Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » nacitani-dat-existujici-pripojeni

Načítaní dat z Excel z existující připojení

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Jak automatizovaně načítat (importovat) data z jiných excelovských souboru pomocí existujících připojení.. Jak tato připojení vytvořit a upravit.

Úvodem

Stává se, že potřebujeme načítat data ze společného souboru, do kterého máme jen přístup pro čtení. Možností jak to udělat je několik:

Klasickým odkazem
Odkazem přes Nepřímý odkaz
Načítaní dat z Excel využitím ODBC - Microsoft Query
Z existujícího připojení
VBA skript

V tomto článku jsem popsal jak využít Z existujícího připojení.

Zdroj

Je potřeba mít k dispozici sešit se zdrojovými daty, v ukázce používám jednoduchou tabulku se jménem a telefonním číslem. Ale klidně si můžete načítat seznam zaměstnanců, výrobků atd.

Existující připojení

Na kartě Data skupina Načtení externích dat ikona Načíst externí data > Existujíci připojení

Obdržíte dialogové okno Existující připojení

Existujíci připojení

V dialogovém okně Existujíci připojení si vyberete buď z existujících, které máte již vytvořena (za vás připravilo IT oddělení), nebo si vytvoříte nové (vlastní). Klikem na tlačítko dole Vyhledat další

Zbývá vybrat (najít) sešit z kterého chcete načítat a potvrdit klikem na Otevřít.

V dialogovém okně si vyberete, kterou tabulku ze zvoleného sešitu chcete načítat a klik na OK.

Můžete nastavit import dat.

Importovat data

Vrátíte se zpět do sešitu a zobrazí se vám dialogové okno Importovat data pro nastavení, kam se budou data importovat a případně pro nastavení jak často bude k aktualizaci dat docházet.

Klikem na Vlastnosti... si můžete nastavit, jak často se (způsob) budete aktualizovat:

Aktualizovat data při otevření souboru
Obnovovat každých 60 minut

Nastaveno? Klik na OK.

Pak jen v dialogovém okně Importovat data nastavíte od kterého řádku se bude importovat a do kterého listu. V mém případě do Existujícího listu do buňky A4. Následně stačí potvrdit OK a dojde k načtení dat.

a máte hotovo

Další nastavení a úpravy

Popis v přípravě

Ke stažení

Soubor v přípravě.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.