Porovnat dvě tabulky - rozšířený filtr - Excel 2010

Úvodem

Celkem častým dotazem je jak porovnat dvě tabulky. Označit stejné (rozdílné) řádky. Jak na to elegantně v MS Excelu. Tak aby se nemusely používat VBA makra?

Jedním z možným řešením je použít filtry - rozšířené filtry.

Příprava

Pro ukázku budeme mít dvě tabulky, jedna na Listu1 druhá na Listu2.

Požadavky na tabulku: Tabulky musí mít stejné záhlaví (teda tu část záhlaví co budeme porovnávat). Výhoda: tabulky nemusí být setříděné, ani mít stejný počet záznamu. Co víc nemusí být ve stejné oblasti.

Tabulky pro porovnání:

Vytvoříme tabulku 1:

id	jméno	mzda	poznámka
1	karel	12.000,–	doktor filozofie
2	pepa	22.000,–	automechanik
3	mufinka	520.000,–	v domácnosti
4	honza	40.000,–	strojař
5	tonda	40.000,–	strojař
6	karla	12.000,–	doktorka malířství

Vytvoříme tabulku 2:

id	jméno	mzda	poznámka
4	honza	50.000,–	strojař
5	tonda	50.000,–	strojař
1	karel	12.000,–	doktor filozofie
2	pepa	22.000,–	automechanik
3	mufinka	520.000,–	v domácnosti
6	karla	12.000,–	doktorka malířství

Tabulky ke stažení

Ať nemusíte tabulky vytvářek: Zdroj - dvě tabulky k porovnání ke stažení zdarma.

Poznámka:Na první pohled vidíme, že změna je u honzy a tondy, ale jde o ukázkový příklad a ověření, že opravdu funguje. Budete-li mít 10.000 záznamu tak na první pohled změny neuvidíte.

V Excelu vypadá:

Porovnání

První tabulka primárná a druhá sekundární. Na druhé tabulce List2si zobrazíte změny.

Přepnete se na List2. Vyberete pás karet Data sekce seřadit a filtrovat ikona Upřesnit.

Zobrazí se okno: Rozšířený filtr

V okně vyplníme co budeme kontrolovat. Oblast seznamu: $A$1:$C$7 a Oblast kritérií, tj. tabulku z kterou porovnáváte List1!$A$1:$C$7, je na List1.

Stiskem OK se zobrazí pouze stejné položky.

Stejné hodnoty - výsledek

Jak dále?

Protože Rozšířený filtr vybral ty které se shodují a vy potřebujete opak (řádky které se liší). Označíme stejné. Do dalšího sloupce uvedeme název "stejné" a například slovem TRUE, nebo 1, označíme že jde o stejné.

Na pásu karet Data sekce seřadit a filtrovat ikona Vymazat. Zobrazíte opět všechny záznamy. U stejných máte ve sloupci uvedenou informaci, že jde o řádky která se shodují s předchozí tabulkou. Já vybral označení "1"

Filtr na různé

Takže už víte které řádky sjou stejné a které různé. Takže ty různé vyfiltrujete. Označíte legendu tabulky a zvolíte. Na pásu karet Data sekce Seřadit a filtrovat ikona Filtr. U legendy se objeví šipky.

vyberete prázdné položky (tj. ty které jsou různé).

Hotovo tabulky porovnány

A úkol je hotov. Máte zobrazeny řádky, které se od předchozí tabulky liší.

Další možnosti

Dále můžete tabulku setřídit, použít podmíněné formátování, které označí změněné řádky, nebo stejné řádky, atd. možností je mnoho. Případně uplatňovat další filtry.

Ke stažení zdarma

Soubor Porovnání dvou tabulek v MS Excelu 2010 ke stažení zdarma.

Závěrem

Pomohl Vám tento článek? Porovnávate exelovské tabulky stejně, nebo máte jinou fintu?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře