupný stisk kláves):

• Alt - W - Q
• Alt - W - S

Seřadit - vlastní řazení - řádky

Před seřazením doporučuji označit celou tabulku, kterou chcete seřadit (bez záhlaví).

Ikona se nachází na kartě Data v sekci Seřadit a filtrovat. Klik na ikonu seřadit, obdržíte dialogové okno Seřadit

Dialogové okno: Seřadit

V tomto dialogovém okně lze nastavit:

• Sloupec - zvolit podle kterého sloupce se má seřadit
• Řazení - podle čeho se má řadit
• Pořadí - nastavit pořadí

Sloupec - pokud sloupce mají záhlaví zobrazí Excel jejich názvy, pokud tabulka nemá záhlaví - jsou zobrazeny písmena sloupců.

Řazení - podle čeho se má řadit (hodnoty, barva buňky, barva písma, ikona buňky)

Pořadí - nastavit pořadí - A až Z (vzestupně), Z až A (sestupně), podle seznamu (zobrazí se dialogové okno vlastní seznamy).

Další možnosti nastavení:

• Přidat další úroveň - další možnost řazení - podle dalšího sloupce (například pokud máte 100 Nováku, podle dalšího sloupce je můžete ještě seřadit podle roku narození).
• Odstranit úroveň - pokud již nechcete podle tohoto sloupce řadit - dojde k jeho odstranění.
• Kopírovat úroveň - zkopíruje se nastavení podle aktuálně zvoleného řádku
• šipky nahoru-dolů přehození priority sloupce podle kterého se bude řadit.

Klavesnicové ovládání

Lze použít ovládání pomocí klávesnice (postupný stisk kláves):

• Alt - W - 9

Karta Domů - sekce Úpravy

Poznámka: Řazení se nachází i na kartě Domů v sekci Úpravy ikona Seřadit a filtrovat a v zobrazeném menu vybrat Vlastní řazení zobrazí se stejné dialogové okno Seřadit jako v předchozí kapitole - kde je jeho ovládaní a nastavení popsáno.

I v tomto okně jde dialogové okno zobrazit přes klávesnici (jen klávesy jsou jiné) - tímto vás ale nebudu mást.

Seřadit podle sloupců

Pokud máte na tabulku aplikovaný filtry, můžete využít a seřadit přímo z příslušné ikony filtrů.

Vložení filtrů

Označte záhlaví a přes kartu Domů ikona Seřadit a filtrovat a z menu Filtr. Záhlaví tabulky bude obsahovat ikony pro filtr.

Stačí vybrat sloupec, podle kterého cchete řadit, klik na šipku v patřičném záhlaví a vyberete jak chcete seřadit:

• A-Z
• Z-A
• seřadit podle barvy

A máte hotovo.

Poznámka: Podrobněji o filtrech v samsotatném článku: Filtry - Microsoft Excel 2010.

Seřadit podle sloupců

Protože se objevil netradiční požadavek jak seřadit tabulku dle sloupců, musel jsem trochu googlit (nejprve jsem chtěl použít VBA), ale proč se dřít, když to umí přímo Excel (jen ne trochu skryto).

Z tabulky:

Na kartě Domů v sekci Úpravy ikona Seřadit a filtrovat položka Vlastní řazení...

Z dialogové karty Seřadit zvolit Možnosti...

Zaškrtnout Seřadit zleva doprava pak jen potvrdit OK

Pak jen v Řádek zvolit podle kterého řádku se má řadit, tj. například Řádek 2 pro naší tabulku, pak třeba ještě upřesnit Řazení a Pořadí.

Klik OK a tabulka je seřazena.

Ke stažení

Stáhněte si tabulku a můžete zkoušet řadit.

Soubor data pro seřazení v Excel ke stažení zdarma pro excel 2007 a vyšší.

Závěrem

Využíváte ručního řazení, nebo v šablonách máte nastaveny VBA kódy pro automatické řazení? Můžete zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře